Самоучитель «слепой» печати. Учимся быстро набирать тексты на компьютере - [5]
Одним из основных принципов десятипальцевого метода является то, что чем меньше клавиш приходится на один палец, тем выше и проще будет техника набора текста – следовательно, все десять пальцев должны быть обязательно задействованы.
К несомненным преимуществам десятипальцевого метода набора текста можно отнести:
• Высокая скорость набора текста при минимальном количестве опечаток.
• Равномерная нагрузка на все пальцы и обеспечение достаточного отдыха каждому из них.
• Процесс набора текста становится абсолютно механическим – нужный символ моментально и безошибочно вводится именно тем пальцем, который закреплен за соответствующей клавишей.
• Взгляд пользователя сосредоточен исключительно на чтении оригинала, благодаря чему набор текста происходит непрерывно.
• Набирая тексты с помощью десятипальцевого метода, любой пользователь может достичь скорости печати 300–500 печатных знаков в минуту.
Необходимо учитывать, что освоение десятипальцевого метода произойдет не моментально – автоматизм движения пальцев вырабатывается в результате систематических занятий. «Слепой» десятипальцевый метод можно считать полностью освоенным лишь тогда, когда пользователь перестает контролировать движение пальцев на клавиатуре. Для этого необходимо проводить ежедневные тренировки продолжительностью хотя бы по 20–30 минут.
При освоении десятипальцевого метода следует соблюдать правило – ни в коем случае нельзя искать глазами на клавиатуре «потерянную» клавишу. В таких случаях нужно смотреть только в монитор и «вслепую» искать пальцами «потерянную» клавишу, постепенно нажимая клавиши. Пальцы должны научиться «чувствовать» клавиатуру.
Большое значение при овладении «слепым» десятипальцевым методом имеет правильная посадка за компьютером. Держите корпус прямо, а спину прислоните к спинке стула. Ноги в коленях согните под прямым углом, а ступни ног поставьте на пол параллельно друг другу. Если используется схема клавиатуры либо текст, то они должны лежать на столе с левой стороны. Расстояние от глаз до монитора – в пределах 40–70 сантиметров. Руки в локтях согните под прямым углом, кисти рук и локти держите на одном уровне параллельно столу, при этом не опускайте кисти на корпус клавиатуры.
Основные правила и принципы работы
В данном разделе мы познакомимся с основными правилами и принципами работы, которые необходимо соблюдать при использовании десятипальцевого метода набора текста.
При освоении десятипальцевого метода следует руководствоваться следующими положениями:
• При наборе текста перемещаются только пальцы. Взгляд направлен не на клавиатуру, а на экран, и набор текста осуществляется исключительно «вслепую».
• Пальцы в спокойном состоянии расположены во втором ряду клавиатуры над буквами Ф Ы В А – О Л Д Ж. Для удобства на клавишах А и О, над которыми расположены указательные пальцы, имеются небольшие выступы. Это позволяет ориентироваться на клавиатуре вслепую.
• Через каждые два часа работы за компьютером необходимо делать небольшой перерыв и проветривать помещение, а в идеале – еще и делать легкую гимнастику.
• Если в процессе тренировок стали проявляться усталость, невнимательность и раздражительность, нужно прекратить работу и сделать перерыв. Продолжение тренировок через «не могу» не принесет положительного результата.
Следует учитывать, что буквы на клавиатуре расположены по принципу наибольшей повторяемости, что позволяет при использовании десятипальцевого метода наиболее употребительные буквы нажимать самыми развитыми пальцами обеих рук (указательным и средним). На рис. 2.1 представлена таблица распределения вероятностей букв в русскоязычных текстах.
Рис. 2.1. Вероятность попадания букв в русскоязычных текстах
Основной ряд клавиатуры – это второй ряд с буквами Ф Ы В А П – Р О Л Д Ж. Большое значение имеет правильная постановка рук в этом ряду (о расположении пальцев на клавиатуре будет рассказано ниже), а также отработка правильного нажатия клавиш, так как от этого во многом зависит дальнейшее изучение клавиатуры.
Необходимо обязательно соблюдать равномерный удар и ритм письма. Для этого рекомендуется как бы «расчленить» удар по клавише на несколько этапов: на счет раз – поднять ударяющий палец на 2–3 см, а остальные пальцы – на 1 см над клавиатурой; на счет два – выполнить отрывистый удар; на счет три – вернуть все пальцы в исходное положение; на счет четыре – большим пальцем свободной от удара руки нажать клавишу Пробел.
Необходимо учитывать, что удар по клавише должен быть легким, отрывистым, без задержки пальца на клавише. Удар производится подушечками пальцев, при участии кистей рук. В процессе набора текста руку необходимо поднимать над клавиатурой примерно на 1–2 см, затем быстро и энергично производить удар по нужной клавише, после чего возвращаться в исходное положение. Сила удара должна быть достаточной для достижения отрывистости удара.
Процесс набора текста должен быть ритмичным. Чередование ударов по клавишам через определенные промежутки времени формируют ритм письма. Ритмичный набор текста намного повышает производительность работы и существенно снижает утомляемость.
Современного бухгалтера невозможно представить без компьютера. Но для уверенной работы нужно уметь пользоваться не только бухгалтерскими программами, но и многими другими. Здесь вы найдете много полезной информации, изложенной легким и доступным языком и подкрепленной большим количеством практических примеров, характерных именно для работы бухгалтера.
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой «1С Бухгалтерия 8», научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.
Реалии сегодняшнего дня таковы, что для успешной работы на компьютере, и особенно – в Интернете, недостаточно просто иметь соответствующие навыки. В немаловажной степени результаты работы зависят от того, насколько хорошо пользователь умеет защищать свой компьютер и хранимую в нем информацию. Особую важность вопросы защиты данных приобретают в свете того, что современные мошенники постоянно совершенствуют свое «мастерство», и потеря бдительности может привести к весьма печальным последствиям.В книге подробно рассматриваются различного рода нештатные ситуации, которые могут возникать при работе на компьютере, анализируются причины их возникновения и даются советы и рекомендации по решению этих проблем.
Данная книга предназначена для пользователей Microsoft Excel и содержит описание приемов и методов работы, которые из-за своей специфичности недостаточно представлены (либо вообще не представлены) в пользовательской, справочной и иной соответствующей документации. Изучение приведенных в книге примеров позволит читателю открыть для себя не известные ранее возможности Excel. Предлагаемый материал легко усваивается благодаря тому, что излагается доступным и понятным языком.
Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации.
Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции.