Принятие бизнес-решений - [7]
Теперь посмотри свою карту целей. Вдохновляет? Следующий шаг, который тебе надо сделать, это составить курс по достижению цели. Существуют промежуточные цели и ежедневные задачи, решая которые, ты достигаешь своей цели. От твоих сегодняшних действий, приоритетных решений и выбора, зависит, насколько быстро, ты получишь запланированный результат. Какие действия тебе необходимо предпринять именно сегодня, в ближайшие 24 часа, чтобы получить те результаты, о которых ты заявил в своей карте? Тайм-менеджмент – это умение распоряжаться своим временем, эффективно использовать его, организовывать свой день таким образом, чтобы результаты достигались с наименьшими усилиями. От эффективности затраченного времени зависит твой результат. Ты можешь активно потратить 20 % своего времени и получить суперрезультат. А можешь 80 % времени говорить о том, как ты много делаешь, и не иметь в результате ничего.
Существуют важные дела, они ведут к определенным результатам и впоследствии к достижению цели. Такие дела необходимо планировать заранее и выполнять неукоснительно.
Имеются важные безотлагательные дела. Это результат запущенных мелочей или дел, которые благополучно откладывались на потом. В результате ты имеешь очередную головную боль в виде угроз от руководства и срыв сроков по выполнению важной работы или кипы неоплаченных счетов.
Неважные дела. К ним относятся те мелочи, которые имеют тенденцию накапливаться и переходить в степень важных и безотлагательных. Выпиши свои ближайшие шаги в органайзер на листок с сегодняшней датой. К таким же делам, можно отнести все те, которые мы выполняем за кого-то или по чьей-то просьбе. Часто ли в твоей жизни бывают ситуации, когда раздается звонок от родственника, приятеля или коллеги по работе с просьбой срочно для них что-либо сделать. Ты откладываешь все свои дела и прилагаешь все свои усилия, тратишь свое драгоценное время, чтобы выполнить эти просьбы. Я не говорю о том, что тебе надо всем отказывать в поддержке. Получив просьбу, особенно во время важного для тебя дела, которое приближает тебя к заявленной цели, задай себе вопрос, насколько приблизится твоя цель и решатся поставленные задачи, если ты станешь решать чужие проблемы? Если в просьбе стоит вопрос о безопасности жизни или об угрозе здоровью, то поддержи обратившегося к тебе человека. Если же проблемы возникли не по твоей вине, то спроси, зависит ли лично от тебя решение данной проблемы. И если нет, то позволь человеку получить свою долю опыта, а не стремись сломя голову быть буфером между жизненным опытом и тем, кто к тебе обратился. Займись приобретением собственного опыта. В качестве варианта может возникнуть совершенно восхитительный вариант просьбы в стиле «я знаю, что у тебя есть знакомые, которые могут решить мою проблему...». Если у тебя есть возможность предоставить контактный телефон этих «знакомых», то сделай это. А затем с чувством выполненного долга займись своими делами. Цени собственное время. И цени время других. Неважные дела также могут быть безотлагательными и несрочными. Планировать свое время начинай с дел несрочных. Всегда и постоянно. Давай выстроим все дела в том порядке, в котором их надо планировать, а затем в том, в котором выполнять.
Хочу обратить твое внимание на один замечательный секрет тайм-менеджмента. Неважные срочные дела – это несвоевременные просьбы, не имеющие к тебе никакого отношения, кроме того, что их тебе озвучили. Об этом мы говорили выше. Поэтому выполнение таких дел ты можешь перепоручить заявителю. А теперь по поводу неважных и несрочных дел. Подумай, всегда найдется человек, который сможет выполнить это дело вместо тебя, или сделай сам это дело, как можно быстрей. Кроме того, для того чтобы твой день стал плодотворным, успешным, результативным, планируй дела из разных сфер жизни. Воспользуйся приведенной ниже таблицей и планируй быстрее и легче.
