Офисный компьютер для женщин - [56]
• Справка – этот значок вам уже хорошо известен, во всех программах Microsoft Office с его помощью вызывается справка. Справку можно открыть также, нажав клавишу F1. Все, как обычно.
• Параметры панели инструментов – щелкнув на этой кнопке, вы сможете убрать с панели инструментов кнопки, которые вам не нужны (рис. 4.11). Можете сбросить панель и настроить ее заново так, как вам удобно.
Рис. 4.11. Настройка панели инструментов
Теперь приступим к активным действиям.
Пишем письмо
После того как вы нажмете кнопку Создать, вы увидите бланк письма (рис. 4.12).
Посмотрите на меню этого окна. Правда же, оно вам знакомо?
Вкладка Сообщение. Эта вкладка открыта на рис. 4.12. Про группы Буфер обмена и Основной текст даже не буду рассказывать, про них в главе, посвященной Word, все написано. Активны они только тогда, когда курсор стоит в тексте письма.
Рис. 4.12. Бланк письма
В группе Имена можно открыть Адресную книгу. Это обычная записная книжка, только электронная. Подробнее про нее я напишу чуть позже, чтобы сейчас не уходить в сторону.
В группе Включить находятся элементы, которые вы можете включить в свое письмо.
Самая нужная и часто используемая функция Вложить файл
Щелкнув на кнопке Параметры сообщения
В группе параметры есть еще кнопка К исполнению. С этим параметром вы уже знакомы (см. рис. 4.9).
На вкладке Сообщение еще находится группа Правописание. Для развращенных Word пользователей проверка правописания – это бесценная помощь. Но учтите, что полностью полагаться на эту проверку нельзя.
Вкладка Вставка. Вот что вы можете вставить внутрь своего письма (рис. 4.13).
Рис. 4.13. Вкладка Вставка бланка письма
Хорошо, что программы Office универсальные. Тут тоже нет ничего такого, с чем бы вы не сталкивались раньше.
Вкладка Параметры. Содержит всякие настройки письма (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Вкладка Параметры бланка письма
• Темы – позволяют «разукрасить» письмо.
• Поля – дают возможность задать то, что будет указано на полях.
• Формат – задает формат текста. Я не буду влезать в это, ладно?
• Отслеживание – позволяет вам отследить путь письма. Вы можете получить уведомление о том, что письмо получено, а потом о том, что письмо прочитано, чтобы не мучиться сомнениями – дошло, не дошло, прочитал, не прочитал…
• Дополнительные параметры – здесь вы можете выбрать папку, в которую сохранится ваше письмо после отправки. Или открыть диалоговое окно Параметры сообщения.
Формат текста. Это такой маленький Word для форматирования текста письма (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Вкладка Формат текста бланка письма
Итак, по ленте галопом проскакали, теперь разберемся, как все-таки письмо написать.
Если вы пишете первое в программе письмо, то адрес в строку Кому вам придется вбивать вручную. В дальнейшем вам будет помогать Адресная книга, которая откроется, если вы щелкнете на кнопке Кому.
Вы можете отправить одно и тоже письмо многим людям. Для этого введите адреса всех эти людей в строку Кому через запятую. Или заполните строку Копия.
Тему письма писать обязательно. Мало того, что это сильно облегчает переписку, так еще и многие программы-антивирусы не пропускают письма без указания темы.
Если хотите что-то прикрепить – лепите. Еще раз повторю, что вы просто можете мышкой затащить файл в письмо.
Теперь пишите и форматируйте текст письма.
Готово?
Нажимайте кнопку Отправить.
Письмо полетело!
Дальше рассмотрим еще несколько полезных вещей.
Адресная книга
Первый раз я ввела электронный адрес в письме в графу Кому вручную. Чтобы в следующий раз этого не делать, я щелкаю правой кнопкой мыши на адресе и в появившемся контекстном меню выбираю строку Добавить в контакты Outlook (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Добавляем адрес в контакты
Появится окно (рис. 4.17).
Рис. 4.17. Анкета
Если подробно заполнять все анкеты для всех ваших контактов, то через некоторое время вам будут завидовать спецслужбы, поэтому вводите только то, что вам может понадобиться.
Как только укажете всю информацию, нажмите кнопку Сохранить и закрыть в группе Действия на вкладке Контакт. Информация сохранится в записной книжке.
А в следующий раз, когда вы будете писать письмо, программа сама подскажет вам адрес, как только вы наберете первую букву (рис. 4.18).
Рис. 4.18. Подсказка адреса
Впрочем, вы можете занести контакт в записную книжку еще несколькими способами. Например, щелкнуть на кнопке Адресная книга
