Затмите всех! Блистайте на сцене, в офисе, в жизни - [25]

Когда вы готовитесь к собранию, выступлению или переговорам, ваша цель – знать материал настолько хорошо, чтобы свободно ориентироваться в ситуации. Это важное условие активного слушания, потому что сложно позволить себе импровизацию, если не знаешь материал от корки до корки.

Тщательно подготовленное и отрепетированное выступление дает возможность уверенно реагировать на ситуацию и не бояться отойти от запланированного сценария. Если вы плохо знаете материал, вам сложно сохранять сосредоточенность на происходящем, потому что в это время мозг занят совсем другим: он пытается вспомнить или понять, что делать дальше. Однако если вы настолько хорошо подготовлены, что способны намеренно об этом забыть, то можете привнести в свое выступление новизну и поднять его на новый энергетический уровень. Вы можете полностью погрузиться в ситуацию и органично в нее вписаться. Или представьте, как я встречаюсь с издателями по поводу публикации своей книги. Я могу назубок знать свою речь, но, если не буду реагировать на предложения и замечания в процессе обсуждения, издатели могут решить, что я не принимаю их идеи. Поэтому я всегда отношусь к этим встречам открыто и внимательно. Когда редакция вносит новые идеи и предложения, я свободно участвую в дискуссии, так как знаю, что смогу вернуться к своему сценарию и при необходимости внести в него коррективы. Но все начинается с подготовки и репетиции, благодаря чему я могу сконцентрироваться на происходящем и слушать все, что направлено в мой адрес.

Погружение в ситуацию

Это второй аспект активного слушания. Погружение в ситуацию проявляется в использовании силы тишины и пауз. Когда мы молчим, а не тараторим без остановки, то можем сконцентрироваться на том, что говорят, думают и чувствуют другие. Этот навык требует постоянной практики активного восприятия вербального и невербального языка партнеров по коммуникации. Помните, что вы никогда не сможете прожить конкретный момент заново, поэтому нужно взять от него все возможное.

Погружение в ситуацию помогает стать настоящим слушателем и проявлять большую эмпатию и участие, тем самым повышая эффективность общения. Нейробиолог Сет Горовиц, автор книги «Универсальное чувство» (The Universal Sense), в интервью New York Times сказал: «Умение слушать – это навык, который мы рискуем утратить в эпоху цифровых гаджетов и информационных технологий. Но мы не смеем его утратить. Потому что слушание настраивает наш мозг на происходящее вокруг быстрее, чем любое другое чувство, а переключение внимания на невидимые аспекты окружающего мира развивает все: от мыслительных способностей до танцевальных навыков».

К счастью, активное слушание можно тренировать – это такой же навык, как и другие. Приучите себя в процессе слушания ни о чем не думать и фокусироваться только на том, что вам говорят. Не обдумывайте ответные реплики. Не выносите никаких суждений. Слушайте не только слова, но и эмоциональный подтекст. Слушайте ход мыслительного процесса, темп речи, интонацию и тембр голоса собеседника – тогда вы действительно его услышите.

В последующих главах мы уделим внимание тому, как управлять темпом и скоростью своей речи, поскольку это один из факторов успешного выступления. Если вы говорите без остановки, то, скорее всего, не слушаете свою аудиторию, а следовательно, не понимаете ее потребности и не реагируете на них должным образом. А взаимодействие с аудиторией – это один из важнейших аспектов коммуникации.

Театральный обозреватель Крэйг Уоллес, который часто пишет о погружении в ситуацию, говорит: «Слушать по-настоящему – значит освободить свой беспокойный ум от мыслей и максимально сфокусироваться на другом человеке и на том, что он хочет сказать. Слушать по-настоящему – значит позволить словам и мыслям другого человека проникнуть в ваш ум и сердце, а потом отреагировать на его слова так, чтобы это было видно по вашим глазам и лицу, сменившему нейтральное выражение на заинтересованное. Умение слушать – это форма коммуникации, которая ценится не меньше, чем умение говорить».

Погружение в ситуацию – это практика не только для актеров, монахов и инструкторов йоги. Подумайте о профессиональных спортсменах и способности некоторых игроков ловить момент, который позволяет полностью проявить свои навыки и без усилий достичь максимального результата, и оставаться в этом моменте независимо от отвлекающих факторов. Выступая с речью, я способен видеть себя со стороны. Любитель может уйти со сцены и сказать: «Понятия не имею, о чем я только что говорил». Но профессионал точно знает каждый свой шаг. Он не только выступает, но и наблюдает за своим выступлением в режиме реального времени – высокоэффективный навык, который вы тоже можете освоить. И для этого вам не нужно быть профессионалом.

Проявление внимания всеми органами чувств

Погружаясь в ситуацию, вы начинаете проявлять внимание всеми органами чувств. Подумайте о том, как вы приходите на деловую встречу или собеседование. Если вы находитесь в помещении впервые, то обращаете внимание на его размер, обстановку, рабочий стол собеседника, одежду других людей и т. п. Если сотрудник, проводящий с вами собеседование, выглядит уставшим, избегает зрительного контакта и потягивает капучино, поглядывая на недоеденный сэндвич, эти реальные факты необходимо учесть, так как они повлияют на ваше выступление. Если вы идете по территории компании и замечаете энергичных, уверенных в себе сотрудников, обсуждающих рабочие вопросы в неформальной обстановке, на это тоже нужно обратить внимание.