Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - [8]

А планирование позволяет действовать только в направлении своих целей, приближаясь к одной из них.

...

Человек должен быть дисциплинированным, потому что он по своей природе незрел и дик.

Иммануил Кант

Алгоритм действий в системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»тм продуман до мелочей. Работает система только при выполнении всех семи шагов. Система похожа на компьютеры Apple. Все продумано до мелочей.

На прочтение книги тебе понадобится 2–3 часа. На просмотр видео к главе «Шаг 7 – Автоматизация процессов» – еще 1 час. На выполнение всех упражнений и заданий – еще 3 часа.

Всего 7 часов на изучение системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

...

“Деструктивными факторами становятся разного рода пустяки или нежеланные мысли. И вот уже ваш «центральный процессор» работает сверхурочно по программе, которую вы сами же и запустили. Обычно очевидными приоритетами в наших ментальных хранилищах являются те позиции, которые попали туда последними (последние входящие сообщения). Они же становятся и самыми громкими, «забивая» всё остальное содержание. Незафиксированные задачи обладают странной особенностью тревожить человека в самые неподходящие моменты.”

Дэвид Аллен

И начиная с восьмого часа – пользование системой. Обработка всей входящей информации, чтобы голова была ясной и свободной и работала на 100 % над конкретными действиями.

Контроль и планирование – 1 раз в неделю по 1 часу и каждый день по 10–15 минут.

Раз в месяц – 2 часа.

Вот такая простая система.

А вот то, что ты получишь:

• уменьшение стресса;

• избавление от привычки все откладывать «на потом»;

• обретение душевного равновесия;

• подъем сил, энергии и воодушевления;

• повышение возможности самореализации;

• повышение концентрации;

• повышение мастерства управления проектами, временем и людьми;

• повышение возможности выразить свой творческий потенциал;

• усиление ощущения свободы.

...

АНЕКДОТ:

– Петрович, ты не в курсе, когда у нас пост заканчивается? Ну, чтобы можно было спокойно мясо есть.

– А ты что, его не ешь?

– Ем, но как-то неспокойно.

Теперь – более подробно о Планировании.

Контроль и планирование

1. Контроль и планирование дают возможность организовывать свою жизнь в соответствии с глубинными ценностями. В то же время они предоставляют свободу. Планирование включает уникальную Миссию, Видение (5–7 лет), Главную Цель (1 год) и 2 Главных Проекта.

Контроль и планирование придают направленность и осмысленность каждому твоему дню.

2. Контроль и планирование помогают сбалансировать жизнь путем установления целей каждого еженедельного ключевого проекта.

3. Система делает жизнь эффективной посредством еженедельного планирования с ежедневной адаптацией. Ограниченная перспектива планирования на один день безнадежно устарела.

Красная нить планирования: основное внимание уделяется человеческим отношениям, результатам и целям. И в меньшей степени – времени.

Рабочей моделью для Планированиятм я выбрал главную коучинговую стратегию G.R.O.W.

СТРАТЕГИЯ G.R.O.W. СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:

1. Цель  – прежде всего понять или вспомнить все свои цели (Миссию, Видение, Главную Цель и Главные Проекты).

2. Реальность  – оценить существующие факты. Фактами являются цифры, безоценочное и безэмоциональное описание реальной ситуации.

3. Возможности  – на этом этапе необходимо максимально включить творчество. Мозговой штурм (индивидуальный или групповой). На наших программах я обучаю Коучей Нового Кода использовать методику Mind Группа. Это соединение интеллектуальных потенциалов 5–6 людей, которые помогают друг другу находить новые возможности для достижения целей. Ты можешь найти Коучей Нового Кода у меня на сайте или сам освоить эту профессию. 3 раза в году начинает обучение новая группа. Советуйся, фантазируй – возможности безграничны. Ограничением является только твое мышление. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Надо перенести на бумагу все возможности!

...

АНЕКДОТ:

Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.

4. Планирование – исходя из всех твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать. Произведи первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.

Подробнее о том, как проводится Планированиетм, в соответствующих главах.

Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все привязано к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.

Обработка информации

Три этапа обработки информации

1. Фиксация

Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.

Проще: все надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».