Рестарт. Как вырваться из «дня сурка» и начать жить - [25]

Шрифт
Интервал

Немаловажно и то, как вы записываете свои планы. К примеру, кому-то комфортнее вести списки дел «от руки», а не онлайн. Кто-то ведет все в «облаке», так как онлайн-системы дают возможность в любой момент обратиться к ним с любого устройства, записать важную мысль, поставить напоминание. Возможно, стоит сочетать стили. К примеру, рисовать схемы, чтобы увидеть путь к цели, или делать визуализацию (это упражнение, описанное ранее, можно применять и к конкретным целям), а затем переводить их в список конкретных дел.


Вывод 2. Существуют универсальные подходы, эффективные для многих

Несмотря на то что вам предстоит самостоятельно найти инструменты, работающие у вас, есть ряд приемов, которые встречаются практически в каждой системе. Их стоит опробовать в первую очередь и выбрать свой подход.

Если говорить об универсальных вещах, которые важны для создания собственной системы управления жизнью и продуктивностью, то стоит выделить следующие элементы.

• Единый список всех дел. Главная задача – вынуть все из головы, чтобы в дальнейшем можно было провести систематизацию по категориям, а также запланировать выполнение или делегирование.

• Выделение приоритетов. Для того чтобы самые важные вещи получили больше внимания и энергии, нужно дать им «зеленый свет» в первую очередь.

• «Жесткие и гибкие дела». У вас обязательно будет что-то, что вы сможете сделать только в определенный промежуток времени (нечто, имеющее привязку к дате и моменту), и все другие дела, реализацию которых можно запланировать на оставшееся время.

• Маленькие шаги к большой цели. Для того чтобы реализовать большой проект, следует разбить его на малые шаги, которые затем будут вноситься в список дел, планироваться и таким образом станут «подъемными» для выполнения. Написание книги или диссертации, освоение нового языка и подготовка к экзамену станут возможными только тогда, когда вы разобьете это на небольшие шаги, которые будете выполнять согласно плану вашего дня.

• Планирование по SMART. Чтобы выполнить задачу, нужно хорошо измерить образ результата. Поэтому старайтесь при планировании точно формировать образ результата и делать его измеримым. Иногда в этом может помочь и сама формулировка задачи, в частности использование в ней глагола. В планах должен быть не просто пункт «книга», а «написать две страницы книги». Тогда вероятность реализации будет выше.

17

Ошибки планирования: как их избежать

Зачастую наши планы так и остаются на бумаге. Дело в том, что многим сложно мотивировать себя на регулярные действия, ведущие к целям. Есть несколько ключевых ошибок планирования, которые регулярно допускают все.


Ошибка 1. Слишком большая и сложная цель

Амбициозные цели – это здорово. Однако если вносить их в план именно в такой вот формулировке «Написать диссертацию», «Поступить в институт» или «Купить квартиру», возникает риск ничего не выполнить. Психологически подобные цели пугают нас. В силу особенностей человеческого мышления при выборе между очень счастливым будущим и хорошим настоящим мы предпочтем второе. Например, вы можете прямо сейчас приступить к написанию диссертации (что принесет вам удовольствие в будущем) или еще немного полистать ленту соцсетей. С высокой вероятностью вы выберете более простое занятие. Они понятны и менее пугающи для мозга.



Поэтому большую цель («слона» по терминологии гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского) нужно разбить на ряд конкретных шагов. И именно их вносить в план ежедневных, еженедельных или ежемесячных действий. Конечно, в годовом плане у вас может значиться «Написать диссертацию». Однако в планах на месяц вам стоит ограничиться формулировкой «Написать введение» или «Написать первую главу», а в планах недели указать количество страниц. Это один из самых простых подходов, который позволит вам не просто ставить цели, но и достигать их. К слову, чтобы написать книгу, нужно сделать график на два месяца и распланировать страницы на каждый день. Это позволит сделать мечту о книге реальностью.


Ошибка 2. Абстрактная формулировка цели

Часто при формулировке цели мы не используем глаголы действия, а лишь обозначаем объект (к примеру, в план на неделю многие могут внести «Отчет», «Диссертация», «Клиенты»). Для нашего мозга это очень абстрактно. Когда анализируются такие формулировки, то вроде бы понятно, что за ними стоит, но при этом сохраняются «отходные пути» из-за высокого уровня абстракции. Чтобы повысить свою мотивацию и нацеленность на достижение результата, лучше писать конкретное действие и при этом задавать параметры, которые позволят оценить уровень достижения результата. Вносите в план на неделю «Написать 30 страниц диссертации», «Отредактировать 20 страниц», «Подготовить черновик отчета». Такие конкретные формулировки позволят сразу определить бюджет времени, необходимый для их выполнения.



Ошибка 3. Желание «сдвинуть горы»

Часто мы начинаем вываливать на бумагу все, что находится в голове, в надежде, что наличие большого списка дел мотивирует нас на их выполнение. Само формирование списка ВСЕХ дел, которые вас беспокоят, важно. Это помогает освободить мозг. Но это не список дел на день, с которым предстоит работать. Не путайте их, иначе вместо радости от выполнения задач вы получите расстройство из-за того, что сделали слишком мало.

Продолжить чтение
Рекомендуем почитать
Установка на благополучие. Как обуздать силу мысли

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.

Как избавиться от стресса и депрессии

Главные враги счастья — это беспокойство, страхи и внутреннее напряжение, которое мы всегда носим с собой, порою даже не замечая этого. Книга посвящена бичу нашего времени — депрессии и стрессу. Эти два состояния — спутники современного человека с его ускоренным ритмом жизни и морем проблем. Случившийся только вчера или уже пять лет назад, стресс всегда имеет последствия — как для эмоционального состояния, так и для физического здоровья. Если мы хотим жить легко, долго и счастливо, то нам необходимо избавиться от тревог и навсегда попрощаться с беспокойством.

Как выйти замуж. Как победить соперницу

Книги Маргарет Кент — адвоката. из США — известны читателям 22 стран и переведены на 12 языков. В России эти две книги издаются впервые.Советы Маргарет Кент по вопросам семейной жизни интересны, конкретны, порой неожиданны для российских читательниц, но при всем этом автор доказывает: «Личное счастье — в ваших руках».Книга рассчитана на самый широкий круг читателей.

О психологическом понимании

Доложено в Психо-медицинском обществе в Лондоне, 24 июля 1914 г. Впервые опубликовано в: Journal of Abnormal Psychology (Boston) IX (1915): 6. На русском впервые в: К. Г. Юнг. Избранные труды по аналитической психологии. Том. III. Цюрих, 1939. С. 207–219. Перевод с английского Ольги Раевской.

Последний ребенок в лесу

Нынешнее поколение детей совершенно оторвано от мира природы; вместо того чтобы просто бродить по лесу, они изучают его на уроках природоведения. Сегодня дети прекрасно разбираются в компьютерных играх, но не знают, как выглядит дубовая роща, и не помнят запаха соснового бора; природа для них — абстракция, а не реальное переживание. Природа, как ничто другое, помогает ребенку обрести душевное равновесие, она может питать его душу и стать для него источником глубоких переживаний и творческих озарений.Книга американского журналиста Ричарда Лоува «Последний ребенок в лесу» — это страстный призыв ко всем родителям поднять наших детей с диванов, оторвать от экранов телевизоров и компьютеров и вновь пробудить в них интерес к миру природы.Автор показывает, что непосредственное общение с природой необходимо для полноценного развития ребенка, для физического и эмоционального здоровья человека и что «синдром дефицита общения с природой» является причиной многих серьезных проблем: ожирения, агрессии, расстройства внимания, депрессий.

Квантовый ум: грань между физикой и психологией (фрагмент)

В этой работе, физика предстает как здание, стоящее на земле без всякого фундамента. Именно поэтому физики удивляются способностям и значимости математики, которая может описывать новые события еще до их наблюдения. Я буду показывать, что хотя физика действует — в том смысле, что она позволяет нам создавать компьютеры и космические корабли — для объяснения математики и того, почему физика действует, мы нуждаемся в психологии и шаманизме.Оказывается, что физика и математика основываются на том, что было всегда известно психологии и шаманизму — на способности любого человека осознавать едва заметные, сноподобные события.

Как стать уверенным в себе. Всего 6 минут в день. Книга-тренинг

Наверное, для вас не станет открытием, что «каждый из нас уникален». Ведь это утверждение давно закрепилось в вашем сознании. Настолько крепко, что вы зачастую забываете о нем либо не воспринимаете его всерьез. Перед вами книга, которая заставит вас поверить в себя! Автор убежден, что для этого потребуется всего 6 минут в день. Разного рода упражнения помогут читателю разобраться в себе и очистить свое сознание от всего лишнего; научат самоуважению и поднимут самооценку. Единственное условие, которое необходимо соблюдать, – постоянство.

Хакни рутину. Как алгоритмы помогают справляться с беспорядком, не тупить в супермаркете и жить проще

Ежедневные задачи, вроде покупки продуктов или сортировки почты, часто отнимают куда больше сил и времени, чем хотелось бы. Математик Али Альмоссави, автор бестселлера «Нелепые доводы», предлагает оригинальный подход: использовать алгоритмы! Благодаря понятным графикам и схемам даже прирожденный гуманитарий сможет легко освоить и применять этот необычный метод на практике, делая жизнь проще, а повседневные занятия – эффективнее.

Синдром самозванца. Как перестать обесценивать свои успехи и постоянно доказывать себе и другим, что ты достоин

Синдром самозванца – относительно новое, но весьма распространенное явление, которому подвержены как молодые, так и пожилые мужчины и женщины, всемирно известные личности, карьеристы и обычные люди, считающие себя плохими партнерами, родителями или друзьями. К сожалению, все мы в тот или иной период времени перестаем верить в собственные силы и компетентность, что, в свою очередь, сказывается на нашей учебе, работе или отношениях. Эта книга – первый шаг в борьбе с низкой самооценкой. Представленные в ней результаты научных исследований, тесты и примеры из психологической практики помогут осознать причины неуверенности в себе, а конкретные методики и эффективные советы позволят избавиться от нее навсегда.

Предназначение. Найти дело жизни и реализовать свои мечты

У каждого есть Предназначение. Не следовать ему – самое большое преступление. Отсутствие четкого понимания своего пути делает людей несчастными и бедными. Александр Рей – практикующий психолог и просто счастливый человек. Он написал книгу-тренинг «Предназначение» для того, чтобы без пустых теорий и рассуждений помочь вам осознать свою миссию и немедленно приступить к ее осуществлению.