Все об отпуске - [15]

Роструд разъяснил, что учитывать премию нужно только один раз. В условиях примера это нужно сделать при предоставлении отпуска в 2006 году. А в 2007 году данная премия в расчете среднего заработка не участвует.

Необходимо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве оплаты за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Пример.

Работнику ООО «Аргон» Сизову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 7 мая 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают май – декабрь 2006 года и январь – апрель 2007 года.

Сизову установлен месячный оклад 5000 руб.

Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

Ежемесячная премия составляет 1500 руб.

В марте 2007 года Сизову была оказана материальная помощь в сумме 3000 руб.

При расчете отпуска включают следующую сумму выплат:

заработную плату за расчетный период – 60000 руб. (5000 руб. x 12 мес.);

ежемесячную премию – 18000 руб. (1500 руб. x 12 мес.).

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит: 60000 руб. + 18000 руб. = 78000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, а также за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример.

Работнику ООО «Антей» Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 11 июня 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 календарных месяцев и включают июнь – декабрь 2006 года и январь – май 2007 года.

Оклад Иванова – 6000 руб.

В марте Иванову было начислено за работу в праздничные дни 100 руб. и за сверхурочные работы 1200 руб.

Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 6000 руб. x 12 мес. + (100 руб. + 1200 руб.) = 73300 руб.

Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (письмо Роструда от 27 июля 2006г. № 1138-6-1).

Излишне начисленные сотруднику суммы отпускных необходимо вернуть в кассу. Об этом надо попросить сотрудника. В случае отказа вернуть излишне начисленные и выплаченные отпускные вы можете обратиться в суд.

В случае обнаружения ошибки, связанной с занижением среднего заработка сотруднику необходимо доплатить образовавшуюся разницу.

При переводе сотрудника из обособленного подразделения в головное отделение фирмы, при расчете отпускных необходимо учесть зарплату сотрудника в обособленном подразделении.

Так как филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). И значит сотрудник не поменял своего работодателя. И при расчете отпускных нужно учесть заработок, начисленный сотруднику на фирме, которая предоставляет отпуск (п.2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213).

В соответствии с п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 при определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

• сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ);

• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;

• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• сотрудник не работал в связи с простоем по вине фирмы или по причинам, не зависящим от фирмы и сотрудника (например, из-за отключения электричества);

• сотруднику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени (при вахтовом методе организации работ и т. д.);

• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

• сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

При расчете средней зарплаты можно учесть только те выплаты, которые обусловлены системой оплаты труда , поэтому суммы материальной помощи к оплате труда никакого отношения не имеют. Так как материальная помощь не зависит ни от квалификации сотрудника, ни от работы, которую он выполняет.

При расчете отпускных необходимо также учесть зарплату, начисленную сотруднику за то время, пока он был совместителем. Если при переводе сотрудника в рамках одной фирмы трудовой договор с ним не расторгается, а изменяется (ст. 72 ТК РФ). Суммы, начисленные совместителю, учитываются в том случае, если они были начислены в расчетном периоде.

Пример определения заработка за расчетный период