Продуктивная лентяйка - [44]

«Буферы» также дают нам гибкость, необходимую для поддержания работоспособности наших систем. Помните, в предыдущей главе я рассказывала о своей автоматизированной рутине стирки? Днем стирки у нас был вторник, а знаете, когда мои дети развешивали постиранную одежду? В среду. И это тоже была автоматизированная рутина.

Давайте будем с собой честными и признаем, что не все вторники состоят из леденцов и радуг. Я дала себе и своей семье пространство для маневра на случай таких трудных вторников. Например, когда последняя партия стирки загружается перед самым сном.

И мы никогда не чувствовали себя неудачниками. Что, если нам удавалось и постирать, и развесить белье во вторник? Замечательно. Но в среду тоже было ОК. Когда мы устанавливаем для себя слишком сжатые сроки, в которые по умолчанию сложно уложиться, мы сами обрекаем себя на неудачу. Давайте настраиваться на успех, оставляя себе необходимое пространство для маневра.

ПРИДАЙТЕ УСКОРЕНИЕ

Последний шаг в этой системе я считаю одним из самых важных – нам нужно придать себе ускорение. Создать импульс. Выстроить свои домино.

Когда Эрнеста Хемингуэя спросили о том, как найти вдохновение, он сказал: «Главное – начать». И порекомендовал: «Важно, чтобы в колодце не иссякла вода». Он имел в виду, что не нужно бросать какое-то дело, не зная, как за него снова взяться, иначе можно утратить к нему интерес. Мы должны возвращаться к своим задачам с прежним энтузиазмом, поэтому следует позаботиться о том, чтобы оставить в своем колодце немного воды.

В главе 8 вы прочитали, как это делала я. Я поделилась своей утренней рутиной и упомянула о ноутбуке, лежащем рядом с моим стулом. Каждый вечер, отправляясь спать, я ставлю его на подзарядку, а сверху кладу очки и записи на следующий день. Так мне проще приступить к работе. Это маленькое «домино» помогает мне создать импульс и начать утро с той ноги.

Эту идею создания импульса можно использовать во всех аспектах повседневной жизни: с вечера оставить на столешнице ингредиенты для приготовления ссобоек, спаковать и поставить у входной двери рюкзаки со спортивной формой, чтобы не забыть их в утренней спешке, прикрепить в ежедневник стикер с напоминанием о дальнейших действиях.

Один из моих любимых способов поддержания мотивации – это создание специальной папки для проектов. Можно взять обычную папку-скоросшиватель и завести бумажный журнал, куда записывать дату, количество затраченного времени и остальные шаги. Такой способ позволяет иметь не только «воду в колодце», но и «хлебные крошки». Другими словами, вы не только получаете удовлетворение от проделанной работы, но и видите, сколько потратили времени на конкретный проект (что помогает с дальнейшим планированием). Я считаю, что «хлебные крошки» важны, так как многие из нас недооценивают свою работу, нам все время кажется, что мы недостаточно усердно работали. Как известно, трудно спорить с фактами; «хлебные крошки» наглядно демонстрируют наш прогресс.

Вот почему я считаю, что приложения Daily Download существенно поднимают уровень «воды в колодце». Они повышают мою эффективность в два раза, и я в таком восторге от этой пятиминутной практики, что создала для нее специальный блокнот[9]. Но, в принципе, ее можно выполнять даже на листе бумаге.

МИНУТА 1. Размышления о том, что мы сделали за день. Часто к вечеру мы забываем о многих полезных делах, вот почему важно освежить память. По данным одного исследования, сотрудники, подводившие итоги каждого рабочего дня, повысили свою эффективность на 23 процента. Поэтому важно подсчитывать камешки в своих банках.

МИНУТА 2. Анализ прошедшего дня. Не слишком ли мы себя загрузили? Каким был уровень стресса? Умонастроение? Концентрация? Это позволяет нам убедиться в оптимальности своих ежедневных планов. Если у нас постоянно зашкаливает стресс, а умонастроение оставляет желать лучшего, значит, надо что-то менять.

МИНУТА 3. Оценка того, что мы сделали для достижения своих целей. Каждый день задавайте себе вопрос, насколько вы приблизились к своей «путеводной звезде». Ежедневный, пусть и небольшой прогресс – это залог успеха.

МИНУТА 4. Проявление благодарности. Каждый день находите три причины для благодарности. Главное, чтобы они касались именно этого дня. Например: «Я благодарна за обед со Сьюзен, потому что она помогла мне почувствовать уверенность в моем проекте». Специалист по позитивной психологии Шон Ачор утверждает, что если поступать так на протяжении двадцати одного дня, то даже у заядлых пессимистов выработается привычка смотреть на жизнь радужнее.

МИНУТА 5. Выстраивание «домино». Сделайте несколько записей на завтра, укажите важные задачи, на которых вы хотите сосредоточиться. Выплесните их из головы на бумагу. Важный момент: мы не занимаемся планированием завтрашнего дня, а просто задаем себе курс, но в то же время оставляем немного воды в колодце.

Организация своего времени и расписания вокруг своих приоритетов требует мужества, потому что мы четко обозначаем свои границы. Мы сознательно ограждаем себя от шума и мусора, которые захламляют нашу жизнь и вносят в нее хаос.