Найди время - [12]
• Включайте в перечень только масштабные вещи. Старайтесь, чтобы в пунктах было не больше двух слов (как в заголовках первого уровня).
• Пока не расставляйте приоритеты – просто запишите все эти пункты.
• Перечислите от 3 до 10 областей. А затем…
2. Выберите самую важную область
Легко сказать! Но все-таки сделайте это. Вот кое-какие советы.
• Думайте о самом значимом для вас, а не о самом срочном.
• Определите, что потребует больше всего усилий. К примеру, физические упражнения очень важны, но, если у вас уже выработалась стойкая привычка их делать, переключите внимание на другую область.
• Следуйте зову сердца. К примеру, долг велит вам поставить «Работу» перед «Уроками игры на скрипке». Но вы вправе сделать скрипку основным приоритетом, если по-настоящему этого хотите. И нечего стесняться!
• Не относитесь к списку чересчур серьезно – это не заветы, высеченные в камне. Вы всегда можете составить новый рейтинг – через месяц, на следующей неделе, да хоть завтра! Или сегодня же днем.
• Как только вы сумели выбрать самую важную для вас область…
3. Выберите вторую по важности, потом – третью, четвертую и пятую
4. Перепишите ваш перечень, расставив пункты по приоритетности
5. Обведите первый пункт
Делайте реализацию приоритета номер один своей фокусной точкой всегда, когда только возможно. Жирный прямоугольник или овал усиливает эту приоритетность: есть нечто символичное в том, что вы воплощаете свое решение на бумаге (или на экране телефона).
6. Используйте этот список при выборе Главного
Всюду носите его с собой, чтобы постоянно напоминать себе об основном приоритете и решать, на какое из двух возможных занятий потратить силы (когда нет однозначной уверенности).
Поделюсь кое-какими собственными списками. Вот один – составленный в августе 2017-го:
1. Семья.
2. Писать «Найди время».
3. Писать роман.
4. Консультации, мастер-классы.
Месяц спустя, в сентябре, я перетасовал пункты:
1. Писать «Найди время».
2. Семья.
3. Консультации, мастер-классы.
4. Писать роман.
Да, я отодвинул семью на второе место. Ну не мерзавец ли? Но я знал, что мне нужно «поддать газу» в работе над книгой «Найди время», чтобы мы могли добить рукопись до того, как в октябре ДЗ поплывет под парусом в Мексику. К тому же близким я тоже уделял внимание: целое лето мы проводили время с детьми, путешествовали и выработали отличные установки по умолчанию на совместный отдых. Сдвиг семьи на вторую позицию не означал, что я буду ее игнорировать. Он лишь служил честным признанием самому себе, на чем сейчас необходимо сосредоточиться.
4. Объедините мелочи
Иногда трудно фокусироваться на Главном, зная, что при этом у вас накапливаются десятки не-Главных задач. У нас такая же проблема. Например, для ДЗ сегодня Главное – закончить черновик описания обсуждаемой нами сейчас тактики, однако ему еще нужно разобраться с непрочитанными письмами (на прошлой неделе он уезжал, поэтому набралось много почты) и кое-кому перезвонить.
К счастью, у нас есть решение. Увязывайте мелкие задачи воедино и используйте групповую обработку, чтобы расправится с ними в один присест. В какой-то день это и будет ваше Главное. Так, ДЗ целиком посвятит вторник или среду обработке писем и деловым звонкам.
Эти нудные мелочи могут показаться неподходящим материалом для Главного – кому хочется специально выделять время для ответа на письма! Но расправившись наконец одним махом с накопившимися делами, вы испытаете неожиданно сильное удовлетворение – гораздо более сильное по сравнению с тем, как если бы выполняли эту рутинную задачу маленькими порциями в течение нескольких дней.
Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю. Благодаря ей вы спокойно можете фокусироваться на Главном и игнорировать мелкие, несрочные задания, позволяя им накапливаться, – чтобы потом расправиться с ними в один присест.
Помните: не все тактически приемы подходят каждому. Нас это тоже касается. Иногда мы не соглашаемся друг с другом насчет эффективности той или иной тактики. К примеру, отчего я испытал прилив энергии – потому ли, что принял дозу кофеина и после этого вздремнул (тактика № 72), или просто потому, что вздремнул, а кофеин тут ни при чем? Иногда наши объективные результаты очень разнятся. В таких случаях мы не будем искать компромисс, а представим на ваш суд обе точки зрения. Поэкспериментируйте и решите, на чьей вы стороне.
Впрочем, в одном мы полностью сходимся – в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков – всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить – вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.
Вдобавок ко всему они заслоняют кое-что по-настоящему важное. Все мы подвержены этому искушению – идти по пути наименьшего сопротивления, особенно если устали, находимся в состоянии стресса или по горло заняты. Списки текущих дел в подобных случаях лишь усугубляют положение, так как в них легкие задачи перемешаны с трудными, но обязательными. Вас так и тянет отложить последние на потом, быстренько свалив с плеч вместо них одно из легких.
