Органами управления ТСЖ являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества, председатель правления и ревизионная комиссия (ревизор).
Высшим органом управления ТСЖ является общее собрание членов товарищества. Оно наделяется следующими полномочиями:
1) внесение изменений в устав ТСЖ;
2) решение вопросов, связанных с реорганизацией и ликвидацией товарищества;
3) избрание правления и ревизора;
4) определение размера обязательных платежей и взносов членов ТСЖ;
5) образование резервного фонда ТСЖ, фонда на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования;
6) решение вопросов о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
7) определение направлений использования доходов, полученных от хозяйственной деятельности;
8) утверждение годового плана о финансовой деятельности и отчета о его выполнении;
9) рассмотрение жалоб на действия правления, председателя правления и ревизионной комиссии;
10) принятие правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, которые занимаются обслуживанием многоквартирного дома;
11) установление размера вознаграждения членов правления и т. д.
Для проведения общего собрания лицо, по инициативе которого оно созывается, направляет всем членам товарищества письменное уведомление. Такое уведомление должно быть направлено не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания. Уведомление должно содержать следующие сведения:
1) сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание;
2) место и время проведения собрания;
3) вопросы, подлежащие рассмотрению на собрании (повестка дня).
Общее собрание членов ТСЖ вправе принимать решения, только если на нем присутствуют более половины членов товарищества либо их представителей.
Общее собрание членов ТСЖ ведет председатель правления товарищества либо его заместитель, а при их отсутствии – один из членов правления.
Председатель правления избирается на срок, установленный уставом товарищества. Основной задачей председателя является обеспечение выполнения решений правления. Для этого он имеет право давать обязательные указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества.
Председатель правления полномочен действовать без доверенности от имени товарищества, подписывать платежные документы и совершать сделки, которые не требуют обязательного одобрения правлением или общим собранием. Кроме того, он разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка товарищества.
Непосредственное руководство деятельностью ТСЖ осуществляет правление, правомочное принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания. Оно является исполнительным органом, подотчетным общему собранию членов товарищества.
Правление избирается из числа членов ТСЖ общим собранием на срок, предусмотренный в уставе, но данный срок не может быть более двух лет.
К обязанностям правления относятся:
1) контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
2) составление смет доходов и расходов;
3) предоставление отчетов о финансовой деятельности товарищества общему собранию для утверждения;
4) управление многоквартирным домом и заключение договоров на управление им;
5) наем и увольнение работников для обслуживания многоквартирного дома;
6) ведение списка членов товарищества;
7) делопроизводство, бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность товарищества;
8) избрание из своего состава председателя товарищества;
9) распоряжение средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом товарищества и т. д.
Контрольным органом ТСЖ является ревизионная комиссия (ревизор), которая избирается общим собранием на срок, не превышающий двух лет.
Полномочия комиссии состоят в следующем:
1) в проведении ревизии финансовой деятельности ТСЖ;
2) в представлении общему собранию членов товарищества заключения о смете доходов и расходов на соответствующий год и т. д.
ТСЖ на праве собственности может принадлежать как движимое, так и недвижимое имущество, расположенное как внутри, так и за пределами многоквартирного дома.
Для выполнения возложенных задач ТСЖ имеет определенные средства, которые складываются из обязательных платежей, вступительных взносов членов товарищества, доходов от хозяйственной деятельности, субсидий на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, прочих поступлений.
Необходимо учитывать, что ТСЖ, применяющее упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы не учитывает вступительные взносы, членские взносы, паевые взносы, пожертвования, а также отчисления на формирование резерва на проведение ремонта, капитального ремонта общего имущества, которые производятся ТСЖ его членами. Однако обязательные платежи членов товарищества за коммунальные услуги, газово-аварийное обслуживание должны включаться в состав доходов.
Выступая в качестве участника гражданского оборота, ТСЖ наделяется комплексом прав и обязанностей, в частности: