Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 - [36]

Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.

Выбор сценариев планирования

Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.

Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и расширен.

ПРИМЕЧАНИЕ

Следует напомнить, что план, составленный на некоторый период, записывается в информационную базу как совокупность нескольких документов («План продаж», «План производства» или «План закупок») с одинаковым сценарием.

ПРИМЕЧАНИЕ

Сами планы формируются с помощью отчетов «План продаж», «План производства» и «План закупок», причем перед формированием отчета следует указать конкретный сценарий и период плана.

Долгосрочное планирование

Основные параметры сценария для долгосрочного планирования:

♦      учет — по суммам без учета по количеству;

♦      периодичность — год.

В названии сценария целесообразно указать конкретный период плана. Предприятие может иметь несколько долгосрочных планов, составленных на разные периоды, поэтому желательно, чтобы пользователи не путали документы, относящиеся к разным планам. (Например, в приведенном на С..152 рисунке сценарий имеет название «Долгосрочное планирование на период 2007–2009 годы»).

Среднесрочное (годовое) планирование

Основные параметры сценария:

♦      периодичность планирования — месяц;

♦      учет — по суммам и по количеству;

♦      детализация планирования — номенклатурные группы.

Поскольку год всегда начинается 1 января и завершается 31 декабря, один и тот же сценарий может использоваться для годового планирования в разные годы.

Предполагается, что по завершении каждого месяца годовой план на оставшиеся месяцы может уточняться. При этом целесообразно оставлять без изменений ранее записанный документ планирования, а изменения вносить в его копию.

Для этого целесообразно предусмотреть два разных сценария:

♦      «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» с периодичностью «Год», но в документах планирования по этому сценарию предполагается использовать периодичность детализации «Месяц»;

♦     «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» с периодичностью «Месяц»; документы планирования по этому сценарию не предполагается детализировать по периодичности.

То есть одному документу планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» будут соответствовать 12 документов со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)»: по одному документу на каждый месяц года.

Сценарий

Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)

Один документ планирования

ПРИМЕЧАНИЯ

При больших объемах состава плана исходный годовой план может быть удобно оформлять не объемным документом с детализацией по периоду планирования, а комплектами документов по отдельному документу (или нескольким документам) на каждый месяц.

В интересах бюджетирования разрабатывается аналогичный набор сценариев со следующим отличием: учет по количеству не ведется.

Предприятие может параллельно с производством заниматься другими видами деятельности, например оптовой торговлей сопутствующими товарами. Для планирования других видов деятельности может использоваться тот же самый или другой набор сценариев. Например, планирование торговли товарами массового ассортимента может проводиться более укрупненно.

Текущее планирование

Основные параметры сценария:

♦      периодичность планирования — месяц;

♦      учет — по суммам и по количеству;

♦      детализация планирования — номенклатура.

Примерный порядок работы с подсистемами планирования

Документ сводного планирования каждого вида заполняется управленческим подразделением предприятия, ответственным за организацию соответствующего укрупненного бизнес-процесса основной деятельности:

♦      «План продаж» — отдел продаж;

♦      «План производства» — плановый отдел (планово-экономический или планово-производственный);

♦      «План закупок» — отдел материально-технического снабжения.

Финансовая служба заполняет документы бюджетирования.

Документы разрабатываются согласованными комплектами, причем ведущая роль в разработке комплекта принадлежит отделу продаж.

Комплект документов сводного планирования и бюджетирования утверждается собственником предприятия (собранием акционеров), контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия. Для предоставления планов к утверждению формируются соответствующие отчетные формы («План продаж», «План производства», «План закупок», «Отчет по бюджету»).

Ежегодно

Март-апрель

Параллельно с подготовкой годового отчета готовится новый план или готовятся изменения в долгосрочный план. Изменения вносятся в документы планирования со сценарием, предназначенным для перспективного планирования.

Согласованный комплект документов утверждается собственником предприятия.

Октябрь-ноябрь

Управленческие подразделения предприятия, ответственные за укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, готовят согласованный комплект документов планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» для каждого укрупненного бизнес— процесса. Первоначальный вариант комплекта документов готовится с использованием средств быстрого заполнения, предоставляемых конфигурацией (см. главу 4, раздел «Формирование пачки документов планирования», с. 70).