Сначала заплати себе - [43]

Я полагаю, что нормой для большинства предприятий и, следовательно, для вас было то, что бизнес не приносил прибыль владельцам и не платил налоги от их имени. Таким образом, в этом случае мы устанавливаем Прибыль в 0 %, Налог – 0 % и Компенсацию владельца, равную сумме выплат компенсаций владельцу, деленной на Реальный доход. И, если это вас окончательно смутило, не беспокойтесь. Система Profit First является самокорректирующейся. Просто установите исторический показатель прибыли и налога в 0 % и определите процент для компенсаций владельцу.

Исторический процент операционных расходов – это все остальное. Оно должно отразиться в вашем отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя все ваши расходы, от стоимости проданных товаров до SG&A (коммерческие, общехозяйственные и административные расходы) и всего между ними. (Единственное исключение зависит от того, была или нет сделана корректировка для Реального дохода, как я объяснил ранее в книге.) Тогда ваши расходы – это все расходы, кроме того, что вы скорректировали, чтобы получить Реальный Доход. Если вы все еще чувствуете, что запутались, все в порядке – мы сделаем это очень просто; просто запишите все свои расходы сюда. Затем разделите реальный доход на число расхода (ваш реальный доход и общий доход будет одно и то же число), затем вычислите процент.

Эти цифры не должны быть идеальными. Если вы являетесь бухгалтерским типом, вам захочется рассчитать все до пенни. Но это необязательно, невозможно и даже не полезно. Цель здесь – приблизиться к исходной точке. Система Profit First предназначена только для того, чтобы начать работу сейчас – это основная цель, – и со временем она будет изменена и рассчитана, чтобы получить идеально точные проценты.

После того как вы проделаете эти шаги, ваши проценты в Нулевой день могут выглядеть примерно так:

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ (0 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ (4 %) * 8833

НАЛОГ (0 %) * 8839

ОПЕР (96 %) * 8812

Из этого распределения процентов мы можем видеть, что компания не имела никакой исторической прибыли, заплатила владельцу (или Компенсации владельцу) бизнеса 4 % дохода (Реальный доход), а 96 % полученного дохода пошли на оплату счетов. На самом деле это не просто пример; это точные ТРП одного из моих предыдущих предприятий годы и годы назад. Просто для того чтобы разобраться, я решил посмотреть на мой старый бизнес, Olmec Systems, которым я владел с конца девяностых, прежде чем разработал Profit First. В это время бизнес велся от чека до чека, с одного банковского счета. В 1999 году бизнес принес чуть более 1 миллиона долларов дохода, мой бизнес-партнер и я забрали по 40 тысяч долларов, а компания потратила 960 тысяч долларов на расходы. Не слишком удачно. Это было ужасно, но я и понятия об этом не имел. Как будто кто-то связал мне руки за спиной, завязал мне глаза, засунул в рот мяч-кляп (я не хочу сказать, что когда-либо испытывал это), а затем посадил меня в одну из тех машин, которые разбрасывают деньги вокруг. Своеобразный снежный шар размером с человека, без возможности поймать деньги руками.

Эти проценты были моей реальностью, и я не удивлюсь, если и вашей тоже.

Теперь, когда мы знаем ваши процентные доли по состоянию на Нулевой день, мы собираемся погрузиться в Profit First. Для этого просто добавьте 1 % к вашей прибыли в Нулевой день, 1 % к счету компенсаций владельцу и 1 % к налогу, а также уменьшите операционные расходы на 3 %.

В моем примере, для моей старой компании прибыль на Нулевой день составляла 0 %, поэтому после добавления 1 % новое ТРП прибыли составляет 1 %. Доля на налоги в Нулевой день также составляла 0 %, поэтому я добавляю 1 %, и мое налоговое ТРП составляет 1 %. На компенсации владельцу приходилось 4 %, так что теперь я установил ТРП в 5 %. ТРП операционных расходов составляло 96 %, поэтому теперь оно корректируется на три процента вниз, что составляет 93 %. Учетные записи будут выглядеть так:

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833

НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812

Надеюсь, вы сразу увидите последствия для моего бизнеса тогда в размере 1 миллион долларов. Компенсации – моя и моего бизнес-партнера – немедленно увеличены с 40 тысяч ежегодно до 50 тысяч долларов, у нас будет 10 тысяч долларов прибыли в конце полного года и также будет 10 тысяч долларов, зарезервированных в виде налогов, чтобы покрыть наши личные налоговые счета. И теперь мы вынуждены моей компанией вести бизнес на 930 тысяч долларов в год вместо 960 тысяч долларов. Я уверен, что мы сможем (и можем) найти способ, потому что теперь ясно, что я должен делать.

3. Сделайте свои первые распределения

Вы знаете поговорку «Сегодня первый день нашей оставшейся жизни»? Мне она нравится. Для меня это представляет собой глубокое осознание того, что мы можем изменить нашу жизнь (и наш бизнес) в одно мгновение. Сейчас самое время. В этот самый момент мы будем получать прибыль для вашего бизнеса, и каждый день мы будем прибыльными. Пожалуйста, не просто прочитайте это, а затем перейдите к следующей главе. Я хочу, чтобы вы сейчас приняли решение.