Точка фокуса - [11]

Главный ключ к высокой производительности - фокусирование на выполнении всех важных и срочных дел, а затем концентрация на важных, но не срочных вещах. А все остальное откладывайте или поручайте Другим. Приучите себя не тратить силы и время на срочные, но не важные дела и тем более - на дела, не являющиеся ни важными, ни срочными.

ТРИ ВОПРОСА ДЛЯ ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

1. «Каковы мои самые полезные функции?» Что из того, чем вы занимаетесь, приносит наибольшую пользу?

2. «За что мне платят?» Для достижения каких конкретно результатов вас наняли на эту работу?

3. «Каким образом я использую свое время наиболее эффективно?» Это ключевой вопрос в управлении временем и личностью. Он должен звучать каждый час каждого дня. Каков бы ни был ваш ответ, вы должны посвящать этому заданию если не все, то большую часть своего времени.

Проанализировав свою работу и определившись с наиболее значимыми заданиями, заставьте себя приступить к ним без промедления и довести до полного конца.

Когда вы концентрируетесь на выполнении одного задания, не отвлекаясь на постороннее, то справляетесь с ним гораздо быстрее, чем начиная, потом забрасывая, потом снова возвращаясь и начиная заново. Вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на основное задание, практически на 80%, просто отказавшись заниматься посторонними делами.

СЕМЬ КЛЮЧЕЙ К ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Существует семь дополнительных возможностей увеличить производительность, результаты и повысить уровень исполнения:

1. Работайте упорнее. Если работаете, то работайте, не отвлекаясь ни на что. Не теряйте время попусту. Не относитесь к своей работе как к месту, где вы можете пообщаться с коллегами, вместо этого работайте, не поднимая головы весь день. Так вы сможете удвоить свою производительность.

2. Работайте быстрее. Возьмите себе за правило не раскачиваться долго. Не теряйте времени, постоянно поддерживайте высокий темп работы. Намеренно быстро переходите от одного задания к другому. Вы удивитесь тому, как много сможете сделать, просто сохраняя интенсивность.

3. Делайте самые важные дела. Помните, что не так важно то, сколько вы работаете, как важность выполняемых вами заданий, количество и качество достигаемых результатов. Чем больше времени вы затрачиваете на важные дела, тем более весомые результаты получите с каждого вложенного часа.

4. Делайте то, что у вас получается лучше всего. Когда вы занимаетесь тем, в чем хорошо разбираетесь и что великолепно умеете делать, за меньший период времени вы успеете гораздо больше, чем неопытный сотрудник. Но, несмотря на это, постоянно совершенствуйтесь в самых важных для вас вещах. Ничто не увеличит качество и количество результатов быстрее, чем совершенное исполнение наиболее важных заданий.

5. Выполняйте похожие задания одновременно. За один раз выполняйте все одинаковые дела. Написав за раз все письма или отчеты по расходам, или составив все планы, с каждым делом вы справитесь лучше и быстрее. Вы скорее продвинетесь по кривой, обучения. Каждое последующее задание будет отнимать у вас все меньше времени. Количество времени, затрачиваемого на выполнение определенного задания, уменьшится на 80% - и все благодаря выполнению похожих дел одного за другим.

6. Упрощайте работу. Объединяйте несколько частей работы в единое задание, сокращая тем самым количество шагов. Не занимайтесь ненужными вещами.

7. Работайте больше. Несмотря на мои замечания касательно oтдыха и свободного времени, правда заключается в том, что, если вы начнете чуть-чуть раньше и закончите чуть-чуть позже других, ваша производительность повысится. Начиная рабочий день раньше обычных людей и заканчивая его чуть-чуть позже, вы выигрываете на 100% , поскольку увеличиваете свой продуктивный рабочий день на два-три часа без особого ущерба для личной жизни. Эти несколько дополнительных часов - все, что вам нужно, чтобы стать одним из самых продуктивных и высокооплачиваемых специалистов в своей области.

БЕГ ЖИЗНИ

Состязайтесь сами с собой, чтобы выяснить, сколько важных и полезных дел вы сможете успеть за день. Пусть это будет игрой. Составьте график, установите сроки и наращивайте темп. Проверьте, сможете ли вы выполнять все больший объем работы за все меньшее количество времени.

Составьте ясное представление о себе как о высокопродуктивном работнике. Вспоминайте моменты, в которые вы проявляли особую продуктивность, эффективность и действенность. Мысленно возвращайтесь к ситуациям, когда вы делали то, что надо, и так, как надо, когда за короткое время успевали переделать множество дел и гордились своей работой, когда вы пребывали в волшебном состоянии полета и были полны воодушевления.

Перенеситесь на пять лет вперед и представьте, что вы один из самых высокопродуктивных специалистов. Как вы будете выглядеть? Как и над чем вы будете работать? Какими принципами в работе будете руководствоваться? Как окружающие будут характеризовать вас в качестве работника? Пусть ваше представление о будущем направляет сегодняшнюю деятельность.

Составив четкое представление о собственном идеальном будущем, определите, какой образ самого себя нравится вам больше всего.