Обеспечение информационной безопасности бизнеса - [31]

Так в стандартах ГОСТ Р ИСО 9000 понятие менеджмент определено как «скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией». При этом поясняется, что «в английском языке термин “management” иногда относится к людям, т. е. к лицу или группе работников, наделенных полномочиями и ответственностью для руководства и управления организацией. Когда “management” используется в этом смысле, его следует всегда применять с определяющими словами с целью избежания путаницы с понятием “management”, определенным выше. Например, не одобряется выражение “руководство должно…”, в то время как “высшее руководство должно…” — приемлемо».

Для определенных практических целей представляется возможным использование как понятия «менеджмент», так и «управление» — как наиболее привычного для российских специалистов, четко определяя при этом то, что мы понимаем под этими понятиями в каждом конкретном случае.

По аналогии с неуправленческими видами деятельности предпринимались попытки выделить в процессе менеджмента определенные функции — концептуальные элементы в содержании работы руководителя. Результатом явилась функциональная модель управления, перекликающаяся с определенными Анри Файолем в 1916 г. административными операциями (предвидение, организация, распорядительство, координирование и контроль). Данная модель представляет процесс управления в виде замкнутого цикла: планирование — организация — мотивация (лидерство) — контроль.

Безусловно, функциональная модель представляет собой скорее абстракцию; как показали исследования Генри Минцберга, практическая сторона работы менеджера в значительной мере неструктурированна, дискретна и спонтанна. Минцберг выявил четыре общепринятых мифа (заблуждения) относительно содержания управленческого труда.

Миф № 1: работа менеджера (в российской практике — управленца того или иного звена и уровня) состоит в систематическом и сознательном планировании. Примеров такой позиции множество. Но ни один из исследователей не приводит достаточных свидетельств в ее пользу.

Факты. Целый ряд исследований показывает, что менеджерам приходится работать в чрезвычайно высоком темпе. Основные черты процесса управленческого труда — краткость, разнообразие и непрерывность. Менеджеры ориентированы прежде всего на действие.

Миф № 2: у хорошего менеджера нет никаких текущих обязанностей. Говорят, что менеджеры все время заняты разработкой грандиозных планов и распоряжениями, а все текущую работу поручают другим — не дело менеджера заниматься мелочами. Если воспользоваться распространенным сравнением, то можно сказать, что хороший менеджер, как и хороший дирижер, все отшлифовывает заранее, а затем сидит и наслаждается результатами своего труда, лишь реагируя на те или иные непредвиденные обстоятельства.

Факты. Менеджер действительно несет ответственность за принятие решений в непредвиденных обстоятельствах, но, помимо этого, он имеет массу текущих обязанностей, включая исполнение разного рода обязанностей, участие в переговорах, анализ и обработку информации, связывающей организацию с окружающим миром.

Миф № 3: для старших менеджеров требуется уже обработанная информация. С такой задачей лучше всего справляются формальные информационные подразделения. Согласно такому мнению, менеджер должен находиться на самой вершине иерархической системы информации. Такой менеджер «по переписке» вообще должен всю важную информацию получать от гигантских, всезнающих управленческих информационных систем.

Факты. На самом деле все обстоит иначе. У каждого менеджера есть свои собственные средства получения информации и данных: документы, телефон, запланированные встречи и встречи вне расписания, ознакомительные поездки. Иными словами, менеджеры активно пользуются вербальными средствами — телефоном и личными встречами.

Миф № 4 практический менеджмент — это профессия и наука (или вскоре станет таковой).

Факты. Если сопоставить это мнение с любыми определениями науки, оно явно неверно. Реальная работа менеджера далека от научных исследований. Наука включает в себя систематические, аналитически продуманные программы и процедуры. Но если мы даже толком не знаем, какие именно процедуры выполняет менеджер, как можно требовать от них научной аналитичности. Таким образом, все менеджерские программы: расписание, информационный процесс, принятие решений и т. д. — находятся в его голове. А потому, чтобы как-то описать эти программы, нам приходится полагаться на слова, суждения и интуицию. И очень редко мы отдаем себе отчет, что все это — не более чем знак нашего неведения.

Однако вернемся к вопросу моделей управления. Собственникам (см. рис. 13, акционеры, общее собрание акционеров) и их полномочному органу — совету директоров необходимы инструменты взаимодействия с исполнительными органами, обеспечивающие уверенность их в том, что принятые ими решения будут исполнены, ожидания от результатов деятельности организации будут иметь основания и т. п. В идеале любой собственник (как частный, так и государственный) желает так «настроить» деятельность организации, чтобы, единожды запустив ее работу, более не вмешиваться, а получать лишь дивиденды. Для удовлетворения подобных ожиданий модели и принципы управления организации должны подразумевать возможность (давать основу) реализации условий самосовершенствования, самоадаптации организации к изменениям ее среды, как внешней, так и внутренней.