Офисный компьютер для женщин - [31]
4. После этого наберите с клавиатуры арифметический знак и введите адрес второй ячейки удобным вам способом. На рис. 2.5, справа показано то, что вы увидите, если щелкнете мышкой на второй ячейке, а не будете вводить ее адрес с клавиатуры. Нажмите Enter для завершения ввода. В результате в ячейке отобразится результат вычисления.
Рис. 2.5. Вводим простейшую формулу
5. Вы можете комбинировать в одной формуле несколько арифметических действий. При необходимости используйте скобки, как и в случае стандартной записи математических выражений. Так, например, если нужно сложить значения двух ячеек, а затем результат поделить на число, находящееся в третьей ячейке, в виде формулы это будет выглядеть следующим образом: = (B2+C2)/D2.
Как редактировать содержимое ячеек?
Чтобы удалить все содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.
Если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять необязательно. Просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.
Если вам нужно изменить содержимое ячейки, но не полностью, а просто внести поправки, то выделяете ячейку и в строке формул щелкаете мышкой в том месте, где хотите что-то изменить. Меняете. Нажимаете Enter.
Если вы передумали редактировать ячейку, но уже начали это делать, просто нажмите клавишу Esc. Все останется на своих местах. И не забывайте о кнопке Отменить (или Ctrl+Z), если что-то не то сделали. В Excel она действует точно так же, как и в Word.
Если вы что-то поменяете в ячейке, на которую ссылается формула в другой ячейке, то в последней число будет автоматически пересчитано.
Автозавершение
Часто при заполнении таблицы приходится набирать одни и тот же текст. Ручками это делать нам, естественно, лень. Да и необходимости такой нет, Excel все сам введет за нас, необходимо только объяснить ему, что нам нужно.
Есть в Excel такая функция, называется умным словом автозавершение. Если программа определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, что была введена ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее цветом (рис. 2.6). Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав Enter, или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение (при совпадении первых нескольких букв).
Рис. 2.6. Автозавершение при наборе текста
Автозаполнение
Есть еще одна удобная штука, позволяющая ускорить набор, которая называется автозаполнение. Его удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какие-либо последовательные данные.
Предположим, вам нужно заполнить строку или столбец числами, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, нужно сделать следующее.
1. Наберите в двух соседних ячейках первые два числа, чтобы Excel мог определить разницу между ними.
2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, протащите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила ее.
3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюсика (рис. 2.7, а).
4. Щелкните и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши последнего числа, которое будет вставлено в последнюю ячейку (рис. 2.7, б). Протаскивать рамку можно в любом направлении (вверх-вниз, влево-вправо).
5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 2.7, в).
Рис. 2.7. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел
Автозаполнение очень полезно при копировании формулы в ряд ячеек. Давайте вернемся к рис. 2.2. В столбце D находятся формулы перемножения чисел из двух соседних ячеек. Для ввода каждой из них вручную потребовалось бы немало времени. Но мы можем ввести только формулу в ячейку D2, а за «плюсик» перетащить эту формулу на весь столбец. Умный Excel даже заменит буквы в названии ячеек. Вы попробуйте, это совсем не сложно!
Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. На рис. 2.8 достаточно было ввести первую строчку, дальше выделяем ее, за «плюсик» тащим вниз. Excel все сделал сам, он просто увеличил каждое значение на единицу. А если бы лабораторные работы шли не каждый день, а через день или через три дня, то нужно было бы ввести две строки, чтобы Excel определил разницу между значениями в ячейках. И дальше он все заполнит автоматически, только увеличивать значение в ячейках будет не на единицу, а на ту разницу, которую вы ему задали.
Рис. 2.8. Автозаполнение ячеек различными данными
С помощью автозаполнения вы можете скопировать содержимое ячейки в строку или столбец. Возьмите любую ячейку, найдите «плюсик» и тащите в произвольном направлении. Во всех ячейках, до которых вы дотащите выделение, будет дублироваться ваша первая ячейка.
