Правило 5 секунд - [38]

5. Я записываю от одного до трех пунктов из того, что я должна сделать, и обосновываю, почему это важно.

В своем дешевом ежедневнике, который я купила в магазине офисных принадлежностей, я записываю одну, две или три вещи, которые должна сделать сегодня – для СЕБЯ. Есть несколько причин того, почему этот этап так важен: во-первых, потому, что я человек, настроенный на зрительное восприятие, и, во-вторых, согласно исследованиям профессора Доминиканского университета в Калифорнии профессора психологии доктора Гейла Мэтьюса, просто записав свои цели, вы на 42 % повышаете шанс их достичь.

То, что я записала свои цели в ежедневник, означает, что я буду видеть их в течение всего дня, и запись будет напоминать мне о том, что надо действовать. Имея обоснования «почему это надо сделать», я буду вспоминать, почему эти цели так важны, и это даст мне дополнительный толчок действовать.

Если я внесу цели в свой электронный календарь, я благополучно о них забуду. Половину времени я захожу в комнату и не помню, зачем пришла, поэтому я концентрируюсь на том, что должна сделать, записывая это. Когда мои цели у меня в ежедневнике, который я несколько раз просматриваю в течение дня, у меня есть визуальная привязка к ним. Когда я их вижу, я вспоминаю, что нужно выполнять задания. Вы можете делать это в блокноте, в календаре, где угодно, просто запишите и держите перед глазами, как это делает Шэрон:

Шэрон @melrobbins Я контролирую свой список задач! #правилопятисекунд #спасибо

6. Я планирую свой день и беру получасовую паузу до 7.30.

Я планирую и чаще всего выполняю самые важные пункты ВНАЧАЛЕ, до того, как проверю телефон или выйду в Интернет проверить почту. Я делаю это с помощью инструмента, который называю «полчаса до 7.30».

Эти 30 минут я использую, чтобы спланировать свой день. В это время я либо начинаю работать над своими двумя-тремя пунктами, либо определяю время, когда выполню их в течение дня. Если я дома, я стараюсь начать эту планировочную процедуру в 7.00, когда последний из детей уходит на автобус. Эти тридцать минут критически важны для моего успеха.

Распланировав свой день, вы можете быть уверены, что «сосредотачиваетесь на правильных вещах», как Джереми; вы заряжаете себя на максимальную эффективность и успех в достижении ваших целей дня.

jzarghami @melrobbins

Последнее время я так часто пользуюсь вашим Правилом! Оно помогло мне достичь максимальной эффективности и сосредотачиваться на правильных вещах. Огромное вам спасибо!

«Полчаса до 7.30» нельзя использовать, если вы отправляетесь на работу в офис. Вы должны делать это дома, в вашей любимой кофейне, в поезде или сидя в автомобиле на парковке. Я не шучу. В тот момент, когда вы входите в офис и отвечаете на первое электронное письмо или на первый звонок, ваш день пропал.

Профессор Свен Карлсон изучал, как у генеральных директоров компаний получается так много успевать делать. В чем же секрет этих обладающих большими возможностями руководителей? Они 90 минут работают дома, потому что «там есть шанс добиться максимальной концентрации». На работе, по их словам, их прерывают каждые 20 минут. А что я говорила вам про отвлекающие факторы? Это поцелуй смерти для эффективности.

Почему еще важно планировать и выполнять самое важное в первую очередь?

Помните, как сказал доктор Эрили, первые два или три часа – это лучшее время для мозга, чтобы сосредоточиться на задачах, которые продвигают ваши профессиональные и личные цели вперед. Наполнять это время неважными вещами глупо.

Отвечать на электронные письма, делать телефонные звонки и сидеть на совещаниях – все это заполняет ваше расписание и редко ведет к тому, чтобы добиться значительных улучшений в вашей жизни. Для вашего собственного счастья и для того, чтобы высвободить время, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на важной работе, вы должны сохранить первые несколько часов вашего дня для себя. Боритесь за это.

Если вы работаете над двумя вещами, которые считаете важными, вы добиваетесь прогресса в проектах, которые имеют значение, и побеждаете в большой игре.

Проснуться пораньше и спланировать свой день – это даст вам огромные преимущества. Просто спросите у Мари:

Мне очень понравился ваш ролик, я немедленно написал пост в блоге и начал работать над книгой. Пару недель я встаю в пять утра и безмерно наслаждаюсь преимуществами. Я веду журнал, чтобы зафиксировать выполнение моих ежедневных ритуалов.

Книга подведет итог тому пути, по которому я иду, и расскажет о моих достижениях к концу года.

Начав утро ранним подъемом (и никакого хлопка по будильнику!), списком дел и ритуалами, он смог взять на себя управление, строго расставить приоритеты и найти время, чтобы начать работать над книгой. Я связывалась с Мари пару недель спустя, чтобы узнать, как у него дела с утренним ритуалом:

Сегодня 54 день, как я встаю в пять утра (или даже раньше) и выполняю свои каждодневные ритуалы. Правило пяти секунд пинком под зад выбрасывает меня из постели в холодное утро и отправляет на тренировку.

Мари

Мари, 54-й день, когда ты сам себе хозяин, – это здорово! Тони сделал то же самое и нашел «дорогу в спортзал каждое утро в пять утра».