Сначала заплати себе - [82]

Система очень проста. Она была разработана под вашу реальную работу; следовательно, он является текучей. Не переусердствуйте. Не добавляйте сложности. Не пытайтесь «перехитрить» систему. Просто примите тот факт, что иногда желаемых результатов легче достичь, чем проделать тяжелую работу, которую вы придумали, чтобы получить результаты, которых вы не хотите.

Ошибка № 8: Пропустить банковские счета

Некоторые пытаются «упростить» Profit First, не открывая банковские счета. Они просто передают управление своему бухгалтеру. В конце концов, это предприниматели, и у них нет времени на «ненужные» нюансы. Таким образом, они используют бухгалтерские ведомости или модифицируют таблицу счетов в своей системе учета, чтобы подражать банковским счетам «маленьким тарелкам» модели Profit First. Затем, сразу же, Profit First не может работать. Когда это происходит, они обвиняют систему, но проблема в том, что они ее не использовали.

Profit First сначала должна быть настроена так, чтобы непосредственно стать частью вашего естественного поведения как предпринимателя. Поскольку вы заходите на свой банковский счет, чтобы посмотреть баланс и принять решения, у вас должна быть Profit First. Таблицы и общие бухгалтерские отчеты вашей системы бухгалтерского учета тоже хороши, но они появляются слишком поздно. Вы не смотрите на них, когда принимаете мгновенные денежные решения; вы смотрите на них постфактум. После завершения битвы план битвы бесполезен.

Profit First в банке будет перед вашими глазами каждый раз, когда вы смотрите на счета, позволяя вам управлять прибылями и решениями о движении денежных средств в режиме реального времени. Настройка ваших счетов означает, что вы не можете избежать этого, и именно так оно и должно быть.

Профессионалы Profit First

В то время как вы можете абсолютно придерживаться Profit First и самостоятельно избежать самых больших ошибок, работа с профессионалами Profit First (PFP) – бухгалтерами, экономистами, бизнес-тренерами и другими специалистами, прошедшими обучение и сертификацию, – поможет вам повысить прибыльность вашего бизнеса, и сделает это легче. Вы хотите работать с тем, кто видел проблемы других компаний, прежде чем вы (к сожалению) обнаружите их для себя. Это похоже на работу с тренером в спортзале, по сравнению с тренировками в одиночку. Тренеры помогут вам быстрее достичь ваших целей в фитнесе, PFP позволят вам получать прибыль быстрее и с меньшими проблемами. Когда у вас есть тренер, который ждет вас в спортзале, у вас есть встроенная подотчетность, и ваши тренировки будут более безопасными и эффективными.

Уплата больших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается.

Если у вас возникли проблемы с уговорами вашего бухгалтера перейти на систему Profit First, я смиренно прошу вас рассмотреть возможность работы с PFP. Вы можете найти специалистов на сайте ProfitFirstProfessionals.com.

Мой собственный бизнес и жизнь изменились к лучшему с Profit First. Я бесконечно благодарен за финансовую стабильность и свободу, которые она мне дала. Но я также знаю, как легко упасть с фургона Profit First. До того как мой бухгалтер-ниндзя Дебра начала поджаривать мои ноги над огнем, это случилось со мной, и я видел, как это случалось со многими предприятиями. Мало того, что люди падают с фургона, он катится по ним.

Легко вернуться на старые пути, потому что они, кажется, имеют смысл (это не так), или потому, что наш бухгалтер говорит, что нам не следует беспокоиться (а мы должны) или потому, что мы думаем, что мы были счастливее, когда все шло по-старому (мы не были).

Я оставлю вас с цитатой великого спортсмена сэра Роджера Баннистера, который развеял миф о том, что нельзя побить четырехминутный рекорд преодоления мили: «Человек, который может двигаться дальше, когда усилие становится болезненным, – это человек, который будет выигрывать».

Правильно, сэр Роджер.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ПРЕДСТАВЬТЕ РЕАЛЬНОСТЬ ВАШЕМУ БУХГАЛТЕРУ

Сядьте со своим бухгалтером, экономистом или бизнес-тренером (а в идеале, со всеми тремя), желательно PFP, обученными в этой системе, и придумайте план игры, чтобы убедиться, что вы не выделили слишком большую часть дохода для своего счета ПРИБЫЛЬ и вы достаточно выделяете на счет НАЛОГИ. Запланируйте ежедневные проверки, чтобы убедиться, что вы последовательно наращиваете свою прибыль и другие ассигнования при одновременном снижении операционных расходов.

И, если по какой-либо причине вы еще не создали счета Profit First в банке, ради всего святого, сделайте это сейчас. Следуйте за лидером Клаудио Сантосом, который отправил мне письмо по электронной почте из Южной Африки, как раз когда я печатал последние слова в этой главе, и написал: «Просто начал с вашей книги. Кажется, не могу ее отложить. В любом случае просто следую вашим инструкциям и делаю то, что вы сказали». Клаудио открыл свой счет и отправил электронное письмо, чтобы рассказать мне об этом, точно так, как я попросил вас сделать в главе 1. Я сильно подозреваю, что он вскоре увидит позитивный поворот в его прибыли.