Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ - [40]

6. Число написания заявления , которое может быть раньше даты приема на работу.

7. Подпись заявителя.

К заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающие указанные в нем сведения: копия паспорта, СПС, ИНН, диплома об образовании и т.п.

14.2. Порядок работы с заявлениями на отпуск

Одним из документов внутреннего регулирования организации является график отпусков, на основании которого осуществляется предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Но помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, в случаях, предусмотренных законодательством, работнику положено предоставление дополнительного времени отдыха. В этих случаях, а также в организациях, где составления графика отпусков не осуществляется, предоставление отпуска производится на основании личного заявления работника.

В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.

Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по заявлению:

1) работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков – п. 1 ст. 123 ТК РФ;

2) мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) – п. 2 ст. 123 ТК РФ;

3) совместителя в период отпуска по основному месту работы – ст. 286 ТК РФ;

4) несовершеннолетнего работника – ст. 122 ТК РФ;

5) женщины перед отпуском по беременности и родами или непосредственно после него – ст. 122 ТК РФ;

6) работников, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев – ст. 122 ТК РФ;

7) супруг военнослужащий в период отпуска военнослужащего – п. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»;

8) граждан, награжденных знаком «Почетный донор России» – ст. 11 Закона РФ «О донорстве крове и ее компонентов».

Дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника, успешно обучающегося:

1) по заочной и очно-заочной форме обучения в ВУЗе, образовательном учреждении среднего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи промежуточных и государственных экзаменов, а также для написания дипломной работы;

2) в образовательном учреждении начального профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи экзаменов;

3) в вечерней (сменной) школе, имеющей государственную аккредитацию, для сдачи выпускных экзаменов.

Отпуск без сохранения заработной платы, работодатель обязан предоставить по заявлению следующих категорий работников:

1) статья 128 ТК РФ:

а) участникам Великой Отечественной войны;

б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту);

в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;

г) работающим инвалидам;

д) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

2) пункт 2 ст. 17 ФЗ «О высшем и послевузовском образовании»:

а) лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения;

б) слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов;

в) студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов, для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов, для сдачи государственных экзаменов.

Обязательно к исполнению также заявление женщины на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком; заявление на отпуск лиц, усыновивших ребенка.

В тех случаях, когда в предоставлении отпуска работодателем не может быть отказано, соответствующее заявление должно содержать:

1) сведения об адресате, т.е. лице, на имя которого подается заявление;

2) сведения о заявителе: Ф.И.О., занимаемая должность

Пример 14.4.Кильдимовой Олеси Владимировны, занимающей должность инженера-проектировщика;

3) просьбу о направлении в отпуск;

4) дату предполагаемого направления в отпуск. Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, должны совпадать;

5) причину, в связи с которой работодатель не может отказать в предоставлении отпуска

Пример 14.5.Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в порядке, предусмотренном ст. 255 ТК РФ.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи государственной аттестации в ________________ (наименование учебного заведения).

6) число написания заявления, которое может быть раньше даты приема на работу;

7) подпись заявителя;

8) приложения: документы, подтверждающие право на получение отпуска. В первом приведенном выше примере в качестве такого документа должно быть представлено медицинское заключение, а во втором – справка-вызов.