Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно - [20]

○ Файлы – отображает список файлов, которые войдут в архив, создаваемый при помощи открытого в данный момент проекта. С помощью контекстного меню определенного файла вы всегда сможете исключить его из создаваемых архивов, открыть его либо просмотреть содержимое в виде текстового файла (для этого в программе добавлена новая вкладка Просмотр, на которой и будет выведено содержимое файла).

○ Копии – показывает все архивы, которые уже были созданы в контексте открытого в данный момент проекта. При помощи пунктов меню выделенного архива вы всегда сможете выполнить следующие действия.

 Показать список файлов – справа от имени архива будет приведен список файлов, которые в него входят. С его помощью всегда можно восстановить отдельный файл, удалить его из архива, открыть либо просмотреть в виде текстового файла.

 Восстановить – позволяет восстановить файлы локального компьютера из содержимого данного архива.

 Зашифровать – дает возможность создать зашифрованную копию архива, защищенную указанным вами паролем (напротив зашифрованных архивов на вкладке Копии отображается значок красной дискеты, а напротив обычных – синей). Кроме того, зашифрованные архивы имеют расширение SEN.

 Удалить – позволяет удалить указанный архив.

 Проверить – дает возможность проверить архив на повреждения.

 Экспортировать – фактически, копирует выбранный архив в другую папку.

 Экспортировать по FTP – копирует выбранный архив в папку FTP-сервера.

 Отправить по E-mail – открывает окно Настроить E-mail-сообщение, с помощью которого можно создать электронное письмо, содержащее в качестве прикрепленного файла выбранный архив. Это письмо, которое должно быть отправлено адресату.

Собственно, вот и все – основные настройки данной программы мы рассмотрели. Осталось только упомянуть самое главное: чтобы создать новую копию (то есть архив), необходимо воспользоваться кнопкой Копия либо командами По умолчанию, Полная копия, Копия только измененных или Накопительная копия меню Копия.

Планировщик Active Task Manager. Помимо самой программы Active Backup Expert Pro, в ее поставку входит планировщик заданий Active Task Manager, при помощи которого создаются назначенные задания на архивирование. Данный планировщик можно использовать и для создания любых других назначенных заданий – фактически он является отдельным продуктом. В табл. 1.1 приводятся некоторые сочетания клавиш, используемые в планировщике.

Таблица 1.1. Сочетания клавиш, используемые в планировщике задании Active Task Manager

Как я уже упоминал ранее, планировщик заданий работает на основе одноименной службы Active Task Manager, которая создается при инсталляции программы Active Backup Expert Pro. При этом программа запрашивает пароль к своей учетной записи. Это необходимо из-за того, что создаваемая служба запускается от вашего имени.

Чтобы запустить планировщик заданий, воспользуйтесь файлом atm_ed.exe, хранящимся в каталоге %programfiles%\Active Task Manager. После этого перед вами отобразится основное окно планировщика заданий (рис. 1.30).

Рис. 1.30. Основное окно планировщика задании

Новое задание создается при помощи мастера Добавить новое задание, отобразить который можно нажатием кнопки Добавить на панели инструментов либо при помощи команды Задача ► Добавить новую. Планировщик заданий поддерживает следующие типы заданий.

○ Исполняемый – позволяет создать назначенное задание, которое будет запускать какую-либо команду.

○ Напоминание – дает возможность создать назначенное задание, которое будет отображать перед вами указанную строку.

○ Резервная копия – позволяет создать задание, которое будет выполнять резервное копирование какого-либо проекта. Иначе говоря, этот тип назначенного задания мы и создавали с помощью программы Active Backup Expert Pro.

○ Выключение – дает возможность создать задание, которое будет завершать сеанс работы пользователя, выключать или перезагружать компьютер.

На этом пока закончим рассмотрение программ для архивации и восстановления данных. Но не забывайте, что на компакт-диске вы можете найти их демоверсии.

2 Электронная почта и телефония

Черное и белое, свет и тень, новое и старое – по две грани, контраст которых может оживить любой дизайн или любую индивидуальную творческую работу, превратив их из посредственной задумки во что-то необычное и привлекательное.

В этой главе мы воспользуемся гранью между старым и новым, чтобы рассказать о способах совместной работы, используемых вчера и сегодня. По своей сути эта глава является лишь предисловием к следующей, в которой мы вплотную приступим к рассмотрению способов совместной работы с документами.

2.1. Почтовые программы

Электронная почта – самый старый способ совместной работы. Она работает по принципу обычной почты.

Чтобы иметь возможность общаться с определенным человеком, необходимо знать адрес его электронной почты. Формат этого адреса следующий: <логин пользователя>@<домен почтового сервера>. Например, адрес электронной почты вашего покорного слуги: #[email protected]. Отсюда сразу становится ясно, что я пользуюсь почтовым сервером Mail.Ru