Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно - [26]

При регистрации почтового ящика в данной почтовой службе можно указать не только стандартные данные, но и дополнительный адрес электронной почты (который у вас уже есть). Этот адрес будет использоваться для уведомления вас о том, что размер почтового ящика полностью исчерпан, а также о различных «нестандартных» ситуациях или при восстановлении забытого пароля.

Кроме того, при регистрации почтового ящика следует обратить внимание на следующую особенность почтовой службы. Почтовая служба Gmail поддерживает возможность использования логинов, содержащих точки. Однако эти точки почтовая служба игнорирует. Другими словами, адреса [email protected] и [email protected] будут считаться одинаковыми.

Почтовая служба Gmail предоставляет стандартные возможности по работе с почтой, однако их реализация несколько отличается. Поскольку выше мы уже рассмотрели несколько почтовых служб, то нет смысла останавливаться на стандартных возможностях Gmail – лучше поговорим о ее особенностях.

Режим просмотра Gmail. Существует три режима отображения веб-интерфейса вашего почтового ящика. Изменить режим, применяемый в данный момент, можно при помощи ссылок, расположенных в самом низу окна почтового ящика.

○ Стандартный с чатом – используется по умолчанию и отличается от остальных тем, что в окне почтового ящика слева будет отображаться поле чата, с помощью которого вы всегда сможете общаться со своими друзьями и знакомыми.

○ Стандартный без чата – если вы не пользуетесь чатом, то можно использовать режим отображения веб-интерфейса почтового ящика без окна чата. Это позволит сократить время загрузки почтового ящика и трафик, затрачиваемый для работы с почтой.

○ Основной HTML – по умолчанию применяется лишь в том случае, если ваш браузер не поддерживается почтовой службой Gmail либо вы отключили такие функции, как JavaScript и поддержка cookies. В этом режиме вам будут доступны только базовые возможности по чтению и отправки почты. Такие возможности, как создание фильтров, изменение настроек, проверка правописания, быстрые клавиши, автоматическое заполнение адресов и пользовательские адреса отправителей, будут недоступны.

Почтовая служба Gmail работает в следующих браузерах: Internet Explorer – от версии 5.5, Netscape 7.1 и выше, Mozilla – от версии 1.4, Firefox 0.8 и выше, а также Safari 1.3 и выше.

Папка Входящие. Содержимое папки Входящие группируется в отдельные цепочки. Под цепочкой понимается набор писем с одинаковой темой. Иначе говоря, если вы получаете новое письмо, тема которого совпадает с темами других писем из вашего почтового ящика (то есть это письмо – ответ на какое-либо ваше), то все письма с одной темой перемещаются в самый верх списка.

Все письма, еще не прочитанные вами, помечаются полужирным шрифтом, поэтому поиск таких писем не вызовет затруднений.

Поиск писем. Портал Google включает в себя не только почтовую службу, но и одну из лучших поисковых систем (ее мы рассмотрим далее в этой книге), поэтому было бы странно, если бы он не предоставлял возможностей поиска в содержимом ваших почтовых сообщений.

Поиск почтовых сообщений выполняется на основе запроса, который вы вводите в поле, расположенном напротив кнопки Поиск почты в верхней части вашего почтового ящика.

Помимо обычных поисковых запросов, можно использовать и запросы на основе различных специальных команд и операторов. Команды и операторы поиска в почтовых сообщениях полностью аналогичны командам и операторам поиска из поисковой системы Google, поэтому их мы рассмотрим не сейчас, а чуть позже. Но кроме стандартных команд и операторов существует и несколько дополнительных, использование которых возможно только при помощи электронных сообщений. К ним относятся следующие команды, позволяющие выполнить поиск:

○ from:<текст> – в поле От письма (например, from: Наташа);

○ to: – в поле Кому письма (например, to: Наташа);

○ сс:<текст> – в поле Копия письма;

○ bcc: <текст> – в поле Скрытая копия письма;

○ subject:<тeкст> – в поле Тема письма;

○ label:<текст> – письма по ярлыку (например, from: Наташа label: Личное);

ПРИМЕЧАНИЕ

Если имя ярлыка состоит из нескольких слов, то при поиске между словами имени нужно поставить дефис. Например, from: Вова label: Мои-знакомые.

○ has: attachment – только писем, содержащих вложения (например, from: Наташа label: рабoта has: attachment);

○ filename:<Имя файла> – писем, содержащих вложение (файл) с указанным именем;

○ in:<папка> – в указанной папке (в качестве названия папки можно использовать следующие значения: anywhere (искать во всех папках), inbox (искать в папке Входящие), trash (в папке Корзина), спам (в папке Спам));

○ is:<сoстoяниe> – только тех писем, которые находятся в указанном состоянии (в качестве состояния можно использовать следующие значения: starred (письма, которые помечены звездочками), unread (непрочитанные письма), read (прочитанные письма), muted (поиск в отключенных письмах));

○ after:<гггг/мм/дд> – писем, поступивших после указанной даты (например, after:2004/04/16);

○ before:<гггг/мм/дд> – писем, поступивших до указанной даты.