Работа на ноутбуке - [92]

• День;

• Рабочая неделя;

• Неделя;

• Месяц.

Чтобы добавить новую запись в календарь, дважды щелкните кнопкой мыши на нужном поле в предоставленной для этого области. Появится окно, изображенное на рис. 27.7. Процесс добавления записи в календарь практически идентичен добавлению нового задания в планировщик, описанному выше. Отличия заключаются в необходимости указания местоположения, а также категории. Кроме того, напоминатель срабатывает не один раз, а периодически, с установленным интервалом. После добавления записи она появится в содержании за сутки.

Рис. 27.7. Создание новой записи в календаре

Заметки в Outlook служат, чтобы быстро делать пометки при возникновении такой необходимости. Список всех заметок расположен в правой части окна. В качестве подписей выступают несколько слов из содержимого заметок (рис. 27.8).

Рис. 27.8. Заметки в Microsoft Outlook

Чтобы добавить новую заметку, нужно дважды щелк нуть кнопкой мыши на свободной области окна. Для редактирования выберите одну из созданных заметок. После этого появится желтое окно, в которое вводится новый текст или редактируется уже введенный (рис. 27.9).

Рис. 27.9. Новая заметка

Основное назначение программы Microsoft Outlook – отправка и получение сообщений по электронной почте.

Прежде всего электронное письмо необходимо написать. Для этого сначала выберите пункт меню Файл → Создать → Сообщение. Появится окно для ввода нового сообщения (рис. 27.10).

Рис. 27.10. Создание нового сообщения

Оно имеет одно обязательное для заполнения поле Кому. В него нужно ввести адрес получателя письма. Следующее текстовое поле Копия служит для указания адреса получателя копии данного письма. Его заполняют, если посылают сообщение двум персонам и не желают, чтобы основной получатель знал об отправке копии другому человеку.

В поле Тема вводится тема письма. Это не обязательно, но желательно. Если оставить его пустым, то при отправке письма программа попросит подтверждения, действительно ли вы желаете отправить сообщение без указания его темы.

Большое поле в нижней части окна служит непосредственно для написания письма. Outlook при наборе текста предлагает простейшие возможности по его форматированию. Это не редактор класса Microsoft Word, но выделить тот или иной фрагмент текста вы сможете.

После того как письмо написано, адреса указаны, тема отмечена, остается нажать кнопку Отправить, и письмо будет отправлено, если установлено соединение с Интернетом. В противном случае вам будет предложено либо набрать номер, либо отложить отправку всех накопившихся сообщений.

Для принятия сообщений с сервера нажмите кнопку Отправить и получить на панели инструментов. После этого произойдет отправка всех неотправленных писем и получение новых с вашего почтового ящика. Пришедшие сообщения переместятся в папку Входящие и будут помечены как непрочитанные.

Для лучшей организации контактов все почтовые клиенты предлагают адресную книгу. Microsoft Outlook, как одно из наиболее функциональных решений на рынке, предоставляет широкие возможности по сохранению контактной информации о лицах, с которыми вы ведете переписку.

Чтобы вызвать адресную книгу, выберите пункт меню Сервис → Адресная книга или нажмите горячее сочетание клавиш Ctrl+Shift+B. Появится список контактов.

Для добавления нового контакта нужно выбрать пункт меню Файл → Создать адрес. Вы увидите окно с большим количеством полей, в которые можно ввести информацию о человеке (ФИО, телефоны, e-mail, адрес, фотографию, информацию о работе и др.). После заполнения необходимых вам полей нажмите кнопку Сохранить и закрыть – новый контакт добавится в список (рис. 27.11).

Рис. 27.11. Добавление нового контакта в адресную книгу

Адресная книга служит не только для хранения данных о ваших знакомых. Одно из основных предназначений – упростить поиск адреса получателя письма. Когда вы хотите отправить сообщение, адрес можно выбрать из адресной книги. Для этого нажмите на панели инструментов кнопку с изображением раскрытой книги. Появится окно со списком доступных контактов.

От вас требуется выбрать необходимую запись и нажать кнопку OK. После этого автоматически будет вставлен выбранный вами адрес. Кстати, есть возможность выбора нескольких адресов сразу с помощью клавиш Shift или Ctrl.

Outlook Express

Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.

При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой из описанных в этой главе программ. Вначале вас попросят ввести свое имя (рис. 27.12). Именно эта информация будет присутствовать у адресата в поле От в ваших письмах.

Рис. 27.12. Настройка почтового аккаунта в Outlook Express

Затем нужно указать полный адрес вашего почтового ящика. После этого вас попросят сообщить адрес почтового сервера, который будет заниматься отправкой и получением ваших писем. Узнать этот адрес можно у провайдера, который предоставляет вам почтовый сервис (рис. 27.13).

Рис. 27.13. Указание адреса почтового сервера