Справочник торгового представителя, или Я работаю в «полях» - [20]

– заполняй отчетность вовремя, то есть во время визита и сразу после него. Да, опытный торговый представитель легко запоминает ассортимент, цены, ситуацию в торговых точках, но и у него бывают сбои. Нет ничего неприятнее обвинения в фальсификации данных, когда ты честно и добросовестно отработал по маршруту, а после аудита супервайзер обнаружил отклонения в документах. Печально наблюдать и торгпреда, лихорадочно заполняющего кучу отчетов за пятнадцать минут до времени сдачи. Лучше сделать 100 отчетов по одной минуте, чем за один раз делать все 100 отчетов!

– отчетность помогает в работе и дисциплинирует. Правильно заполненные документы позволяют лучше подготовится к визиту, поставить грамотные задачи, спланировать маршрут. Игнорируемая многими торгпредами карточка клиента – отличный источник информации.

6. Последний этап визита в торговую точку – анализ результатов и постановка целей на следующий визит. Почему это важно?

Полевая работа требует самостоятельности. Если ты не поможешь себе сам, то вряд ли тебе кто-нибудь еще поможет. Вернувшись из магазина, подумай, что из запланированного получилось, а что нет? Почему это случилось? Что нужно сделать? Скорректируй свой следующий визит.

Например, целями твоего визита в магазин были: проверка товарного запаса, новый заказ, мерчендайзинг, и главная – ввод в ассортимент двух новых позиций. Для последнего требовалось встретиться с заведующей, ведь только она принимает подобные решения. Первые три задачи ты выполнил, но заведующая уехала на весь день на оптовую базу. Поэтому ты рискнул и договорился с продавщицей о закупке одной более дешевой позиции. Итак, в следующий раз тебе придется: встретиться с заведующей, извиниться за самовольство и заказать вторую позицию.

Грамотный анализ результатов позволяет не делать лишних действий!

Подведем итоги. Торговый представитель должен не только знать и использовать технологию этапов визита, но и уметь ее интерпретировать. Не следует тупо следовать ей. Вспомни алгоритм действий с автомобилем и представь, что ты садишься в машину не утром, а после того как на минуту остановился у придорожного киоска, чтобы купить сигарет. В этом случае ты уже не станешь осматривать колеса и прогревать автомобиль, хотя выполнишь все другие действия. Почему? Ситуация изменилась. Последовательность визитов не догма, а структура. Грустно наблюдать за роботом, продолжающим методично выполнять осмотр торговой точки в тот момент, когда ЛПР на секундочку выбежал в отличном настроении в зал. Пользуйся шансом, все остальное подождет!

14. Открытые и закрытые вопросы.

Сразу оговорюсь, данная тема является не самой интересной для некоторых продажников, так как открытые и закрытые вопросы зачастую отождествляются с западными псевдотехнологиями. Из чего следует, что их знать не обязательно, а уж использовать совсем не надо. Забавно, но иногда даже коллеги со стажем, так и не разобравшись на начальной стадии карьеры, что есть что, впоследствии, перейдя на более высокие позиции, имеют очень приблизительное представление по этой теме. Был у меня случай, когда в компанию с целью презентовать тренинг приехал опытнейший бизнес-тренер, который организовал практикум по технике использования вопросов на переговорах. Выяснилось, что собравшие на презентацию, а это были уже заслуженные менеджеры с миллионными зонами ответственности и десятками подчиненных, плохо разбирались в вопросе и, в конце концов, запутались сами и сбили с толку тренера!

На мой же взгляд, умение задавать вопросы – это полезная технология, освоение которой может оказать неоценимую поддержку в работе торгового представителя. Но решать нужно ли ее применять в каждом конкретном случае придется тебе самому. Почему это важно? Человеческая жизнь – это постоянное общение: с друзьями, родственниками, знакомыми и коллегами; одной из главных составляющих которого являются вопросы.

В данном случае мы говорим о деловом общении. Для торгпреда вопросы – это инструмент продаж, применяемый для воздействия на персонал торговых точек. Верно сформулированные вопросы помогают устанавливать и поддерживать контакт с человеком; дают исчерпывающую информацию о нем; позволяют вести разговор в заданном направлении; определять мотивы и потребности собеседника; преодолевать возражения. Неверно поставленные вопросы, скорее всего не позволят сделке состояться.

Итак, продолжим создавать из тебя грамотного специалиста, а потому перейдем к открытым вопросам.

Один из важных принципов полевого тренинга состоит в том, чтобы линейный менеджер только наблюдал за работой торгового представителя в магазине, не вмешивался в нее. Предполагается что потом, в машине он обсудит и разберет с подчиненным слабые и сильные стороны визита. Однако неумение полевых сотрудников задавать вопросы иногда поражает настолько, что приходится нарушать правила игры и вмешиваться в процесс. Стандартная ситуация: Торгпред заходит в новый магазин, осматривается, выходит на лицо, принимающее решение, представляется, и сразу в лоб обрушивает: «Сухари брать будете?» На что получает ожидаемый резкий ответ: «Нет». Все, визит закончен! Трехсекундный интерес хозяина магазина к новому человеку «убежал» в другую сторону. «Что было неправильно?» – спрашиваю я в машине. «Трудная точка, не хотят брать! Но я уже знаю ходы и добью ее!» – оправдывается и божится торговый представитель. Он даже не понимает, что неправильно задал вопрос. Не знает, что открытые вопросы для того и существуют, чтобы направлять беседу в заданное русло. Открытые вопросы подталкивают человека к развернутому ответу, поэтому снижают риск услышать «нет», они позволяют давать только информацию, но не сообщать решение. В этом случае ответ «да» или «нет», прозвучит только в конце беседы, и он окажется предсказуемым и ожидаемым.