Настольная книга Великого Вождя - [10]
Каждое дело можно сделать лучше. И еще лучше. И еще. Но обычно намного эффективнее сделать его быстрее, хоть и с потерей качества. Идеал не эффективен, на 3+ будет достаточно. А для того:
✓ Быстро решай. Принимай решения либо сразу, либо после сбора минимально необходимой для решения информации. Всегда хочется выбрать наилучшее решение. Но это не твой путь — решай быстро.
✓ Быстро начинай то, что нужно сделать лично.
✓ Быстро заканчивай эти дела. Помни о 3+.
Иногда находишь новое Главное, но сомневаешься: стоит ли начинать? Или стоит ли прямо сейчас? Если чувствуешь, что новое нравится — доверься себе. Твои сомнения — лишь страх неизвестности. Ввязывайся в дело прямо сейчас, и страхи уйдут. Время же само все расставит на свои места.
В делах используй меньше слов. Если у тебя есть что сказать по существу — скажи это и закончи. Когда даешь письменное распоряжение, не вставляй лишних подробностей — не считай своих людей глупее, чем они есть. Не проводи длинных совещаний с большим количеством людей, обычно там много слов и очень мало смысла. Если же проводишь совещание, задай вопрос, выслушай каждого говорящего по существу, прими решение и на том закончи.
Старайся за раз закончить дело. Закрытое дело растворяется в пространстве и не отвлекает. Висящие же дела отнимают внимание пропорционально своей важности. Если у тебя будет несколько важных висящих дел, ты вообще не сможешь работать. К тому же одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.
Переходи к другому делу после того как закончишь это. Не перепрыгивай с дела на дело. Концентрируйся на одном и делай его до конца. Если же дело невозможно сделать за раз, разбей его на части и делай до конца часть. Некоторые вожди гордятся своей способностью делать много дел одновременно, быстро переключаясь. На самом же деле они просто не могут эффективно организовать работу.
Когда делаешь дело, рядом не должно быть вещей, напоминающих о других делах. Это отвлекает и неэффективно. Идеальный рабочий стол — пустой. Идеальный почтовый ящик — пустой.
Большинство дел недостойны Вождя. К тому же большинство дел вообще не нужны. Собираясь делать, сначала подумай, как избавиться. Лучше просто забыть. Если забыть нельзя — делегируй. Если делегировать нельзя — быстро (на 3+) сделай до конца и закрой дело.
Выражай свои желания по факту их возникновения и по существу. Не жди подобающего времени. Не намекай. Не ожидай, что сами догадаются. Просто попроси или предложи. Отбрось сомнения, достоин ли ты желаемого. Не пытайся понять, получишь ли. Может быть всяко — не возлагай лишних надежд. Нередко, чтобы получить, надо всего лишь попросить. Но, даже получив отказ, ты освободишь свое время от бесплодных ожиданий.
Создавая новое — не делай его сложным. Даже простое новое будет работать сложно. Сложное же не будет работать вовсе. Если получилось сложно — либо упрости, либо забудь.
Затевая новое, познай хотя бы основы. Лучший способ: нанять специалиста, который все сделает, и научиться у него прямо в деле. В любом случае не оставайся в неведении. Потеряешь контроль, а возможно и власть.
Фразу: «ты просто должен…» — следует понимать в том смысле, что делать этого не нужно. Слова: «это понятно каждому» — предупреждают о возможных сложностях. Если слышишь: «конечно» — лучше проверить все самому. Эти маленькие клише и прочие им подобные, если уметь правильно читать их, позволяют хорошо ориентироваться.
Если ты не любишь себя самого, другие тебе тоже не понравятся. Не любить себя — лучший способ сделать простое сложным. В первую очередь — свою жизнь.
Все нельзя успеть — избавься от чувства вины за это. Ты не сможешь быть эффективным, если будешь считать себя в долгу перед своим временем. Не отчитывайся ни перед кем за использование своего времени. Твое время — только твое. От тебя могут потребовать только конкретный результат, но не твое время.
Доведи до автоматизма все неинтересные тебе дела, от которых не можешь избавиться и которые можно довести до автоматизма. Это позволит твоему разуму не замечать эти дела и наслаждаться жизнью. К тому же они будут делаться намного быстрее.
Эффективные действия обычно простые, легкие и быстрые. Потому они и эффективные. Любое дело можно сделать такими действиями. Трудности же чаще всего идут от внутренних тормозов и страхов. Если что-то идет слишком туго, остановись и подумай: «Что ты делаешь не так?».
Во всех делах, исключая те, что интересны сами по себе, делай цель, а не процесс. Не делай дело, чтобы его делать — помни, зачем ты его делаешь. Стремись к результату. Получи его и закончи.
Приняв решение, отбрось сомнения в правильности — делай. Возведи правило действовать без раздумий в культ. Во-первых, так ты сделаешь намного больше. А во-вторых, начав сразу, ты не успеешь испугаться.