Все об отпуске - [18]

С менеджером А.С. Исаевым администрация ЗАО «Омега» заключила срочный трудовой договор на временную работу сроком – с 1 февраля по 4 марта 2007 г .

По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск (с последующим увольнением). Продолжительность отпуска – 2 рабочих дня (с 5 по 6 марта 2007 г .).

В расчетный период включается только один месяц – февраль, отработанный полностью. В феврале сотруднику начислено 6000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Вначале он определил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели. Получилось 23 дня (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:

6000 руб. : 23 дн. = 261 руб./дн.

Сумма отпускных будет равна 522 руб. ( 261 руб х 2)

Если расчетный период отработан не полностью, и отпуск предоставляют в рабочих днях, в соответствии с пунктом 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213, средний дневной заработок рассчитывается по формуле,

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в рабочих днях.

С секретарем Е. В. Исаевой администрация ЗАО «Омега» заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 1 февраля по 1 апреля 2007 г .). Оклад Исаевой – 6000 руб. в месяц.

По заявлению сотрудницы на период с 2 по 5 апреля 2007 г . ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с последующим увольнением).

Расчетный период февраль-март отработан не полностью. С 16 по 20 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка.

В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):

Средний дневной заработок сотрудницы составил:

9818 руб. : 45,2 = 217 руб./дн.

При суммированном учете рабочего времени порядок расчета отпускных остается таким же. То есть необходимо рассчитать средний дневной, а не средний часовой заработок.

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае коэффициент 1,4 при расчете среднего заработка не применяйте (письмо Роструда от 21 декабря 2006 г . № 2163-6-1). 

2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) работников средний заработок в ряде случаев подлежит корректировке. Как ее осуществить и в каких случаях – указано в п. 15 Положения.

Повышение на предприятии работнику тарифных ставок (должностных окладов) может произойти в следующее время:

• в пределах расчетного периода;

• после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

• во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Это предусмотрено п. 15 постановления Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Но корректировка может быть произведена только в том случае, если повышение заработной платы происходит в филиале, структурном подразделении предприятия, а не отдельному работнику.

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример.

Работнику ООО «Радон» Сергееву с 25 июня 2007 года предоставляется очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника 6000 руб.

В расчетный период войдут июнь-декабрь 2006 г . и январь-май 2007 г .

С мая месяца оклад Сергеева был увеличен на 1000 руб. и составил 7000 руб.

Коэффициент повышения будет равен 1,17 (7000 руб. : 6000 руб.).

Сумма выплат при оплате отпуска составит:

6000 руб.x11 мес. x 1,17 + 7000 руб. = 84220 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна:

84220 руб : (12 x 29,4) x 28 кал. дн. = 6684,16 руб.

Начислен подоходный налог – 868,94 руб. (6684,16 руб. х 13%)

Выдано Сергееву через кассу – 5815,22 руб. (6684,16 руб. – 868,94 руб.)

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример.

Работнику ООО «Старт» Бойцову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 23 июля 2007 г . на 28 дней.

В расчетный период войдут июль-декабрь 2006 г . и январь-июнь 2007 г .

Оклад работника 7000 руб.

Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(7000 руб. x 12 мес.):(12 x 29,4) x 28 кал. дн. = 6666,80 руб.

С 1 июля 2007 г . оклад Бойцову увеличен на коэффициент 1,1. Сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:

6666,80 руб. x 1,1 = 7333,48 руб.

Начислен подоходный налог – 953,35 руб. (7333,48 руб. х 13%)

Выдано Бойцову через кассу – 6380,13 руб. (7333,48 руб. – 953,35 руб.)