Управление закупками в коммерческой деятельности - [2]
Этап II — Эра клерков. В период с 1914 по 1939 г. повысилось внимание к организации, политике и процедуре закупок, и это послужило признанию функции управления закупками в качестве аспекта управленческой деятельности
Этап III — Вторая мировая война. Внимание закупкам уделялось только в военно-промышленных компаниях
Этап IV — Управленческий акцент. В 50-е и 60-е гг. XX в. эта сфера деятельности компаний продолжала развиваться и приобретать конкретную форму, становясь все более совершенной. Росло число людей, достаточно подготовленных и компетентных для принятия решений по закупке товаров. Многие компании подняли ранг главного директора по снабжению до уровня высшего руководства компании
Этап V — Стратегия закупок. В начале 1970-х гг. компании столкнулись с двумя проблемами: с нехваткой почти всех основных видов сырья, необходимых для функционирования предприятия, и со сверхбыстрым ростом цен. Это снова обратило внимание высшего руководства компаний на ключевую роль закупок
Этап VI — Интеграция в корпоративную стратегию. В начале 1990-х гг. стало ясно, если компании намерены успешно конкурировать на международном и внутреннем рынках, то они должны эффективно и рационально осуществлять закупки и снабжение. Поскольку расходы на закупаемые материалы и услуги в большинстве компаний во много раз превосходят затраты на труд и другие издержки, улучшение функции снабжения может обеспечить постоянный контроль расходов. Началась интеграция функций управления снабжением.
В следующем десятилетии внимание будет сфокусировано на дальнейшей интеграции управления снабжением и общего управления бизнесом. Ряд компаний меняет название данной функции с управления закупками на управление снабжением для того, чтобы отразить переход от тактической функции обеспечения разовой сделки к стратегической функции, ориентированной на процесс
____________________________________________________________________________________
Источник: Мхитарян С.В. Маркетинговое управление поставками: учеб. пособие / Моск. гос. ун-т экономики, статистики и информатики. Москва, 2005. С. 7–8.
Становится вполне очевидным, что изменения в общественной жизни трансформировали содержательные аспекты закупочной деятельности, превратив ее из рутинной повседневной процедуры в стратегически ориентированную активность, интегрированную в конкурентную стратегию компании.
В настоящее время в современной научной литературе при описании деятельности по обеспечению предприятия материальными и иными ресурсами применяются разные термины: "закупка", "снабжение", "управление снабжением", "поставка", "снабженческий менеджмент". Единого мнения по определению каждого из этих понятий не существует. Вместе с тем, между данными категориями можно провести и определенные смысловые различия, которые помогут уяснить разницу между традиционными понятиями о закупочной деятельности и о ее организации с учетом современных реалий.
В некоторых источниках слово "закупка" (purchasing) означает разовую сделку, нацеленную на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов, и описывает непосредственно процесс покупки: 1) осознание ее необходимости; 2) поиск и выбор поставщика; 3) переговоры по цене; 4) определение условий, связанных с поставкой товара.
"Снабжение" (supply), как считают большинство специалистов, термин более емкий, чем "закупка" или "управление закупками", и включает в себя закупку, складирование, транспортировку, оприходование товара, внутреннюю проверку, распределение приобретенной продукции между структурными подразделениями предприятия и сохранность товара.
Понятие "управление снабжением" (supply management), или управление цепью снабжения (supply chain management), часто употребляется в отношении деятельности по развитию сотрудничества с лучшими поставщиками, тесно связанными со своими заказчиками, и по созданию прочных партнерских союзов.
Следует отметить, что зарубежные специалисты вообще считают, что все приведенные термины устарели, не соответствуют действительности и поэтому целесообразно использовать категорию "поставка", которая включает в себя все вышеизложенные положения и связана с планированием, организацией, контролем движения материальных потоков и с управлением им в процессе обеспечения предприятия необходимыми ресурсами для осуществления его коммерческой деятельности[2].
Обобщая имеющиеся взгляды, определим коммерческую деятельность по закупкам как комплекс операций, включающий в себя непосредственно закупку, доставку, приемку, хранение, подготовку и передачу материальных ресурсов (далее МР) на переработку с целью удовлетворения потребностей предприятия в требуемых материальных ресурсах и готовой продукции с максимально возможной экономической эффективностью с надлежащим качеством, соответствующим количеством и в кратчайшие сроки. Именно такое понимание закупочной деятельности позволяет учитывать реалии современной экономической среды и разграничивать:
1) составляющие закупочной деятельности, охватывающие ее тактические (оперативные) и стратегические аспекты;
