Опоздания и невыполненные обещания - [12]

Кстати, если говорить об электронных письмах, то можно заранее писать самому себе на почту открытки-напоминалки с указанием нужной даты отправки письма. Кроме доставки информации, такие открытки могут выполнить еще одну функцию – немного поднять настроение, если, конечно, автор не поленится выбрать смешную картинку и написать себе пару шутливых слов.

Бывает, что человек, не чувствующий время, намечает себе совершенно нереалистичные, невыполнимые планы, пребывая в полной уверенности, что он все успеет в срок. Есть один отличный способ помочь себе с правильным распределением времени: составлять план «с конца» дела. Важно очень четко сформулировать цель, которую необходимо достичь: например, сшить дочке платье на день рождения. Кажется, что задача даже для не очень опытной портнихи не такая уж и сложная – хватит нескольких дней, но на всякий случай проводится проверка. Дата завершения плана известна, теперь можно начать обратный отсчет: перед тем, как подарить платье, хорошо бы упаковать его в подарочную коробку (1,5 часа на выбор коробки и упаковку в соседнем магазине); перед упаковкой его надо погладить (30 мин.), постирать и высушить (30 мин. + 12 час.); пришить пуговицы (15 мин.); пока дочки нет дома или когда она уже спит, сшить платье (5 дней не больше чем по 2 часа в день – чтобы не переутомлять глаза); раскроить материал (2 часа); найти и купить нужные пуговицы (1 день – если не удастся купить вместе с материалом, то, возможно, придется объездить еще несколько магазинов); купить нужный материал (2 дня – хочется красивый и недорогой, а это редкость); найти выкройку (1–2 дня). Итог: чтобы успеть вовремя, нужно начать осуществление плана не позже чем за 12 дней до дня рождения. Можно еще пару дней добавить на всякий случай, и тогда, если следовать намеченному плану, точно не будет никакой спешки, суеты и нервотрепки. К сожалению, многие люди, даже умея все правильно рассчитывать, начинают осуществлять задуманное в последний момент.

В некоторых особых случаях избавление человека от «проблем со временем» может привести не к положительным, а к негативным последствиям. Речь идет о людях, обладающих какими-то ярко выраженными способностями и талантами. Многим из них лучше всего не тратить свои силы и время на выяснение причин возникновения своей нечувствительности к течению времени и борьбу с ней, а оставить себя в покое и поручить следить за своим расписанием надежному и ответственному доверенному лицу. Есть даже специальная должность – личный помощник, в чьи обязанности входит следить за временем своего руководителя. Важнейшее требование к такому помощнику – здоровье начальника для него должно быть превыше всего, иначе «правильно» составленное расписание может оказаться несовместимым с жизнью шефа. Почему в данном случае привлечение внешнего «средства» для решения внутренней проблемы будет хорошим выходом? Оказывается, что некоторые качества – например, творчество, спонтанность, увлеченность, вдохновение – не очень дружат с планированием, точностью, способностью все контролировать.

Существуют профессии, в которых человек должен уметь «погружаться в процесс с головой», не отвлекаясь ни на что, не думая больше ни о чем. В психологии даже есть термин «профессорская рассеянность» (разновидность мнимой рассеянности) – это признак глубокой внутренней концентрации, сосредоточенности на чем-то очень важном. В таком состоянии трудно или невозможно переключиться на что-нибудь еще. Ученый, музыкант, актер, архитектор или поэт могут быть настолько поглощены своей деятельностью, что весь окружающий мир перестает для них существовать. Они теряют счет времени, не знают, какое сегодня число, день сейчас или ночь. Задумавшись, такой человек может проехать свою остановку, а то и вовсе уехать в противоположную сторону. Бесполезно его ругать и перевоспитывать, более того, это может оказаться гибельным для его таланта. Ведь если после долгой тренировки его приучат лучше себя контролировать, легче переключаться с одного занятия на другое, он может утратить часть своей способности концентрировать внимание.

Но если человек страдает не профессорской, а самой обычной рассеянностью, то хоть как-то управлять своим временем ему придется научиться. Для тренировки можно использовать совсем нехитрое упражнение: перед началом любого дела запишите, сколько вы планируете потратить времени на его выполнение, засеките время, а после завершения дела сравните предполагаемое время с реально потребовавшимся. Чем больше разница между планом и реальностью, тем сильнее придется корректировать свои представления о времени. Если повторять это упражнение часто, радоваться даже небольшим улучшениям и не ругать себя за ошибки, то есть шанс начать адекватнее чувствовать время.

По личным обстоятельствам

Существует совершенно особый тип опозданий, связанный с измененным эмоциональным или физическим состоянием человека. Как правило, опоздания прекращаются, как только меняется ситуация, выбившая человека из колеи. Причиной измененного состояния может быть и радость, и горе, и напряжение сил, и болезнь.