Офисный компьютер для женщин - [21]

. А дальше читаем внизу страницы объяснения, примечания и все, на что хватило фантазии у автора.

Как набрать текст со сносками? Очень просто.

Чтобы сделать сноску, нужно установить курсор в то место в тексте, где должна быть циферка, и щелкнуть на кнопке Вставить сноску (рис. 1.85). Word сам перенесет вас вниз страницы, и вы сразу сможете набрать текст сноски.

Когда сноска сделана, чтобы ее прочитать, подведите мышку к циферке и чуть-чуть подождите – всплывет текст, который вы набирали внизу (рис. 1.86). Чтобы потом отредактировать текст сноски, нужно поставить текстовый курсор в текст сноски и действовать, как с обычным текстом.

Word автоматически нумерует сноски и сам располагает их внизу нужной страницы. Вы можете изменять текст сколько угодно – сноска будет всегда стоять в необходимом месте.

Сноску можно сделать обычную, внизу страницы, или концевую, в конце документа. Если вам нужна концевая сноска, то обращаться нужно к кнопке Вставить концевую сноску, которая также находится в группе Сноски.

Рис. 1.85. Кнопка вставки сноски

Рис. 1.86. Если подержать мышку на знаке сноски, то всплывет текст самой сноски

Кнопка Следующая сноска поможет вам переходить от сноски к сноски.

Если вы установите курсор в месте сноски и щелкните на кнопке Показать сноски, то вас сразу перенесет к месту текста сноски.

Диалоговое окно Сноски, для открытия которого нужно нажать кнопку

, не покажет вам почти ничего нового (рис. 1.87).

Рис. 1.87. Окно Сноски

Разве что вы можете изменить нумерацию сносок и выбрать формат номера.

Ссылки и списки литературы

Если вы постоянно пишете статьи или рефераты, основываясь на одних и тех же источниках, то вы можете собрать в Word свой список литературы.

Чтобы создать список, нужно нажать кнопку Управление источниками. Откроется окно Диспетчер источников, в котором вы должны будете нажать кнопку Создать. Появится окно Создать источник (рис. 1.88).

Рис. 1.88. Создаем источник литературы

Вводите в него нужные данные.

После ввода нажмите ОК. После этого в пустом окне Диспетчер источников появится одна книга.

Дальше вы можете ввести все книги и статьи, которые используете, а потом сортировать их по авторам и формировать разные списки (рис. 1.89). Главный список – это ваш общий список. Текущий список – то, что используете в документе.

Посмотрите, в нижней части окна есть область Образец. После слова Ссылка показано, как ссылка будет выглядеть в тексте. После слов Элемент списка литературы приведена строка из списка литературы, который вы сможете поместить в документ (рис. 1.90).

Сейчас я приведу пошаговую инструкцию, как вставить введенную ранее ссылку в текст, который приведен на рис. 1.90. Допустим, список литературы из книг двух авторов Иванова и Петрова у нас уже есть.

1. Набираем текст, который вы видите на рис. 1.90.

2. После упоминания фамилии Иванова нажимаем кнопку Вставить ссылку и выбираем из списка нужную книгу. В тексте появляется ссылка, в моем случае (Иванов, 2010).

Рис. 1.89. Сортируем источники

Рис. 1.90. Так выглядят в тексте ссылка на источник литературы и список используемой литературы

3. После упоминания фамилии Петрова нажимаем кнопку Вставить ссылку и снова выбираем из списка необходимую книгу. Теперь в тексте появляется ссылка (Петров, 2010).

4. В конце документа нажимаем кнопку Список литературы и выбираем подходящий вид списка. Word автоматически составит список из произведений, на которые вы ссылались.

Если щелкнуть на ссылке в тексте, то вокруг нее появится рамка с треугольничком справа. Щелкните на этом треугольничке, раскроется контекстное меню (рис. 1.91).

Рис. 1.91. Контекстное меню источника

Что есть интересного в этом меню?

• Изменить ссылку. Ну, не очень-то ее можно изменить. Вы сможете добавить только количество страниц или скрыть то, что написано.

• Изменить источник. Можете использовать эту команду, если захотите сослаться на другую книгу.

• Преобразовать ссылку в текст. Если выберете эту команду, то текст останется, а ссылка исчезнет.

• Обновить ссылки и список литературы. Если вы набираете большой реферат и периодически вставляете в него ссылки на источники, то в любой момент вы можете обновить список литературы, и Word вставит в список все, что вы навставляли после последнего обновления.

Теперь откройте список кнопки Вставить ссылку (рис. 1.92).

Рис. 1.92. Список кнопки Вставить ссылку

Как видите, добавить можно не только источник, но и заполнитель. Что же такое этот загадочный заполнитель? Это слово, на которое вы сможете ссылаться точно так же, как и на источник.

Я добавила заполнителей, и теперь текущий список у меня выглядит так (рис. 1.93).

Рис. 1.93. Заполнители и источники

Заполнители помечены знаком вопроса. А отличаются они от источников тем, что не будут включены в финальный список литературы.

Названия

Названия – это подписи под каким-нибудь объектом.

Щелкните на кнопке Вставить название, появится окно (рис. 1.94).

Рис. 1.94. Окно Название

Откройте список строки подпись, и вы увидите, что подписать вы можете рисунок, таблицу или формулу.

С помощью списка положение можно расположить подпись под или над выделенным объектом. Этот список станет активным, если вы выделите в тексте нужный объект.