Маленькая книжка для получения большой удачи - [29]

Получив ответ, постарайтесь завершить неприятное дело как можно скорее.

• Доверяйте собственной шкале приоритетов и придерживайтесь ее!

• Старайтесь сделать именно то, что наметили, не подменяя одно дело другим.

• Выполняйте все, что занесено в список неотложных дел, не пропуская даже самых трудных пунктов.

• Все, что можно доверить сделать другим, переложите на их плечи.

• Бумажную работу постарайтесь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасывайте.

• Цените чужое время и старайтесь не злоупотреблять им.

• Почаще спрашивайте себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?»

• Не пытайтесь сосредоточиться одновременно на нескольких делах.

• В работе старайтесь быть скорее находчивым, нежели трудоголиком.

• Периодически задавайте себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я не сделаю этого сейчас?» Если ответ отрицательный – не делайте лишней работы!

• Начиная новый проект, в первую очередь беритесь за ту его часть, которая сулит наибольшую выгоду или прибыль. Нередко оказывается, что доделывать остальное нет никакой необходимости!

• Свой рабочий стол держите в порядке. Для каждой вещи должно быть свое строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски).

• В рабочее время сводите к минимуму разговоры «ни о чем».

• Пусть обед будет легким, чтобы днем не тянуло в сон.

• Ищите работу рядом с домом, чтобы больше ходить пешком.

• Уберите телевизор из дома (или хотя бы из своей комнаты).

• По выходным старайтесь даже не думать о работе.

• Используйте «время ожидания» как подарок судьбы: чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах вы бы времени не нашли.

• Время от времени «отключайтесь» полностью и отдыхайте, ничего не делая.

• На всякие мелочи и пустяки выделяйте три часа в месяц.

• Устанавливайте крайние сроки, как для себя, так и для других!

Устанавливать крайние сроки – очень полезная привычка! Это позволяет сосредоточить внимание на нескольких важных делах и игнорировать несущественные мелочи. В водовороте мелких дел легко захлебнуться! Если в течение дня хвататься то за одно, то за другое – времени будет катастрофически не хватать. И в результате самое главное дело как раз и останется не сделанным! Чтобы избежать цейтнота, напоминайте себе, что нехватка времени – это на самом деле неумение расставлять приоритеты.

Будьте уверены: вам никогда не хватит времени, чтобы сделать все, что вы «должны» сделать! Ответить на все письма, переделать все дела, перечитать все книги, заработать все деньги, сдуть все пылинки… Поэтому всегда помните: нельзя объять необъятное, но можно заняться насущным.

Чтобы определить приоритетные на данный момент сферы, воспользуйтесь ручкой и бумагой. Затем:

1. Напишите на бумаге все пожелания, которые приходят в голову.

2. Теперь начните поэтапно вычеркивать те из них, которые на данный момент не настолько важны или которые вам навязаны.

3. Посмотрите на оставшийся список, выберите из него те пункты, которые позволят вам сейчас почувствовать себя по-настоящему счастливым.

Вы свободны в выборе, что делать в первую очередь, что потом, а что совсем не делать. Пусть главным вашим вопросом станет: «Куда с максимальной пользой я могу инвестировать свое время прямо сейчас?»

Когда вы научитесь вдумчиво планировать свой день, вы будете успевать в несколько раз больше! Если в первую очередь вы будете решать первоочередные задачи, вам чаще будет хватать времени и на то, чтобы разобраться со второстепенными. Парадокс? Но это работает!

Прежде всего отсеките все маловажные задачи, чтобы сэкономить полезное время. Можно действовать и наоборот: выявить несколько наиболее важных задач, от которых максимально зависит успех всего предприятия.

Затем установите себе жесткие сроки: ограничьте рабочее время, запланируйте выполнение важнейших задач за самое короткое время.

Когда времени мало, а сроки поджимают, решению необходимых задач уделяется больше внимания. Это закон: когда чего-то мало, мы больше ценим его!

Итак, учимся правильно инвестировать время: расставляем приоритеты и оперативно решаем самые важные задачи. Это самые необходимые навыки в сегодняшнем высокоскоростном информационном мире! Именно они позволяют в любой момент остановить часы и изменить ход событий собственной жизни.

Время – валюта нового тысячелетия!

Валюта третьего тысячелетия

Прежде чем начать что-то новое, необходимо покончить с чем-то старым. Поэтому, прежде всего проанализируйте, как вы используете свое время, и спросите себя: «Какие виды деятельности можно сократить, перепоручить или вообще прекратить, чтобы высвободить время для более важных вещей?»

Избавьтесь от балласта!

Помните, для «Списка счастья» вы анализировали свой привычный распорядок дня? Теперь эти записи вам очень пригодятся! Если вы еще не успели доделать это упражнение, попытайтесь вспомнить все привычные действия, которые для вас не так уж важны, но при этом отнимают драгоценное время. Начиная с просмотра сериалов и заканчивая сверхурочной работой, необходимость в которой появляется из-за общей неорганизованности. Обязательно запишите все подобные действия в список «Пожирателей времени». Напротив каждого из них укажите, сколько примерно времени они отнимают (за день, за неделю, за месяц).