Пенсия: расчет и порядок оформления - [64]

• сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения, если таковые имеются;

• истребует от заявителя дополнительные документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет;

• регистрирует заявление и выдает расписку – уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления;

• истребует от федерального служащего дополнительные документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет;

• оказывает содействие федеральному служащему в получении недостающих документов для назначения пенсии за выслугу лет;

• уточняет, не получает ли работник какую-либо пенсию по другому основанию или от другого ведомства; при наличии у заявителя иждивенцев – не получают ли они какое-либо пособие либо пенсию (социальную, за умершего кормильца);

• оформляет справку о должностях, периодах службы (работы), которые включаются в стаж государственной службы.

Заявление о назначении пенсии регистрируется в специальном журнале кадровой службой в день приема (получения по почте) и заверяется гербовой печатью.

Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе. В связи с этим целесообразно отправлять соответствующие документы заказным (ценным) письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это при необходимости позволит документально подтвердить и дату отправления, и дату вручения уполномоченному органу, и перечень направленных по почте документов.

Днем обращения за назначением пенсии за выслугу лет считается день регистрации заявления кадровой службой.

После регистрации заявления бухгалтерия готовит справку о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего по определенной форме. К справке прилагается расшифровка о размере ежемесячных выплат по месяцам расчетного периода, Форма справки о заработке, представляемой для исчисления пенсии, и правила по ее заполнению утверждаются Пенсионным фондом России.

Указанные справки выдаются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и иных документов о выплаченной заработной плате предприятием, учреждением или организацией, где работал обратившийся за пенсией или кормилец. Если предприятие ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, справки выдаются его правопреемником или архивными органами в зависимости от того, куда сданы бухгалтерские архивы.

Среднемесячный заработок за 12 месяцев устанавливается на основании документов, выдаваемых в официальном порядке соответствующими государственными органами. При этом заработок за периоды после регистрации в качестве застрахованного лица исчисляется на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Решение администрации о представлении работника к назначению пенсии за выслугу лет облекается в форму соответствующего документа – Представления.

В Представление вносятся все сведения, необходимые для рассмотрения вопроса о назначении пенсии. В частности, в нем указываются данные о месте жительства и времени рождения работника (на основании паспорта), а также сведения об его трудовой деятельности. Стаж подсчитывается отдельно – по трудовой книжке и по другим документам, если они имеются, а затем суммируется. Из всего стажа выделяется специальный стаж государственной службы, дающий право на получение пенсии за выслугу лет. Представление подписывает руководитель организации и заверяет печатью.

К заявлению о назначении пенсии за выслугу лет прилагаются:

• паспорт, справка о размере среднемесячного заработка с расшифровкой по месяцам;

• справка о должностях, периодах службы (работы), которые включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет;

• справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием Федерального закона, в соответствии с которым она назначена, и размера назначенной пенсии, датированная месяцем увольнения, должна иметь номер и печать;

• копия приказа об освобождении от должности федеральной службы;

• копия трудовой книжки;

• копия военного билета (при наличии стажа военной службы);

• другие документы, подтверждающие периоды, включаемые в стаж государственной службы, для назначения пенсии за выслугу лет.

После того как все документы укомплектованы и проверены, будущего пенсионера знакомят с подготовленными администрацией документами (под роспись на Представлении).

Одновременно разъясняется заявителю, что он обязан в 5-дневный срок извещать территориальный орган Пенсионного фонда при поступлении на государственную службу и об изменениях числа нетрудоспособных членов семьи, на которых назначаются надбавки к пенсии.

В месячный срок со дня поступления заявления государственного служащего федеральный орган его рассматривает и оформляет Представление о назначении пенсии за выслугу лет. О принятом решении сообщает заявителю в письменной форме, а документы направляет в Пенсионный фонд Российской Федерации. В случае отказа в установлении пенсии излагается его причина.

Получив Представление федерального государственного органа, ПФ оформляет выписки из лицевого счета пенсионера и проверяет все документы. Если организации, где работал гражданин, не отчисляли страховые взносы в ПФ, то данных в лицевом счете нет. В этом случае периоды работы и суммы зарплат не будут учтены при расчете пенсии.