Офисный компьютер для женщин - [2]

Шрифт
Интервал

Рис. 1.4. Запускаем Word

А может быть, у вас на Рабочем столе есть значок Microsoft Office Word 2007 

?

Тогда щелкните левой кнопкой на нем два раза, программа и запустится.

Программа начнет загружаться, на экране появится ее заставка, чтобы ее ни с чем не перепутали.

Вот она – программа Word, самая популярная программа для работы с текстом (рис. 1.5). Word по-английски означает «слово». Возможности этой программы для работы со словами и даже целыми предложениями практически безграничны.

Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007

Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word) и имя документа (Документе), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно

.

Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.

Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.

Word позволяет создать и вставить в текст рисунки, схемы, диаграммы, таблицы, а потом распечатать все это любым шрифтом и цветом.

Word огромен. Если писать о нем подробно, то «Война и мир» покажется тоненькой книжечкой.

Но на самом деле каждый отдельно взятый человек использует эту программу всего лишь на несколько процентов. Кто-то в ней редактирует, кто-то пишет технические статьи, кто-то оформляет рефераты. Каждый углубляется в свою область.

И сейчас мы с вами должны освоить не груду бесполезных знаний, а только то, что нужно, чтобы начать работать. С остальным разберетесь сами, если понадобится.

Итак, нам нужно набрать страницу текста (ну хотя бы полстраницы), над которым потом можно будет всласть поиздеваться. Заодно познакомитесь поближе с клавиатурой (если вы не очень хорошо с ней знакомы).

Клавиатура устроена довольно удобно. Буквы, которые часто встречаются, расположены в центре, остальные – по краям. Нужно не так много времени, как кажется, чтобы научиться печатать почти с той же скоростью, с которой вы пишете от руки. Для этого нужно только одно – практика.

Вы можете вводить с клавиатуры как русские буквы, так и английские. Какие буквы вы можете набирать в текущий момент, можно узнать, посмотрев на значок

. который находится в правом нижней углу экрана.

Если на значке горит RU, то будут набираться русские буквы, а если EN, то латинские. Переключить регистр (то есть переключиться с английских букв на русские и обратно) можно двумя способами.

• Щелкнуть левой кнопкой мыши на этом значке и выбрать нужный язык в меню (рис. 1.6). Это долго.

Рис. 1.6. Выбираем язык

• Нажать «волшебное» сочетание клавиш (их еще называют горячими). Существуют два варианта[3]: нужно одновременно нажать Ctrl и Shift или Alt слева и Shift. Этот способ переключения букв гораздо быстрее.

В программе Word работает очень много сочетаний клавиш.

Например, сочетание Ctrl+O (O – латинское) открывает новый файл, Ctrl+S – сохраняет файл, Ctrl+A (А – латинское) – выделяет весь текст.

Часто бывает, что нечаянно ткнешь не туда, куда собиралась, и о ужас! Вид экрана меняется.

Что делать? Запомнить еще одно сочетание клавиш – Ctrl+Z.

Ctrl+Z отменяет ваше последнее действие!

Сделали что-то не то, не пугайтесь, жмите Ctrl+Z – все станет, как было. А теперь очень полезная информация о том, как перемещаться по тексту.

• Используйте клавиши управления текстовым курсором: ←, →, ↑ и ↓. Если нажимать эти клавиши с Ctrl, то курсор будет бегать по тексту гораздо быстрее, прыгая через слово.

• При нажатии клавиши Ноте курсор переместится в начало строки, End – в конец строки, Page Up – страница перелистывается вверх, Page Down – вниз.

• В том месте, где вы щелкнете мышкой, в тексте появится курсор.

• Покрутите колесико мышки. Текст будет пролистываться так же, как при перетаскивании ползунка полосы прокрутки (если, конечно, в нем несколько страниц).

• Клавиши Shift+F5 возвращают вас к месту последнего исправления в тексте, причем сколько угодно раз. Нажмете еще раз – будет предпоследнее исправление, еще раз – предпредпоследнее и т. д.

И еще, перед тем как приступать к работе, прочитайте о том, как НЕ надо набирать текст.


ПОМНИТЕ!

• Word сам, без вашей помощи равномерно расставит слова на экране. Не пытайтесь искусственно менять интервалы лишними пробелами.

• Word сам, без вашей помощи узнает, когда перейти на следующую строчку. При этом стандартная длина строки рассчитана на то, чтобы текст, когда вы соберетесь его распечатать, поместился на стандартный лист бумаги формата А4.

• Word сам, без вашей помощи переведет текст на следующую страницу, после того как вы заполните текущую. Перемещаться между страницами документа можно будет с помощью колесика мыши, вертикального ползунка и клавиш Page Up и Page Down.


ЗНАЙТЕ!

• Абзац в Word – это фрагмент текста, который начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter. Абзац в Word можно отформатировать. Это значит, что мы можем придать абзацу «форму». Текст будет выглядеть так, как мы захотим. Можем изменить шрифт, расстояние между строками, отступ первой строки (сделать так называемую «красную» строку) и т. д.


Еще от автора Евгения Борисовна Пастернак
Время всегда хорошее

Что будет, если девчонка из 2018 года вдруг окажется в 1980 году? А мальчик из 1980 года перенесется на ее место? Где лучше? И что такое «лучше»? Где интереснее играть: на компьютере или во дворе? Что важнее: свобода и раскованность в чате или умение разговаривать, глядя в глаза друг другу? И самое главное — правда ли, что «время тогда было другое»?А может быть, время всегда хорошее, и вообще, все зависит только от тебя…


Я хочу в школу

Это фантастика, сказка и небывальщина. В этой книге вы не встретите инопланетян, Бабу Ягу или, на худой конец, говорящих животных. Зато познакомитесь с удивительной школой, в которую ученики по утрам бегут с одной мыслью: «Поскорее бы!». В ней исполняются самые смелые мечты — от полета на воздушном шаре до путешествия на Эльбрус. В ней нет привычных «предметов» и «параллелей», но есть куча проектов и братство единомышленников. Словом, чудо, а не школа. Однако, как всякое чудо, оно очень хрупко. И в один непрекрасный день ученикам приходится встать грудью на защиту своей мечты.


Правдивая история Деда Мороза (с иллюстрациями)

…Инженер-путеец Сергей Иванович Морозов, прогуливаясь в Рождество перед Новым 1912 годом со своей женой Машей по Косому переулку в Санкт-Петербурге, попадает под волшебный снег, который, оказывается, выпадает здесь один раз в пятьдесят лет. Сами того еще не ведая, супруги становятся на следующие полстолетия исполнителями новогодних детских мечтаний — Дедом Морозом и Снегурочкой. Они потрясены новыми возможностями и долго считают все творимые ими чудеса случайными совпадениями. Но глаза героям романа открывают птёрки и охли — представители волшебного народца, которые становятся их постоянными помощниками в предновогодние дни и ночи…«Подлинная история Деда Мороза» соединяет в себе волшебную сказку и рассказ о реальной истории России в ХХ веке.


Гимназия №13

Не надо было трогать дуб! Тогда бы ничего страшного и не случилось. А когда тронули, тут и началось. Из всех щелей полезла нечисть. Домовые и кабинетные – за наших гимназистов, нечисть – против. Перун мечет молнии на крыше, Кощей пытается проломить заколдованный круг, говорящий кот подкармливает русалку ворованной колбасой, второй закон Ньютона временно не работает, «Слово о полку Игореве» встает перед глазами, словно в формате 3D, а на самом деле наяву – помог волшебный растворитель… Хотите дальше? Сами читайте.


Шекспиру и не снилось!

Школьная повесть в рассказах. История учебного года глазами разных учеников одного класса.Подходит читателям 11–14 лет.Полная версия издавалась под названием «Типа смотри короче».


Минус один

О смерти участников группы остальные узнавали окольными путями и сразу же выкладывали в ленту. Последние полчаса Славка чувствовал себя персонажем какого-то фантастического сериала. Ему нужно было очухаться. Да, в свои четырнадцать лет Славка повзрослел мгновенно. Переживет ли он такой шок? Справятся ли его родители с тем, что смысл и цель их жизни внезапно рухнули? Как воспользуются они сами и их единственный сын неожиданно обретенной свободой? Осознают ли, что все люди мало того что разные, так еще и все время меняются? Возможно, единственный выход – научиться падать, но подниматься.