Продуктивная лентяйка - [23]
Помните: производительность – это выполнение большого объема работ, а эффективность – это выполнение важных работ. Качество всегда выигрывает и всегда должно быть на первом месте. Конечно, нам хотелось бы тратить меньше времени и сил, иногда мы используем приемы, которые считаем эффективными, но они на самом деле работают против нас. Я называю их мифами эффективности.
Мы все гордимся своими способностями выполнять несколько дел одновременно, не так ли? Мы обязательно упоминаем об этом на собеседовании как о своем достоинстве, потому что многозадачность – это «орден почета», свидетельствующий о нашей исключительной продуктивности.
Когда-то и я так считала, пока однажды не нашла время задуматься и понять, почему многозадачность мешает мне быть эффективной.
Часто то, что мы называем многозадачностью, на самом деле является переключением с одной задачи на другую, то есть их поочередным выполнением в быстрой последовательности. Проблема в том, что наш мозг не создан для такой работы; каждое полушарие может концентрироваться только на одной задаче, подобно тому как лампочка может только включаться или выключаться.
Система управления мозгом, расположенная в лобной части над глазами, как дирижер оркестра «включает» и «выключает» полушария. К примеру, если вы смотрите телевизор, а в соседней комнате кто-то разговаривает, «дирижер» может направить внимание мозга на экран и «приглушить» разговор.
Такое быстрое переключение с одной задачи на другую заставляет мозг работать интенсивнее, чем это необходимо, что отрицательно сказывается на наших когнитивных способностях и работоспособности. По данным научных исследований, при одновременном выполнении нескольких дел наша эффективность снижается на 40 процентов. Да, снижается. Другими словами, «благодаря» многозадачности мы теряем около шестнадцати часов в неделю.
И страдает не только время. Исследователи Лондонского университета выяснили, что у людей, решавших сразу несколько задач, IQ падал до такого уровня, как будто они целую ночь не спали или курили марихуану. Так что, пытаясь угнаться за несколькими зайцами, мы не работаем эффективнее; мы работаем… ну, вы поняли, как.
Я знаю, что вы подумали. Вы думаете, что, возможно, для кого-то это и справедливо, но не для вас. И действительно, существуют настоящие многозадачники, способные совмещать несколько дел без потери эффективности, но таких людей всего два процента. Их называют «суперзадачниками» или «супертаскерами»[5].
Ирония заключается в том, что, узнав об этих редких исключениях, все сразу считают себя исключением. Но, как утверждает профессор Дэвид Стрейер из Университета Юты, «98 процентов из нас сами себя обманывают. И мы склонны преувеличивать свои способности к многозадачности». Более того, Стрейер открыл обратную закономерность: «Чем больше люди считают себя многозадачниками, тем меньше у них к этому способностей».
Почему мы чувствуем себя обязанными рваться на части? Мы думаем, что так быстрее управимся с делами, но, как показывают данные исследований, которыми я только что с вами поделилась, многозадачность не только отнимает больше времени, но и отражается на качестве работы. Мы выполняем свою работу почти в два раза дольше и почти в два раза хуже, а также на нервах. Какая-то странная эффективность, не находите?
Одна из участниц моих курсов призналась:
Если быть честной с самой собой, думаю, что я занимаюсь «всем на свете» по нескольким причинам. Во-первых, я очень щепетильная и дотошная… Во-вторых, я хочу доказать, что могу сделать все сама (и хорошо)… доказать свою состоятельность. И в-третьих, когда я все время занята, мне не надо «копать глубже» и думать о более серьезном.
Я очень ценю ее честность и хочу спросить вас: «Вы тоже загружаете себя делами и сбиваетесь с ног, чтобы доказать свою состоятельность? Или чтобы создать видимость занятости?»
Почему мы испытываем необходимость постоянно доказывать, что мы чего-то сто́им, что мы заслуживаем похвалы, должности или лучшей жизни? Почему?
Это еще одна распространенная техника, которую мы используем для «ударной» работы, даже когда испытываем усталость или сонливость. В попытке угнаться за временем мы забываем о том, что нашему мозгу жизненно необходимы перерывы на отдых.
Вся Вселенная живет по определенным ритмам: восход и заход солнца, приливы и отливы, смена времен года. Все живые организмы, включая людей, подчиняются этим ритмам, признаем мы это или нет.
Вы, наверное, слышали о 24-часовом циркадном ритме, внутренних биологических часах, регулирующих режим сна, питания и другие процессы в организме. В свою очередь, суточный циркадный ритм состоит из ультрадианных ритмов – более коротких и периодически повторяющихся биологических циклов протяженностью от 90 до 120 минут.
Во время первой половины ультрадианного ритма мозговая активность растет, а вместе с ней увеличиваются концентрация внимания и работоспособность. Однако примерно через 90 минут мозг устает, и для нормального восстановления ему требуется около 20 минут между каждым ультрадианным циклом. Другими словами, перерывы – не роскошь, а необходимость. И отдых – не вознаграждение за отличную работу, а ее залог.
