Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени - [21]
Итак, в пятницу вечером я всегда была полна самых благих намерений. Затем я принималась за весь этот беспорядок, и мои порывы быстро угасали, потому что я впадала в ступор и совершенно не знала, с чего начать.
Я говорила себе, что добиться успеха — значит привести все в порядок. И начинала аккуратно укладывать в книжные шкафы, гардеробы и на полки все, что валялось по всему полу, столу, кровати и шкафам. Ох… это невозможно. Все шкафы, гардеробы и ящики были забиты под завязку.
Затем, чтобы освободить место, я начинала вываливать вещи из шкафов и опустошать ящики, чтобы решить, от какого «старья» пора избавиться.
По мере сортировки всего этого барахла я снова обнаруживала потерянные «сокровища», на которые мой взгляд не падал с тех пор, как я в последний раз пыталась привести свою комнату в порядок.
Все это постоянно сопровождалось бормотаньем: «Bay, это напоминает мне о том путешествии» или «О, я когда-нибудь могу этим воспользоваться». Из-за этого уборка ползла с черепашьей скоростью… Я находила очередную вещь, и — «Ой, я забыла отправить это письмо!» или «Ах, я так и не довязала этот шарф…». Процесс мучительно буксовал, потому что я пыталась тут же закончить каждое незавершенное и неприятное дело.
Окруженная заново обнаруженными «сокровищами» и не имея сил ни с чем расстаться, я пересматривала свою цель и пыталась теперь хотя бы рассортировать все по категориям согласно какой-то логике. Но, в конце концов, поверх одной кучи образовывалась следующая, и я запутывалась в том, что уже рассортировала, а что — нет, и переставала понимать, чем вообще сейчас занимаюсь. Я снова была на том же месте.
А тем временем часы продолжали тикать. Быстро приближалась ночь воскресенья. Скоро в мою дверь постучат родители в предвкушении великого торжества! Я оглядывала свою комнату и понимала, что она выглядит еще хуже, чем в начале. В панике я лихорадочно хватала вещи и как попало запихивала их в шкафы, комоды и под кровать, без всякой системы или логики.
Раздавался стук в дверь; входили родители, видели ковер и восхищались моими усилиями. Комната была безупречна.
Но я знала правду.
Без всяких сомнений, на следующий день мой ковер снова начнет исчезать, а горы вещей — расти.
Я провела шестнадцать часов в состоянии целенаправленной активности и не увидела ни малейших результатов своих усилий: следующий марафон организации пространства уже не за горами! Через полгода мне вновь придется этим заниматься.
Когда я была подростком, у меня, несомненно, были желание, время и решимость стать организованным человеком.
Так чего же мне не хватало?
У меня не было стратегии, то есть плана, направления, и ни малейшего представления о том, как вообще подходить к тому, чтобы стать организованной. Я действовала, не имея перед собой никакой модели успеха, без всякого чувства видения цели или временных границ, которые могли бы направлять мои усилия. В результате я просто блуждала вслепую, часами ходила кругами и заканчивала именно там, откуда начинала. Знакомая картина?
Действовать без стратегии — все равно, что путешествовать по стране не имея ни карты, ни представления о том, как выглядит пункт назначения, а также никакой идеи о том, сколько будет длиться путешествие. При таких условиях шансы потеряться и заблудиться вырастают на 1000 процентов!
Эта глава научит вас постепенно двигаться от хаоса к порядку, показывая, с чего начать, как разбивать путь на отрезки и сколько нужно времени, чтобы дойти до конца.
Я предлагаю вам два вида «тайного оружия» для создания успешной стратегии — две техники, на которые можно положиться, чтобы быстро составить план действий для любой задачи по самоорганизации.
Сначала создайте ясную картину того, куда направляетесь. Для этого нужно зрительно представить себе, каким вы хотите видеть свое пространство, когда оно наконец будет приведено в порядок.
Как я уже говорила, организовать что-либо — не значит просто избавиться от беспорядка и заставить пространство выглядеть «аккуратным». Этот процесс гораздо глубже. Организовать — значит так обустроить свое пространство, чтобы оно отражало именно вашу личность и то, что для вас важно, разместить вещи логично и удобно, чтобы поддерживать порядок было легко.
Итак, как должно выглядеть ваше пространство?
С того самого дня, когда я начала свой бизнес, я приводила в порядок каждый дом, каждый офис и каждый рабочий график для каждого своего клиента в соответствии с моделью классной комнаты детского сада. Это мое «тайное оружие» в борьбе с любым беспорядком, потому что оно действует просто, эффективно и безотказно и отражает сущность организации по принципу «изнутри наружу».
Модель организации классной комнаты детского сада. Почему она работает:
1. Помещение разделено на зоны.
2. Легко полностью сосредоточиться на одном виде деятельности.
3. Вещи хранятся там, где используются.
4. Наводить порядок легко и весело — у каждой вещи есть свое место.
5. Размещенный на видном месте список всего, что важно.
Войдите в любую классную комнату любого детского сада в мире и увидите безупречную модель организации. Как вы думаете, почему она работает?
