Личный бренд с нуля. Как заполучить признание, популярность, славу, когда ты ничего не знаешь о персональном PR - [38]

1) Медиакарта

Медиакарта – таблица в Excel, которая охватывает все целевые СМИ. Листы разделяются по типам СМИ (ТВ, радио, газеты, журналы, интернет-порталы).

Каждый лист включает в себя следующие колонки:

• Уровень СМИ (А, B и С) вычисляется по ряду факторов. Например: охвату ЦА, типу СМИ и региональному распространению (хотя не всегда международное издание будет являться для конкретного специалиста уровнем А, если, например, наша цель – получить голоса на выборах определенного района).

• Название.

• Сайт.

• Издательский дом – несколько СМИ могут входить в один издательский дом, и это может облегчить коммуникацию с редакцией.

• Тираж/охват – нас волнует именно то, сколько людей увидит наш материал, и уже в зависимости от этого будем делить на уровни.

• Периодичность: ежедневное / еженедельное / ежемесячное / ежеквартальное.

• Контактная информация: адрес / телефон редакции / общая электронная почта – может, мы к ним в гости наведаемся.

• Интересующие рубрики: их может быть несколько, тогда размещаем их на разных строках.

Далее находим контактные данные редакторов и журналистов, которые пишут в данных рубриках.

Указываем (все в отдельных колонках): Фамилия Имя, должность, контактный телефон, электронная почта, ссылки на социальные сети, примечание – например то, что журналист, к которому вы обращаетесь, из вашего родного города или он любит кошек. Это нам пригодится на уровне привлечения внимания. Данную информацию можно получить, если немного поиграть в Шерлока и поискать интересующих вас персонажей в социальных сетях.

2) Пресс-пул

Пресс-пул – список договоренностей со СМИ.

Медиакарта – это глобус, а пресс-пул – рабочая карта. Там мы уже конкретно отражаем, какие именно процессы происходят в коммуникации с конкретным изданием. Это такая же таблица в Excel, только в сокращенном виде: Издание / Ссылка на сайт / Рубрика / Контактное лицо / Почта контактного лица / Договоренность / Тема / Следующий контакт (дата/время звонка/встречи).

3) Пресс-портрет

Пресс-портрет – документ в формате pdf, который знакомит представителя СМИ с вами.

В пресс-портрет входит: Фамилия Имя, возраст, город работы и жизни, УТП, краткая биография, лист достижений (берем из «Я-концепции»), темы для возможных публикаций и формат сотрудничества (интервью/колонка/участие в спец. проектах и т. д.), контактная информация, фото. Отправляется во время первого контакта со СМИ.

4) Лист вопросов и ответов (FAQ)

Лист вопросов и ответов (FAQ) – документ в формате pdf – ответы на вопросы, которые могут быть интересны читателям целевых СМИ. Вопросы составляются исходя из анализа типовых СМИ и отправляются также во время первого контакта со СМИ.

Вы также можете вставить отдельный лист, связанный с вашим профессиональным развитием.

Примерный список вопросов:

• Расскажите подробнее о личных профессиональных достижениях, которыми вы гордитесь больше всего. Премии, рейтинги, успешные кейсы и их количество.

• Какие проекты вы сейчас развиваете?

• Кто в данный момент является вашими клиентами? А на какие ЦА хотелось бы выйти?

• Какие проблемы клиентов вы решаете? С помощью каких инструментов?

• Как вы пришли именно к этому инструменту решения?

• С какими сложностями могут столкнуться ваши потенциальные клиенты, если начнут самостоятельно решать эту проблему?

• В чем отличие профессионала от дилетанта в вашей сфере и как может повлиять на результат неправильный выбор специалиста для решения этой проблемы?

• Каким результатом своей деятельности вы гордитесь? Если возможно, расскажите историю клиента, которому вы помогли решить проблему.

• Какие основные тренды в вашей сфере вы сейчас наблюдаете?

• Есть ли у вас хобби? Как вы проводите свободное время? Где берете силы и вдохновение?

• Как вы считаете, чем вы можете заинтересовать СМИ? Обладаете ли вы уникальной статистической информацией в вашей сфере или имеете возможности ее получить?

5) Примеры типовых материалов для каждого отдельного СМИ

Если, к примеру, вы хотите попасть в Cosmopolitan в рубрику «Жених месяца», то писать репортаж «Один день из жизни…», мягко говоря, нелогично. Можно в качестве примера подготовить по одному материалу для каждого типа СМИ. Важно это сделать заранее, потому что, когда журналист скажет «да, вы нам интересны, присылайте пробный материал», у вас будет очень мало времени, чтобы написать статью. Делать это нужно оперативно, чтобы представитель редакции не успел забыть о вашем существовании (информационный поток в СМИ очень стремительный, и люди могут через неделю даже не вспомнить о вас). Но лучше всего сразу, при первом контакте со СМИ отправить в качестве образца два-три типовых материала, которые сможете предоставлять для публикации.

6) Инфоповоды

Инфоповоды – ответ на вопрос, почему журналистам было бы интересно (или выгодно) упомянуть вас на своих страницах. Например, вы можете дать комментарий по поводу какой-то актуальной новости или провести какую-то яркую акцию офлайн, которая была бы интересна зрителям.

Алгоритм контакта с редакцией. Основные положения

Публикации бывают двух типов: генерирующие и упоминающие.