Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [64]

Параметр Разница в стоимости (см. рис. 5.20) будет рассчитан автоматически на основании значений параметров Кол-во по документам, Кол-во реально и Цена. Внизу данной колонки показывается общая сумма отклонений по данному акту в валюте цен.

Заполнить спецификацию акта инвентаризации можно в автоматическом режиме. Для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Заполнить акт на основании данных об остатках на складах, либо кнопку Заполнить, расположенную внизу окна. В результате спецификация будет заполнена на основании информации об учетных остатках товарно-материальных ценностей, имеющейся в программе. Отметим, что данная функциональность отключена в демо-версии программы.

Вы можете изменить параметры любой позиции спецификации. Для этого нужно выделить позицию в списке курсором и либо нажать в инструментальной панели кнопку Изменить позицию спецификации, либо дважды щелкнуть мышью. В результате на экране откроется окно, как на рис. 5.21, в котором выполняются необходимые действия.

Чтобы удалить позицию из спецификации, выделите ее в списке курсором и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить позицию спецификации. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Для быстрого удаления всех позиций спецификации нажмите в инструментальной панели кнопку Очистить спецификацию.

Вы можете оставить в спецификации только те позиции, у которых учетное и фактическое количество остатка различается. Это бывает полезно для того, чтобы быстро просмотреть все расхождения фактических и учетных данных. Для включения такого режима отображения нажмите в инструментальной панели кнопку Показать только те строки, где кол-во по документам и кол-во реально различаются.

Чтобы сохранить введенный документ, нажмите кнопку Записать. Чтобы провести акт инвентаризации по учету, нажмите кнопку Провести (после этого кнопка будет называться Отменить проведение, и с ее помощью можно в любой момент отменить проведение документа по учету). Помните, что редактировать можно только непроведенные документы.

Вы можете быстро создать соответствующие документы на те позиции, у которых фактические и учетные данные различаются: на недостачу товарно-материальных ценностей будет оформлен акт списания, на излишек – приходная накладная. Чтобы выполнить данную операцию, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать документы на различающиеся позиции. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Чтобы распечатать акт инвентаризации, нажмите кнопку Печать, которая расположена слева внизу окна, или соответствующую кнопку инструментальной панели. Печатная форма акта инвентаризации показана на рис. 5.22.

Рис. 5.22. Печатная форма акта инвентаризации

Все сформированные и сохраненные акты инвентаризации хранятся в соответствующем журнале, для доступа к которому предназначена команда главного меню Журналы документов ▶ Журнал актов инвентаризации.

Переоценка товарно-материальных ценностей на складе

Многие предприятия время от времени проводят переоценку числящихся на складе товарно-материальных ценностей. Смысл данной операции заключается в том, чтобы привести учетную цену товарно-материальных ценностей в соответствие с текущими реалиями. Например, если на какие-то продукты питания в скором времени истекает срок годности, то можно провести их уценку, чтобы привлечь покупателей и тем самым поспособствовать скорейшей их реализации. Или, если на рынке цена на какой-то товар резко поднялись, можно сделать его дооценку.

Возможности программы «Складской учет и торговля» предусматривают проведение переоценки товарно-материальных ценностей как в ручном, так и в автоматическом режиме. Для перехода в соответствующий режим работы выполните команду главного меню Торговля ▶ Переоценка товаров – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.23.

Рис. 5.23. Переоценка товаров

Как видно на рисунке, окно переоценки товаров разделено на две части. В левой части отображается список товарных групп, в правой части показано содержимое текущей группы. Например, на рис. 5.23 в справочнике показаны товары, включенные в товарную группу Телевизоры. Как нетрудно заметить, содержимое данного окна по своей структуре напоминает справочник номенклатуры (см. рис. 5.4).

В поле Фильтр вы можете установить фильтр на отображаемые в списке данные – для этого введите с клавиатуры условие фильтра и нажмите Enter. Например, если список включает в себя большой ассортимент соков, пива и газированных напитков, а вам нужно получить список только соков, то введите в поле Фильтр значение Сок и нажмите Enter. Чтобы вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, очистите поле Фильтр и нажмите Enter. Возможность фильтрации особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных.

Если установить флажок Только наличие, то в списке будут представлены только те позиции, по которым есть остаток на складе.

Для каждой позиции правой части окна в соответствующих колонках показывается следующая информация: код позиции, ее полное наименование, валюта цены, базовая цена, процент оптовой и розничной наценок, оптовая цена и розничная цена.