15 секретов управления временем - [22]
Повестки дня таких ежедневных летучек должны включать три основных компонента:
• Новости – что нового случилось за последние 24 часа, что имеет отношение к работе команды.
• Цифры – обзор ключевых ежедневных показателей, таких как продажи, показатели эффективности рекламы или производство виджетов.
• Проблемы – это вопросы, на которые нужно ответить, проблемы, которые нужно решить, бюрократические барьеры и все что угодно, что мешает вам двигаться вперед.
«Заведенный порядок жизни делает вас свободным» – эта мантра лежит в основе наших инструментов и подходов, предлагаемых нами для быстрорастущих компаний. Это относится и к 15-минутным ежедневным летучкам с вашей командой (или членами вашей семьи!), которые в совокупности позволяют участникам сэкономить более часа времени в день, избежать того, чтобы небольшие проблемы перерастали в большие катастрофы, а также оперативно использовать любые открывающиеся возможности. Если вы хотите двигаться быстрее, ваш пульс должен биться быстрее.
Верн Харниш, генеральный директор компании Gazelles
Ограничьте длительность ежедневных летучек 15 минутами! Если они будут длиться дольше, они потеряют свою эффективность. Стимулируйте людей быть краткими, а все вопросы, которые не могут быть сняты немедленно, следует решать вне формата летучек.
Как это применимо
Если вы…
Предприниматель: не позволит ли сокращение времени на совещания тратить больше времени на улучшение вашего продукта?
Руководитель: не позволит ли сокращение времени на совещания тратить больше времени на коучинг вашей команды?
Фрилансер: не позволит ли сокращение времени на встречи тратить больше времени на поиск новых клиентов?
Студент: действительно ли учебные группы помогают вам быстрее выполнять домашние задания и проекты или вы бы тратили меньше времени, если бы работали в одиночку?
Неработающий родитель: сколько собраний школьной ассоциации учителей и родителей, собраний в поддержку футбольной лиги и других общественных мероприятий вы посещаете? Не могли бы вы найти более полезное применение этому времени?
Используйте совещания как последнее средство, когда все другие формы коммуникации не позволяют достичь нужной цели.
Посмотрите, какие встречи и совещания запланированы в вашем календаре-планировщике на неделю вперед. Подумайте, не можете ли вы отменить некоторые из них или сократить их продолжительность?
Скачать плакат «Максимально продуктивные совещания» и другие бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.
Глава 9
Одно короткое слово, преумножающее успех
Хотите узнать одно волшебное слово, которое поможет вам экономить массу времени и сил?
«Фокусироваться – значит говорить "нет"».
Стив Джобс
Электронная почта, социальные медиа, сервисы обмена сообщениями не только увеличивают общий объем информации, с которой нам приходится иметь дело, но и дают другим людям возможность легко с нами связаться. Значительная часть этих обращений носит вовсе не рабочий, а личный характер: «Хочешь куда-нибудь пойти сегодня вечером?», «Пойдем пообедаем?», «Выпьем чашечку кофе?»
У людей, которые добились хотя бы какого-то делового или финансового успеха, от предложений «пообедать» и «выпить чашечку кофе» почтовые ящики буквально трещат по швам.
Бесконечные запросы на наше время
Вот запросы на мое время, которые я получил только за последние 24 часа:
• От партнера по бизнесу: «Приглашаю на ланч».
• От знакомого автора: «Если у вас есть какие-то мысли по поводу этой книги, я был бы очень признателен, если бы вы опубликовали свой отзыв на Amazon. Вот ссылка».
• От агента с просьбой включить его клиента в мой список «100 топ-спикеров о лидерстве».
• От незнакомого предпринимателя: «Я сейчас нахожусь в Бостоне и, надо сказать, в шоке от ваших снегопадов. Я был бы рад возможности связаться с вами по телефону, чтобы выразить вам свою благодарность и получить ваш совет».
• От замечательного руководителя одной местной некоммерческой организации, извещающего меня о начале кампании по сбору средств: «Я надеюсь, что каждый член комитета продаст не меньше десяти билетов на это мероприятие».
• От декана местного колледжа: «Я очень хотел бы обсудить с вами то, что мы делаем на нашем факультете делового администрирования. Не могли бы мы в ближайшее время встретиться с вами за чашечкой кофе?»
• Девять писем от читателей, которые представлялись и рассказывали мне о своих текущих проблемах.
И, разумеется, еще были запросы, поступившие через LinkedIn. Я получаю 10–20 сообщений в день с просьбой о встрече или телефонном разговоре, чтобы обсудить, не хотел бы я инвестировать в ту или иную компанию, рассмотреть предложение нового продукта, дать рекомендации по раскрутке стартапа, помочь написать первую книгу и т. д.
Не поймите меня неправильно! Я вовсе не жалуюсь и не смеюсь над людьми, которые ко мне обращаются! Наоборот, я очень польщен и рассматриваю эти запросы на мое время и внимание как свидетельство того, что я делаю что-то правильное и полезное. И на самом деле я стараюсь удовлетворять многие из этих предложений (например, такие, как разговор за кофе с деканом).
Дизайнеры очень любят рассказывать о полете своей мысли и источниках вдохновения, но они гораздо менее открыты, когда речь заходит о таких важных вопросах, как найти заказы, как определить расценки и что делать, когда клиент отказывается от заказа, на который было потрачено несколько месяцев. Эта книга, выходящая уже во втором издании, призвана помочь решить проблемы молодых дизайнеров, которые хотят зарабатывать, создавая творчески интересные работы, при этом не превратившись в бездушных роботов, механически отрабатывающих очередной заказ.
Прочитав эту книгу, вы перестанете сомневаться в эффективности Instagram и научитесь грамотно использовать функционал этой соцсети. Мы приготовили более 40 практических хаков и вдохновляющих примеров, а также ценные рекомендации от экспертов Ingate и Another Point по самым важным вопросам: от создания аккаунта и выбора оптимальной стратегии до тонкостей продвижения и настройки рекламы.
Наш мир постоянно меняется, и в последние десятилетия – быстрее, чем когда бы то ни было. Стремительное развитие технологий, море информации, ее доступность – все это оказывает огромное влияние на состояние государств, рынков, гражданского общества.Каким станет мир к 2050 году? В книге – попытка экспертов легендарного The Economist ответить на этот вопрос. Но прогноз журналистов «Экономиста» – это не гадание на кофейной гуще. Они выявили и исследовали основные тенденции, оказывающие решающее воздействие на мир в различных сферах жизни – от здравоохранения до экономики, детально, доступным языком описали их и подкрепили большим количеством фактов, благодаря чему книга, несомненно, превратилась в ценный справочный инструмент.Она заинтересует каждого, кто стремится заглянуть вглубь событий, а также тех, кому небезразлично будущее нашей планеты.
В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.
Как победить в войне — непримиримой войне брендов? Как сделать торговую марку непобедимой? Как избежать ошибок в процессе брендинга? Ведь эти ошибки допускают даже самые известные фирмы. Что нужно сделать, чтобы ваша фирма достигла успеха? На эти и множество других, связанных с ними, вопросов ответит книга, написанная одним из лучших в мире специалистов по маркегингу Дэвидом Д'Алессандро. Руководствуясь своим богатейшим опытом, автор предлагает несколько правил создания поистине непобедимого бренда.Издание будет интересно не только специалистам по маркетингу, бизнесменам, студентам и аспирантам, изучающим экономику, но самому широкому кругу читателей.