Работаем на нетбуке. Начали! - [26]

Рис. 7.4. Ввод в таблицу текста и чисел

2. Щелкните кнопкой мыши в ячейке Е2 и введите символ =, который отобразится и в строке формул. Программа «поймет», что дальше последует формула.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке C2, чтобы добавить ее адрес в формулу.

4. Нажмите на клавиатуре клавишу со знаком умножения * – этот символ продолжит формулу.

5. Щелкните кнопкой мыши на ячейке D2, которая завершит формулу (рис. 7.5). Адреса ячеек в формуле помечаются разными цветами, ими же обрамлены соответствующие ячейки – очень просто понять, «что есть что».

Рис. 7.5. Ввод формулы

6. Для завершения ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке E2 появится результат вычисления, а в строке формул по-прежнему будет видна формула.

Вот так, попеременно указывая мышью ячейки с исходными данными и набирая на клавиатуре символы математических действий, удобнее всего вводить формулы. Конечно, можно полностью писать их в строке формул, но при этом постоянно придется думать об адресах ячеек. Для окончания сметы в ячейках E3 и E4 нужно ввести аналогичные формулы. А если в настоящей смете таких ячеек будет не две, а двести? Для этого предусмотрена функция автоматического заполнения ячеек.

1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке E2, чтобы ее выделить.

2. «Схватите» кнопкой мыши квадратик в правом нижнем углу ячейки E2 и тяните вниз до E4 (рис. 7.6). При этом нижележащие ячейки заполнятся формулами, подобно исходной: «То, что в этой строке на две ячейки левее, умножить на то, что в этой строке на одну ячейку левее» (рис. 7.7).

Рис. 7.6. Заполнение ячеек

Рис. 7.7. Ячейки заполнены

Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели. Осталось посчитать, сколько же будет стоить весь ремонт.

1. Выделите ячейку Еб. Нажмите кнопку Вставить функцию

в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций

2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку OK для перехода к следующему окну.

3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку OK – формула готова (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Результат суммирования

В программе Microsoft Excel предусмотрены функции буквально на все случаи жизни: для финансовых, статистических, тригонометрических, инженерных и прочих расчетов. Справка по любой из них доступна как из справочной системы программы, так и из диалогового окна Мастера функций.

Хотите сделать свою таблицу красивой? Форматирование ячеек похоже на форматирование текста в программе Word, хотя возможностей здесь больше. Вам опять помогут правая кнопка мыши и плавающая панель инструментов. В созданной таблице сметы ремонта целесообразно присвоить ячейкам с ценами финансовый формат, для этого выполните следующие действия.

1. Выделите эти ячейки и вызовите щелчком правой кнопкой мыши контекстное меню с плавающей панелью инструментов (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Плавающая панель и контекстное меню выделенных ячеек

2. На плавающей панели нажмите кнопку Финансовый формат

Обратите внимание на внешний вид выделенных ячеек.

Разумеется, это ничтожная часть всех приемов работы с таблицами и возможностей программы Microsoft Excel, но основные принципы и логику действий вы должны были уловить.

Резюме

Пакет Microsoft Office – самый востребованный инструмент на компьютере любого делового человека. Вместе с тем простые действия в нем понятны почти интуитивно. Лучший способ освоить данные программы – как можно больше экспериментировать. Составляйте документы и таблицы, пробуйте придавать им законченный вид, а при появлении вопросов обращайтесь к справочным системам приложений.

Единственный недостаток пакета Microsoft Office заключается в том, что его программы платные, а лицензия стоит несколько тысяч рублей (в зависимости от выпуска). Существует альтернатива – бесплатный пакет OpenOffice (http://ru.openoffice.org). Входящие в него программы очень похожи по интерфейсу и корректно работают с документами Microsoft Word и Microsoft Excel. Если вы еще не определились с выбором, обратите свое внимание на эти приложения – не пожалеете.

Глава 8 Подключение к локальной сети

Для разговора нужны хотя бы два собеседника. Поэтому и компьютерная сеть начинается с двух машин. Чтобы появилась сеть, нужно обеспечить два основных условия.

• Компьютеры необходимо связать между собой физически.

· Если использовать кабели, подключаемые к сетевым картам, получится проводная локальная сеть (Ethernet, LAN).

· Если компьютеры осуществляют связь радиоволнами через специальные встроенные или внешние приемопередатчики, образуется беспроводная сеть (Wi-Fi).

• Следует настроить операционную систему каждого входящего в сеть компьютера так, чтобы компьютеры могли «видеть» и «понимать» друг друга. В большинстве случаев подобная настройка происходит автоматически.