Сначала заплати себе - [70]

Например, предположим, что вы являетесь производителем с реальным доходом в 6 миллионов долларов. Если вы нанимаете дешевую рабочую силу, например, персонал конвейера, вы разделите 6 миллионов на четыре, чтобы получить 1,5 миллиона долларов. Это означает, что общая стоимость рабочей силы (люди в цехе и люди в офисе) не должна превышать 1,5 миллиона долларов. И если вы являетесь производителем с реальным доходом в размере 6 миллионов долларов, но используете дорогой труд – ученых или инженеров, – разделите 6 миллионов долларов реального дохода на два с половиной, чтобы получить общую стоимость рабочей силы в размере 2,4 миллиона долларов.

Тактика минимальной энергии

Некоторые продвинутые стратегии Profit First требуют очень мало времени и являются суперэффективными. Я постоянно настраиваю и совершенствую свою систему, поэтому, если вы хотите узнать о моих последних открытиях и поделиться своими, посетите мой блог MikeMichalowicz.com. Ниже представлены мои фавориты (пока).

Деньги правительства

Так легко «заимствовать» у нашего счета НАЛОГИ. (Это в действительности кража, и я не должен вам рассказывать об этом. Упс, я это уже сделал.) Деньги просто лежат там, насмехаясь над всеми этими нулями, которые мы могли бы использовать. Когда мы снимаем средства со счета НАЛОГИ, мы не чувствуем боли сразу. Но когда наступает налоговое время, мы можем столкнуться с действительно большими неприятностями. Из-за количества налогов большего, чем у нас есть денег, чтобы заплатить, мы как минимум будем платить проценты и, возможно, штрафы за сумму, которую мы должны.

Умная тактика состоит в том, чтобы сначала перенести этот счет в сторонний банк, чтобы его не видеть, а затем изменить название счета НАЛОГИ на ДЕНЬГИ ПРАВИТЕЛЬСТВА. Теперь, я подозреваю, что, как и я, вы стали бы более неохотно «красть деньги у правительства», чем вы хотели бы «заимствовать деньги с учетной записи НАЛОГИ».

Скрыть счета

Следуя теории «с глаз долой, из сердца вон», вы будете менее склонны оправдывать перевод или снятие средств со своих счетов, если не видите их. Некоторые банки позволяют вам «скрывать» учетные записи, чтобы вы не могли видеть их при первом просмотре при входе в онлайн-банкинг. Попробуйте скрыть все ваши счета, кроме ОПЕР. Вы все еще можете использовать выплаты и всю систему Profit First, используя эту тактику; это просто означает, что теперь вы не будете учитывать другие счета при принятии решений о расходах.

Внешние учетные записи

Скорее всего, по мере созревания вашего бизнеса, вы добавите множество других счетов, которые дают доход. У вас может быть счет PayPal для сбора средств или счет на коммуникации для международных деловых или местных переводов. Проблема с этими счетами заключается в том, что вы можете начать рассматривать их как «экстра», как ваш собственный дополнительный мелкий денежный фонд. Они не лишние. Они являются частью вашего дохода, и вам нужно убедиться, что вы защищаете и распределяете средства так же, как и любой депозит на свой основной банковский счет.

Для этой тактики настройте все внешние счета так, чтобы каждый доход переводился на ваш основной счет ДОХОД ежедневно. Некоторые банки позволят вам настроить автоматическую передачу всего баланса на внешний счет, что идеально, если вы сохраняете минимальный баланс, чтобы избежать посторонних сборов за администрирование.

Если вы не можете сделать это автоматически, вручную переводите деньги на свою учетную запись ДОХОД, когда вы выполняете двухнедельное распределение. Просто отметьте, что эти переводы могут занять несколько дней, поэтому вы не будете мгновенно получать деньги на счет ДОХОД и должны будете ждать вашего следующего периода распределения для перемещения денег на все индивидуальные счета.

Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах.

Снимок счета

Чтобы отслеживать свои счета, настройте автоматические уведомления для своих ключевых счетов по электронной почте или СМС. Пусть банк информирует вас о балансах счета ДОХОД и счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ десятого (когда все ваши деньги накопились) и пятнадцатого (когда все ваши деньги были распределены и все чеки были отправлены по почте; снова двадцать четвертого (накопления) и тридцатого (распределения). Настройте ежедневное уведомление о балансе счета МЕЛКИЕ РАСХОДЫ. Проверяйте другие счета вручную.

Этот быстрый отчет гарантирует, что вы будете хорошо осведомлены о том, как поступают денежные потоки (счет ДОХОД) и что доступно для использования в вашей бизнес-активности (счет ОПЕР) и для вашего собственного ассигнования (счет МЕЛКИЕ РАСХОДЫ).

Банковские чеки

Пока мы не увидим, что платеж прошел, мы все еще думаем о деньгах как о наших собственных. И иногда мы забываем, что выписали чек. И вот – у нас недостаточно средств, и чек превращается в билет прямо в девятый круг ада. Данный метод немедленно меняет эту динамику. Вместо того чтобы платить чеками, которые вы выписываете вручную и отправляете по почте (если вы не потеряете конверт на полу вашего автомобиля), платите банковскими чеками.