Сейчас или никогда! Как перестать откладывать дела - [9]
Итак, все очень просто. Напишите все, что вам нужно сделать за один определенный день. Пока это просто список. Начните рассмотрение каждого пункта и отмечайте его буквами A, B, C, D или E. Эти буквы обозначают степень важности дела.
Дело А – самое важное дело. Невыполнение такого дела приведет к негативным последствиям, а если вы подойдете со всей ответственностью к его выполнению и сделаете его первоочередным, то вас будут ожидать конкретные изменения и сдвиги в будущем. Не ленитесь, записывайте возможные долгосрочные результаты. Видя перед собой реальные позитивные изменения, которые вас ожидают, вы сможете мотивировать себя. Возможно, что вы отметите несколько А-дел, но не прокрастинируйте, затягивая с выбором самого приоритетного. Делайте выбор быстро и начинайте действовать.
В – желательное дело. Оно будет легче, чем А-дело, но не приступайте к нему, если у вас не завершено более важное задание.
Дела, отмеченные вами буквой С, могут быть не связаны непосредственно с вашей работой. Это и перерывы на отдых, или какой-то личный звонок, который необходимо сделать в течение дня.
D-дела – самые приятные для прокрастинатора. Чем больше у вас в списке найдется таких дел, тем лучше, ведь это то, что можно перепоручить. Их необходимо помечать, потому что в любой момент может случиться так, что все же выполнение ляжет на вас. Но это не значит, что избавившись от выполнения таких заданий, вы можете заниматься чем-то отвлеченным. Для заполнения свободного времени используйте дела Е – те занятия, которые не укладываются по времени в ваше рабочее время, но тем не менее, способствуют повышению продуктивности на работе. Это могут быть и занятия для повышения навыков и знаний в вашей сфере деятельности.
Что еще нужно учесть при составлении приоритетного списка дел в борьбе с прокрастинацией? Во-первых, не превратите написание списка в прокрастинацию. Пусть ваш первый список дел на день будет не идеальным, вы что-то можете забыть в него внести. Не позволяйте себе надолго заострять внимание между В и С делами, делайте выбор быстро. Но тщательно продумывайте дела первой важности. Такое дело зачастую самое неприятное, не позволяйте себе прокрастинировать, продумывайте итоги, визуализируйте их на бумаге для стимула к действию. Во-вторых, помните, что самое главное в расстановке приоритетов – это ваш выбор. Установка продуктивного действующего человека «Я выбираю», а не «Я должен».
В дальнейшем совершенствуйте свой приоритетный список. Вы уже сможете определять время, нужное на выполнение схожих дел, и после этого более продуктивно планировать свой день. Делайте строго регламентированные по времени перерывы на отдых и попробуйте ввести систему самопоощрения. Это должно вас мотивировать на долгие проекты и отвлекать от прокрастинации. Наградой за проделанный этап работы может стать и сама прокрастинация: позвольте себе десять минут (не больше!) поиграть в игры time-killer, полистать ленты в социальных сетях.
Не забывайте о своем эмоциональном настрое, который зависит и от физического состояния тоже. Следите, чтобы не было переработки. Если вы видите, что в привычные часы бодрствования не укладываются все намеченные дела, то переносите менее приоритетные на последующие дни. Руководствуйтесь в планировании своими биологическими индивидуальными часами. Доведение до состояния переутомления вызовет отторжение к такому ритму жизни и может повлечь обострение прокрастинации.
4.4. Уберите лишнее
Прокрастинатору приступить к работе мешает многое. Неправильное рабочее пространство – это то, что помогает распространяться прокрастинации. Обстановка должна быть идеальной, не отвлекающей внимание.
Самые большие проблемы прокрастинатора связаны с самодисциплиной. Хорошим началом рабочего дня и тренировкой силы воли станет ежедневная утренняя уборка рабочего места. Во-первых, убирайте все лишние предметы в стол, и на компьютерном электронном столе все должно быть ровно так же – ничего не относящегося к работе, никаких посторонних документов и файлов.
Во-вторых, оградите себя от разрушителей внимания. Если какие-то этапы работы возможны без использования Интернета, то даже не открывайте браузеры. Отключайте оповещения социальных сетей на время работы, это же касается и мобильных устройств. Оставьте звук на входящие звонки, связанные с работой, воспользовавшись настройками создания групп телефонных контактов. Не можете сами отказаться от соблазна интернет-прокрастинации? Тогда попросите коллег или, если вы работаете дома, то ваших родных, создать пароли на доступ к самым любимым, но отвлекающим вас сайтам. В отведенные перерывы можете не отказывать себе в личных звонках.
Рабочее место – это не только стол и компьютер. Обратите внимание на стены вокруг. Вы наверняка сталкивались с привычкой развешивать картинки, календарики, фотографии вокруг своего рабочего места, объясняя это тем, что фото любимых людей, детей помогают вам, а красивые или шутливые картинки вдохновляют и помогают снимать стресс. На самом деле это всё вас отвлекает. Вы уже стали прокрастинатором, когда занялись этим незатейливым оформлением стен, и продолжаете им быть, изо дня в день разглядывая всё это. Снимите фото, оставьте хороший эффективный календарь. Если для вас есть какой-то сильный действительно мотивирующий знак, то так и быть, оставьте и его.
![Компас переговорщика. Книга о переговорах, а не о разговорах](/storage/book-covers/f3/f39b32781c79c212c5d22025c31c9805bc26a8fc.jpg)
Многолетний практический опыт, сотни тренингов в России, СНГ, Восточной Европе, бесчисленное количество откровений клиентов о том, почему не удавалось договориться, почему не продается продукт или услуга, – все это невероятное везение, обогатившее меня. Это дар невероятной силы и значимости, но, когда я только начинал, понимание этого было мне недоступно, я был слишком поверхностным, чтобы увидеть и признать это. В книге вы ознакомитесь не только с результатами накопленного практического опыта, но и станете свидетелями внутреннего диалога о способах получения устойчивого результата и долгосрочной эффективности продаж.
![В Свете Истины. Послание Грааля. Том I](/storage/book-covers/1f/1f0aae88f6031c779f246f9ebe0b615a70272f8d.jpg)
Абд-ру-шин (Abd-ru-shin или Abdruschin) — псевдоним Оскара Эрнста Бернхардта (нем. Oskar Ernst Bernhardt; 18 апреля 1875, Бишофсверда, Германия — 6 декабря 1941, Кипсдорф, Германия) — немецкий писатель и философ, автор трудов, посвященных религиозно-философской теме и объединенных в произведение «В Свете Истины. Послание Грааля» (нем. 'Im Lichte der Wahrheit. Gralsbotschaft').Эта книга возмутит спокойствие широкого круга читателей, побуждая каждого из них принять важнейшее в своей жизни решение. Ибо это послание врывается в нынешний век подобно трубному гласу — логика его идей нелицеприятна, тверда и неумолима.
![Паркуйся правильно, и еще 32 принципа яркой жизни](/storage/book-covers/37/37b9193b15a5319a32c6870aa0303a91a57eedb7.jpg)
Вся жизнь, если задуматься, это одна большая дорога. Здесь можно встретить надежных товарищей, которые помогут в трудную минуту. Также можно гоняться на безумных скоростях, выясняя, кто самый смелый и быстрый. А еще тут ломаются, подрезают и опережают. Как в этом хаосе не потеряться и не простоять отпущенные годы в «пробках»? Грегори Ян собрал под одной обложкой принципы яркой жизни, передавая их через знакомую каждому автомобильную метафору. Пристегните ремни и, шурша гравием, отправляйтесь в путешествие по страницам произведения.
![Oceanman](/storage/book-covers/37/3717d8ec5b22cfafb3c2a556b7384d06e2b0e81f.jpg)
Книга о том, как казахстанский юрист, не имевший никакого отношения к спорту, переплыл один из крупнейших проливов нашей планеты.
![Сварщик Преподаватель Фотограф](/storage/book-covers/27/27e0f7d1b3c153aec48e0cc375540c5fef05fe7f.jpg)
В прошлом — сварщик пятого разряда, в настоящем — преподаватель английского языка. В будущем фотостокер. Я уделил более 6 тысяч часов сварочному делу и более 4,5 тысяч преподаванию, около тысячи фотографии. Свои первые деньги я заработал в 8 лет. А свой первый урок провел в 17. Помню, тогда я сильно волновался: пот лился как из ведра, голос дрожал. Зато я получил бесценный опыт, который помог мне открыть языковую школу. Мне есть чем поделиться. Присаживайтесь поудобнее. Приятного чтения!
![Паспорт 2.0](/storage/book-covers/64/64c250ac5b1f9cd645d31849429f065457ed919c.jpg)
Современный мир стремительно глобализуется, открывая все больше возможностей для роста и самореализации людям, которым тесно в масштабах одной страны. В разных уголках планеты возникают и исчезают «точки роста» – места, где сложились особо благоприятные условия для того, чтобы получать образование, делать карьеру, создавать и развивать бизнес, воспитывать детей и просто жить в свое удовольствие. На примерах людей, добившихся глобального успеха, книга рассказывает о том как стать человеком мира – легко и свободно перемещаться по миру и брать лучшее, что он может предложить сегодня для реализации жизненных планов.