ПК для ветеринарного врача - [20]
Диаграмма Excel позволяет практически любым образом перемещать и изменять любой из заголовков или даже вовсе обходиться без них.
Работа с линиями тренда в Excel может быть весьма разнообразной и допускает множество вариаций тренда на одной диаграмме, свободное добавление и удаление линий тренда для нескольких разных типов линий.
Объемные диаграммы Excel допускают практически любое изменение объемного вида, кроме свободного кругового вращения.
Теперь рассмотрим основные инструменты работы с диаграммами Excel – список «Элементы диаграмм», окно «Формат» и область диаграмм (рис. 8).
Рис. 8. Развернутый список «Элементы диаграммы». Рядом со списком расположена кнопка «Формат выделенной области».
Список «Элементы диаграммы» панели «Диаграммы» режима «Диаграммы» уже упоминался в начале этого раздела и описывался ранее.
Поэтому здесь упоминается только краткая сводка сказанного.
Список «Элементы диаграммы» содержит названия всех основных элементов диаграммы. Для того чтобы выделить тот или иной элемент для изменения, надо выбрать его в этом списке. Той же цели можно достичь, кликнув по элементу диаграммы мышкой. Сразу же название элемента появляется в поле списка. Для перемещения по элементам диаграммы можно также использовать клавиши курсора, с помощью которых можно также выделить и неосновные элементы диаграммы, не включенные в список.
Часть элементов диаграммы (например, элемент диаграммы) не включается в список, и для того чтобы изменить их, надо сначала выделить их мышкой. При этом название элемента появляется в окне списка. Остается добавить только, что за один раз можно выделить для изменения только один элемент диаграммы, так как при выделении другого элемента первый становится недоступным.
Окно «Формат».
Окно «Формат» – основной инструмент изменения элементов диаграммы. Каждый из элементов диаграммы – основной и нет – имеет свое окно форматирования, в котором могут быть изменены и настроены его параметры. Самый простой вид окна «Формат» – это окно, состоящее, как правило, из одной вкладки – «Шрифт» или «Вид». Наиболее сложные окна формата – «Формат рядов» и «Параметры диаграммы» – содержат по шесть вкладок.
Окна «Формат оси» – по пять. Но обычно окно форматирования элемента диаграммы имеет две-три закладки – «Шрифт», «Вид», «Выравнивание» или «Шкала». В окне форматирования настраиваются внешний вид элемента, формат его надписей и параметры шкалы (минимальное и максимальное значение, порядок категорий, пересечение с другой осью, цена деления и т. п.) (рис. 9).
Рис. 9. Диалоговое окно «Формат ряда данных».
Область диаграммы и область построения диаграммы.
Есть два элемента, которые обязательно есть практически у каждой диаграммы Excel. Это область диаграммы и область построения диаграммы.
Эта пара элементов служит несущей основой для всех остальных элементов диаграмм, сколько бы их ни было, и образует фон диаграммы, на котором и строится все остальное, из чего эта диаграмма состоит.
Область диаграммы и область построения имеют одинаковое контекстное меню изменения общих параметров диаграммы (типа диаграммы, ее исходных данных, параметров, размещения).
Команда «Тип диаграммы», входящая в состав контекстных меню рядов, области построения и области диаграммы, позволяет изменить тип на другой, представление данных в котором сочетается, или даже при желании совместить на одной диаграмме два разных типа линий (например, график и гистограмму). Это очень удобно для подбора нужного типа диаграммы, так как позволяет наложить на уже существующую диаграмму какие-то новые возможности, и, если те по какой-то причине не подойдут, просто не применять их (рис. 10).
Рис. 10. Смешанное представление данных на диаграмме: гистограмма и график.
Команда «Параметры диаграммы» открывает окно параметров, в котором можно настроить линии сетки, заголовки и подписи данных, таблицу данных и легенду.
С помощью окна диалога «Формат диаграммы» («Формат области построения») можно настроить общий внешний вид диаграммы, придав, например, диаграмме банковских кредитов с помощью заливки «Пергамент» эффектный средневековый вид (рис. 11).
Рис. 11. Изменение внешнего вида диаграммы с помощью окна «Формат диаграммы» (использование текстур и заливок).
Отличие области диаграммы от области построения состоит еще и в том, что при создании они имеют разный вид: область диаграммы окрашена в цвет стандартного фона приложений Windows, а область построения выделена серым (это делается для того, чтобы пользователь сразу сообразил, где именно находится то, что он строил). Это не всегда удобно при работе с диаграммой, так как создает скрывающий фон, на котором детали изображения и линии диаграммы становятся трудноразличимыми. Для того чтобы избавиться от этого, нужно открыть окно «Формат области построения» и выставить опции «Невидимая» и «Прозрачная» для рамки и заливки области построения соответственно.
Названия и заголовки.
Как уже говорилось выше, заголовки и названия – это тексты в рамках, которые помещаются вблизи от объекта, т. е. того, что ими озаглавливается или называется, на видном месте. Например, заголовок диаграммы автоматически помещается программой в середину ее верхней части.