Все об отпуске - [24]

В следующем примере мы рассмотрим порядок учета годовой премии при расчете отпускных, но в этом случае премия начислена пропорционально отработанному времени.

Пример.

Продавец-консультант А.С. Смирнов устроился на работу в ЗАО «Омега» в июне 2006 года.

Оклад сотрудника составляет 8000 руб. В январе 2007 года ему начислили премию за прошлый год (7000 руб.). Сумма премии определена с учетом того, что в 2006 году Кондратьев отработал всего 7 месяцев.

Сотруднику предоставлен отпуск в феврале 2007 года (на 28 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – июнь 2006 г – январь 2007 г . – отработан полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии, начисленной за фактически отработанное время. При расчете заработка начисленную премию бухгалтер учел в размере 1/7 за каждый месяц расчетного периода:

7000 руб. : 7 мес. Ч 8 мес. = 8000 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составляет – 8000 руб. Ч 8 мес. + 8000 руб. = 72 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен – 72 000 руб. : 8 мес. : 29,4 дн./мес. = 306,12 руб./дн.

Сумма отпускных составит – 306,12 руб./дн. Ч 28 дн. = 8571,36 руб.

Сумму отпускных необходимо скорректировать в том случае, если в расчетном периоде сотрудник проработал не все дни (например, болел, был в отпуске и др.). Корректируются все виды премий, кроме ежемесячных, начисленный вместе с зарплатой за тот же месяц.

На основании пункта 10.1 письма Минтруда России от 10 июля 2003 г . № 1139-21, для определения суммы премии, которую нужно включить в расчет, нужно воспользоваться следующей формулой:

Пример.

Менеджеру А. С. Михайлову предоставлен очередной отпуск с 13 по 19 ноября 2007 г . (7 календарных дней).

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 года. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Михайлова – 6000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой – 1000 руб. Кроме того, в расчетном периоде Михайлову были начислены премии, предусмотренные Положением о премировании:

– в январе 2007 года – премия за 2006 год – 10 000 руб.;

– в июле 2007 года – премия за 1-ое полугодие 2007 г . – 5000 руб.

С 1 по 26 декабря 2006 г . Михайлов был болен (пропущено 17 рабочих дней). Этот период исключается из расчета отпускных, так же как и начисленное пособие по временной нетрудоспособности.

За декабрь 2006 года зарплата Михайлова с учетом ежемесячной премии составляет:

(6000 руб. + 1000 руб.): 22 дн. Ч 5 дн. = 1590 руб.

За остальные месяцы расчетного периода зарплата с учетом ежемесячных премий равна:

(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 11 мес. = 77 000 руб.

Михайлов отработал по графику 5-дневной рабочей недели 232 дня из 249.

В связи с тем, что расчетный период отработан не полностью, суммы годовой и полугодовой премии бухгалтер пересчитал пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Сумма полугодовой и годовой премии, которая включается в состав заработка за расчетный период, составляет:

(10 000 руб. + 5000 руб.) Ч 232 дн.: 249 дн. = 13 976 руб.

Заработок за расчетный период равен – 77 000 руб. + 1590 руб. + 13 976 руб. = 92 566 руб.

Средний дневной заработок Михайлова:

92 566 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 5 дн. Ч 1,4) = 280,16 руб./дн.

Сумма отпускных составляет – 280,16 руб./дн. Ч 7 дн. = 1961,12 руб.

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?!

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный Трудовым кодексом, иными актами трудового законодательства.

Дополнительные отпуска делятся на:

• отпуска, которые фирма может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;

• отпуска, которые фирма обязана предоставить по законодательству.

К дополнительным отпускам, предусмотренных законодательством, относятся:

• отпуск работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

• отпуск работникам, имеющим особый характер работы;

• отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

• отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 287 ТК РФ);

• отпуск работникам, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, чернобыльцы) (ст. 14,16,18,19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г . № 1244-1).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективным договором или локальными нормативными актами.

Министерство труда письмом от 1 февраля 2002 г . № 625-ВВ «Об исчислении ежегодных оплачиваемых отпусков» разъяснило, что согласно ст. 120 ТК РФ все предоставляемые работникам дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если дополнительный отпуск, предоставляемый работнику исчисляется в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 1 марта 2007 г .) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере– это по 12 апреля 2007 г . После этого общий период отпуска (с 1 марта по 12 апреля 2007 г .) переводится в календарные дни ( в нашем примере – 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).