Управление стрессом - [38]

Жалоба конгрессмена США

Чтение и написание отчетов, докладных записок, писем, книг, журналов, статей и других деловых документов занимает сегодня значительную часть рабочего дня среднего менеджера.

Быстрый рост бюрократических требований, государственных правил и инструкций и настоятельная необходимость привести в соответствие с требованиями времени профессиональные и деловые знания говорят о том, что в дальнейшем ситуация может только ухудшиться. Если мы ничего не предпримем, чтобы перехитрить этого последнего из семи Воров Времени, он может оказаться самым жадным из всех.

Совершенствование вашего умения читать

К счастью, совершенствование усвоенных нами в средней школе навыков чтения и письма предоставляет нам широкие возможности для экономии времени.

Исследования показывают, что при средней скорости чтения 200 слов в минуту (при возможной 1000 слов в минуту) даже хорошо образованные мужчины и женщины читают в пять раз медленнее необходимого. Если бы они читали с максимально возможной скоростью, то время на прочтение, например, книги можно было бы сократить с 5 часов до 60 минут и менее.

Вину за наши расточительные в отношении времени привычки можно честно и справедливо возложить на методику обучения чтению в средней школе. На первых уроках детей, как правило, заставляют встать и читать вслух учителю и классу. Если они пропускают слова, им велят вернуться и повторить их. В результате многие взрослые необоснованно замедляют чтение:

• мысленно переводя слова в звуки;

• читая каждое слово.

Эти приемы не только излишни, но и нежелательны. Напечатанное слово можно понять абсолютно точно без предварительного мысленного перевода печатных символов в звуки, а чрезмерное многословие, характерное почти для всех типов печатного материала, позволяет многое пропустить без какого-либо ущерба для понимания общего содержания.

Мифы о скорочтении

Миф: «Скорочтение трудно освоить, и у меня просто нет на это времени».

Реальность: Любой грамотный взрослый человек может удвоить или утроить скорость чтения, потратив на это немного усилий и времени.

Миф: «Скорочтение приводит к серьезному ухудшению понимания содержания».

Вуди Аллен шутит, что после курса скорочтения он прочитал «Войну и мир» за четыре минуты. «Это книга о России», – сказал он. Многие люди, читающие в большей мере для дела, чем ради удовольствия, боятся, что в этой шутке содержится довольно большая доля истины. Они полагают, что, читая быстрее, пропустят или неправильно поймут существенно важные факты, цифры, идеи и концепции. В связи с тем, что их школьная подготовка подразумевает чтение «каждого слова», они ощущают вину и беспокоятся, пропуская что-либо, каким бы несущественным это ни было.

Реальность: Исследования показывают, что взаимосвязь между скоростью чтения и пониманием – незначительна. Некоторые люди читают быстро и прекрасно понимают содержание, тогда как другие читают мучительно медленно и очень плохо понимают прочитанное.

Миф: «Для скорочтения важна тренировка глаз, так чтобы одним взглядом охватывать больший объем информации – например, целые абзацы».

Реальность: Хотя раньше некоторые курсы скорочтения обучали подобному приему, это напрасно потраченные усилия. Чтение замедляет не считывание информации глазом, а ее обработка мозгом. А теперь хорошие новости.

Скорочтение освоить несложно

В достижении скорости чтения от 800 до 1000 слов в минуту для широкого диапазона связанных с бизнесом текстов нет ничего особенного или сложного. Хотя верно, что при работе с высоко технической или сложной информацией может понадобиться снижение темпа, но подобные материалы составляют лишь незначительную часть того, что большинству менеджеров приходится читать каждую неделю. Секрет скорочтения заключается в выборе правильного подхода.

Давайте рискнем отклониться в сторону. Представьте, например, что вам необходимо провести изыскания на неисследованном пустынном острове, чтобы найти месторождение полезных ископаемых, наилучшее место для нового отеля или плантации кокосовых пальм.

Один из подходов будет состоять в том, чтобы высадиться на острове и целеустремленно отправиться в каком-нибудь направлении, прорубая дорогу сквозь заросли и отмечая все встречающиеся по пути особенности местности.

Достигнув противоположной оконечности острова, можно повторить процесс, пересекая остров до тех пор, пока не будет нанесен на карту каждый квадратный метр. Хотя этот подход и систематичен, он требует много времени и может принести больше информации, чем действительно необходимо для достижения вашей цели. Короче говоря, выбрав неправильный подход, вы будете попусту тратить свое время.

Большинство людей придерживаются подобной стратегии при чтении. Они начинают с первой страницы и читают каждое слово в каждой строке на каждой странице, пока в конце концов не доходят до последнего абзаца.

Альтернативным и намного более эффективным способом разметки острова была бы топографическая съемка с воздуха. Начать следует с достаточно большой высоты, чтобы получить общую картину местности, а затем, постепенно снижаясь, изучать более мелкие детали ландшафта.