Самоучитель работы на компьютере. Максимально просто и быстро - [11]
6. Напечатайте на клавиатуре название файла. Таким образом можно присваивать имена любым файлам. Этот файл теперь будет находиться на вашем Рабочем столе.
Также вы можете создать файл в разделе Этот компьютер, внутри папки Документы. Для текстового файла это будет самое правильное место. (Порядок действий такой же, как и при создании файла на Рабочем столе. Только вам нужно открыть не Рабочий стол, а папку Документы. Вы уже знаете, как это сделать.
✓ Нажимаем на значок в виде папки на панели внизу.
✓ Находим папку Документы.
✓ Щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза.
Создание папки
Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вам поиск нужных документов.
Создадим папку на Рабочем столе аналогично тому, как мы создавали документ.
1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Создать – Папку.
В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка.
Как и в случае с файлом, вы можете создавать новую папку в любом другом разделе. Например, в Документах.
Имя файла или папки
1. Нажмите на папку/файл правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся меню выберите пункт Переименовать.
3. Поставьте курсор в конец имеющегося названия (у нас это Новая папка или Файл в формате RTF) и нажимайте клавишу Backspace до тех пор, пока название не сотрется.
Если курсор стоит в начале надписи, то, чтобы стереть ее, нужно нажимать клавишу Del, если в конце надписи, то Backspace. Об устройстве клавиатуры мы подробнее говорили в начале этой книги.
4. Введите – напечатайте нужное название (например, Работа).
5. Нажмите клавишу Enter.
«Расширение» файла – маркировка, к какому типу файл относится
У вас может возникнуть вопрос, а что такое Файл в формате RTF?
Имя файлу вы придумываете сами, но компьютер автоматически ставит за этим именем расширение.
Расширение файла – его маркировка. Это похоже на маркировку товаров в магазине – есть, например, обувь только для дома, есть для улицы, есть для спорта и т. д.
Файлы бывают разные – видео, фото, текстовые… Расширение показывает, какой тип файла перед вами:
✓.doc или. rtf – текстовый файл,
✓.avi – видеофайл,
✓.mp3 – аудиофайл,
✓.jpg – изображение.
Расширение всегда пишут после точки, которой заканчивается название файла.
Если вы попытаетесь стереть расширение, появится окошко с надписью о том, что смена расширения сделает открытие файла невозможным.
Расположение файлов в папке
Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.
1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер. На панели вверху найдите надписи Файл, Компьютер, Вид.
2. Выбираете Вид, подводите курсор и нажимаете на левую клавишу.
3. В открывшемся окне выберите нужное расположение папок или файлов в окне.
✓ Например, Таблица — файлы расположены в столбик, рядом с каждым – информация о нем: это дата создания, размер.
✓ Или вид Список — просто столбик с названиями и т. д.
Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее. Это размещение Таблица.
Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:
✓ 1-я графа – название файла – имя;
✓ 2-я – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст, папка и т. д.;
✓ 3-я – размер файла/папки;
✓ 4-я – свободное место (для папок).
Подведите курсор мышки и щелкните левой клавишей по заголовку таблицы:
✓ Имя (верхняя строка) – файлы выстроятся по алфавиту;
✓ Тип – программа соберет вместе все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.;
✓ Общий размер – по размеру от меньшего к большему, либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему.
Так вы легко сможете найти, например, последний созданный файл и не вспоминать мучительно, как же вы его назвали.
Как перенести файл в папку
Для того чтобы переместить файл, например, с Рабочего стола в папку, из одной папки в другую, можно использовать несколько приемов.
Вариант первый
1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу.
2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).
3. Откройте папку, в которую нужно поместить файл (у нас это папка Работа), или просто выделите ее.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню строку Вставить.
Ваш файл исчез со своего прежнего места и появился в папке Работа. Можете убедиться в этом, открыв папку.
Перемещать и вырезать можно не только файл, но и любую папку.
Вариант второй
Этот способ можно использовать в том случае, если файл и папка находятся рядом, например оба лежат на Рабочем столе. Тогда можно просто перетащить файл в папку.
1. Наведите курсор на файл и нажмите левую мышки.
2. Не отпуская клавишу, тащите выделенный файл к папке.
3. Как только появится надпись Переместить в… (название папки), отпускайте кнопку мыши.
Вариант третий – это копирование, на нем мы остановимся чуть подробнее.
С любыми файлами и папками можно проводить еще и такую простую операцию, как копирование. Чем она отличается от вырезания?
Когда вы вырезаете файл/папку, то они исчезают с одного места и появляются в другом (или не появляются, если вы забудете их вставить, поэтому будьте внимательны).
