Оплата труда: типичные нарушения, сложные вопросы - [69]

д) выполнение других обязанностей – в случаях, предусмотренных законодательством.

Основанием для продления отпуска в этом случае являются соответствующие документы (повестки, вызовы и т. п.).

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.

Не допускается отзыв:

– работников моложе 18 лет;

– беременных женщин;

– при вредных и (или) опасных условиях труда.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В приказе должны быть указаны:

– мотивы, по которым работника отзывают из отпуска;

– количество дней отпуска, которое успел израсходовать работник;

– количество неиспользованных дней;

– сроки, когда сотруднику может быть предоставлена неиспользованная часть отпуска.

При отзыве из отпуска необходимо сделать перерасчет выплаченных работнику отпускных из расчета количества дней использованной части отпуска. Причем с первого дня работы производится начисление заработной платы, а выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время. При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода.

Согласие работника на отзыв может быть удостоверено его росписью в приказе или выражено в заявлении.

Обратите внимание! Поскольку в данном случае речь идет об удержании из заработной платы, следует руководствоваться ст. 137 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Поэтому желательно, чтобы в своем согласии на отзыв работник дал согласие и на перерасчет заработной платы.

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей, не может быть менее четырнадцати, календарных дней.

Соглашение между сторонами о разделении отпуска на части может быть достигнуто как во время составления графика отпусков, так и позднее, до предоставления отпуска работнику. В первом случае порядок предоставления отпуска сразу отражается в графике и становится обязательным для сторон. А во втором случае пожелания работника (от которого, как правило, исходит инициатива) выражается в заявлении. В случае удовлетворения просьбы работника в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

10.2. Исчисление среднего заработка при оплате отпуска

Как уже было указано выше, работнику, уходящему в отпуск, сохраняется средний заработок.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

При исчислении среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213) (см. главу Гарантии для работников по сохранению среднего заработка).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска, необходимо определить:

1) расчетный период;

2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.

При этом для расчета среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ). Так, например, в ситуации, когда на время отпуска бухгалтера организации с ним же заключается гражданско-правовой договор (например, на консультационные услуги), поскольку заменить его некем, сумма оплаты по такому договору при расчете отпускных бухгалтера учитываться не должна.

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже было указано в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены отдельные периоды времени (а также начисленные за это время суммы), перечисленные в п.4 Положения.

Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.