Сила привычек. Как стать по-настоящему успешным - [15]
Назови свои уникальные качества – например, амбициозность и быстрая обучаемость. В каких ситуациях и как эти качества проявляются?
Каким ты видишь совершенный мир? Что ты можешь сделать, чтобы приблизиться к этому образу?
Чем тебе нравится заниматься в свободное время?
Сформулируй свою миссию.
– Папа, а в чем смысл жизни?
– В жизни все имеет смысл, кроме поиска смысла жизни.
Планируй свой день
Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время.
Элберт Хаббард
Каждый человек о чем-то мечтает, загадывает желания или фантазирует. Но ничего из загаданного не сбывается. Все из-за неумения планировать свою жизнь. Мало загадать желание – нужно превратить его в цель. Только тогда оно сможет исполниться.
И первый шаг на пути к реализации любой идеи, желания или мечты – перенести их на бумагу. То есть сначала формулируем мечту на бумаге, далее превращаем ее в цель при помощи любой системы постановки цели. Сверяем ее со своей миссией – определяем ее ценность. И приступаем к планированию.
Планирование бывает двух видов: краткосрочное и долгосрочное. Здесь мы поговорим о краткосрочном планировании, а долгосрочному посвящено следующее правило – «Разработай стратегию».
Умение планировать свой день или неделю я считаю одним из важных навыков в современном обществе. И не важно, планируешь ты прочитать книгу или сдать отчет на работе. Я очень удивляюсь, когда слышу от людей, что у них нет времени, чтобы посмотреть тридцатиминутный тренинг или полчаса почитать книгу. Друзья, у нас очень много времени! Просто нужно научиться планировать свой день и заниматься только действительно важными делами.
Любую работу следует планировать заранее, а имен но – с вечера строить планы на следующий день. Это поможет выиграть минимум один час продуктивного времени. Во-первых, ты запланируешь время подъема. Во-вторых, запланируешь каждый час свободного времени следующего дня. Ведь что делает человек, когда не распланировал день, и у него появилось свободное время? Сначала в течение нескольких минут он решает, что ему делать, чем заняться. Но можно ли за это время полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту дня и сделать все это мысленно, в голове? Конечно же, нет! И свободное время превращается либо в планирование, либо в безрезультатное просиживание в Интернете.
Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит десять минут деятельности! Планирование дает конкретизацию цели и помогает увидеть четкий план действий.
Но я всегда был против детального планирования и никогда не отступал от своего мнения, так как считаю, что жизнь по списку невозможна. Подробный план не увеличивает эффективность, а только ее снижает, делая человека несчастным. И недавно в «Российской газете» я прочитал интересную статью – оказывается, к такому же мнению пришли исследователи бизнес-школы имени Ф. В. Олина при университете Вашингтона (штат Сент-Луис, США).
Привожу цитату из статьи:
Габриэла Тониетто и Селина Малкоц – докторант и доцент в области маркетинга – провели тринадцать исследований, изучая, как планирование досуга повлияло на восприятие этих событий людьми. Выяснилось, что назначая себе точный день, время и способ досуга, мы можем загнать себя в некие рамки, которые не позволят по-настоящему расслабиться и получить от отдыха удовольствие. Более того, четкое планирование часто влияет и на предвкушение, которое ощущается не так ярко.
Планировать нужно, но вдаваться в детали лучше не надо. График всегда должен быть гибким.
Столько времени уходит на срочные дела, что не остается на важные.
Неизвестный автор
Любые задачи, исходя из их значимости для достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений А, В, С.
ABC-анализ основывается на следующих трех правилах, исходящих из опыта:
• наиболее важные задачи (категория А) составляют около 15 % от всех задач; однако это важные задачи: их доля значимости для достижения цели – около 65 %;
• важные задачи (категория B) в среднем составляют 20 % от общего числа задач, с точки зрения значимости результата их доля также около 20 %;
• менее важные задачи (категория C) составляют 65 % от общего количества задач, но имеют меньший вес относительно общей ценности результата – около 15 %.
Первым делом нужно выполнять задачи, имеющие наибольшую значимость (А), а затем уже все остальные (В, С).
Существуют и другие техники планирования (матрица Эйзенхауэра, хронометраж, хронофаги, «Шесть задач» и т. д.), но эту технику (ABC-анализ) я считаю наиболее универсальной, тем более что на ее выполнение нужно не так много времени.
В современном мире очень трудно представить человека без гаджетов. Мобильные телефоны и планшетные компьютеры стали частью нашей повседневной жизни. С их помощью мы общаемся с друзьями, делаем фотографии, записываем видео, играем в игры, следим за собственным здоровьем, а также планируем задачи и покупки. Признаюсь честно, я долгое время отвергал такой тип планирования. Но со временем стал совмещать аналоговый способ планирования и электронный.
