Образцы трудовых договоров - [15]

Все сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия», утверждаемом руководителем предприятия. Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Поэтому для разработки Перечня руководитель предприятия своим приказом создает комиссию из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.

Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими представлять конфиденциальную тайну, если ранее по роду своей деятельности они с этими сведениями не были ознакомлены. В большинстве случаев достаточно, чтобы один из них был осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу. Такой подход делает работу группы более рациональной и исключает уже на первом этапе возможную утечку коммерческой информации.

Далее, перед комиссией необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:

• выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный момент;

• исходя из имеющихся данных о рынке сбыта, оценить превышает ли уровень прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других предприятий;

• определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Затем имеющуюся информацию подразделяют на следующие группы:

1) сведения о финансовой деятельности; Финансовые документы дают исчерпывающее представление о финансовом состоянии предприятия. Так, например, информация о кредитах может быть использована для определения и выяснения коммерческих замыслов и проектов. Сведения о размере фонда заработной платы дают возможность провести примерную оценку персонала предприятия

2) информация о рынке. Изучение рынка, работа с потенциальными клиентами представляют определенный интерес в качестве готового информационного продукта, полученного в ходе затратной деятельности. Информация такого рода должна строго охраняться, т. к. именно с ее помощью предприятие может увеличить свою долю на рынке.

3) сведения о производстве, выполнении работ или оказании услуг. Объем и ассортимент выпускаемой продукции или специфика оказываемых услуг является важной экономической характеристикой предприятия, дающей представление об используемых предприятием технологиях, о наличии собственного исследовательского центра и т. д. В данном случае необходимо провести четкую границу между сведениями, которые используются в виде рекламы, приносящую выгоду для предприятия, и сведениями, распространение которых нежелательно из-за снижения такого рода выгоды.

4) сведения о научных разработках (программное обеспечение, телекоммуникации, биотехнологии, производство оборудования, и т. д.).

5) сведения о системе материально-технического обеспечения. Данные сведения на охрану которых часто не обращают внимания (потребности в материалах, сырье, аксессуарах и деталях конструкций и интерьеров, источники удовлетворения этих потребностей) дают полное представление о качественном и количественном составе выпускаемой продукции.

6) сведения о персонале предприятия. Анализ этих сведений дает представление третьим лицам о некоторых параметрах предприятия – производительности труда, уровне производства, о наличии контактов с иностранными поставщиками или клиентами и т. д. Однако, используя эти сведения, конкуренты просто перекупают лучших специалистов предприятия, снижая тем самым его производственные показатели и деморализуя весь трудовой коллектив предприятия.

7) сведения о принципах управления предприятием. Эффективность работы всего предприятия напрямую зависит от того, в какой степени рационально администрация осуществляет оперативное руководство и управление предприятием. Это:

• сведения о применяемых и перспективных методах управления производством;

• сведения о фактах ведения переговоров, предметах и целях совещаний и заседаний органов управления;

• сведения о планах предприятия по расширению своей деятельности по выполнению работ, оказанию услуг и в сфере производства, условия слияния, поглощения, выделения и объединения обществ, связанных со всем предприятием и т. д.

8) прочие сведения. Среди прочих сведений, которые составляют предмет коммерческой тайны предприятия, можно выделить элементы систем безопасности, кодов и процедур доступа к информационным сетям и центрам, принципы организации охраны и защиты коммерческой информации и коммерческой тайны на предприятии.

Однако необходимо помнить, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

1) информации содержащейся в учредительных документах юридического лица, и документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) информации содержащейся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) информации о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;