Какого цвета ваш парашют? Легендарное руководство для тех, кто экстренно ищет работу - [14]

Проблему можно проиллюстрировать с помощью следующей схемы:

Итак, упорядочивать списки важно. Но как это делать? Как выбрать наиболее и наименее важные пункты в списке после заполнения очередного «лепестка», если перед вами, скажем, десять позиций? С ходу и не сообразишь. Но на самом деле вам будет намного проще, если…

Если… вы будете сравнивать пункты парами до тех пор, пока не переберете все комбинации.

Схематично изобразим все пары – получится решетка.

И самая распространенная форма данной решетки – «решетка приоритетов», которую я создал еще в 1976 году. С ее помощью можно упорядочить любое количество пунктов, однако самая удобная и распространенная версия рассчитана на десять позиций. (В вашем списке больше или меньше десяти пунктов? См. ссылку: http://www.beverlyryle.com/prioritizing-grid.)

Как бы то ни было, в конце раздела – заполненная решетка на десять позиций.

Как можно заметить, на примере представлен список десяти характеристик «людей, с которыми я бы предпочел не иметь дела». (Вы можете, вспомнив свой прежний опыт, составить такой же (или похожий) список в ходе упражнения из следующей главы.) Данный пример нужен для того, чтобы показать, как использовать решетку, рассчитанную на десять пунктов.

(Изначальный список был длиннее, но, спасибо Господу и здравому смыслу, я сократил его до десяти наиболее важных и только после этого начал ранжирование.)

Раздел А. Здесь располагается мой список из десяти пунктов, в произвольном порядке. И, как вы можете видеть, я предпочитаю не иметь дела с людьми, которые:

• властны,

• неблагодарны,

• неопрятны в одежде или работе,

• слишком притязательны,

• черствы,

• лживы,

• непунктуальны,

• совершенно независимы,

• высокомерны,

• не предлагают новых идей.

На данном этапе неважно, в каком порядке я размещу пункты.

Раздел Б. Здесь приведены все возможные пары чисел. Каждая пара (а точнее – числа, которыми обозначена каждая пара) располагается в небольшой ячейке. Перемещаясь от ячейки к ячейке, вы раз за разом задаете себе один и тот же вопрос.

Очень важно верно его сформулировать. Он должен звучать следующим образом: «Какой из этих двух вариантов для меня важнее?» Или, раз уж мы имеем дело со списком неприятных черт: «Какой из этих двух вариантов нравится мне меньше?» (Представьте, что вы выбираете между двумя воображаемыми коллегами.)

Давайте поглядим, как работает эта решетка. Начнем с верхней ячейки. В ней расположены числа 1 и 2 (1 – это «властный», 2 – «неблагодарный»). Итак, спрашиваем себя: «Что мне нравится меньше: 1 или 2»? Ответ обведите – прямо внутри ячейки. Я – как видите – обвел число 1, поскольку властные люди отталкивают меня сильнее, чем неблагодарные.

Теперь переходим к следующей ячейке (движемся вниз и вправо), в которой располагается вторая пара – 2 и 3. И снова спрашиваем себя: «Что нравится мне меньше?» В этой ячейке я – как видите – обвел число 3, поскольку неопрятные в одежде и работе люди отталкивают меня сильнее, чем неблагодарные.

И так мы переходим от ячейки к ячейке до тех пор, покуда не обведем в каждой по числу.

Раздел В. Он, как можно видеть, включает в себя три строки, которые располагаются в нижней части решетки. В верхней строке указаны десять чисел из раздела А.

Во второй строке необходимо записать, сколько раз вы обвели то или иное числе в разделе Б. Как видите, я обвел число 1 семь раз, число 2 – один раз, как и число 10.

Чтобы решить, на каком месте расположить оба числа, я вернулся к разделу Б и посмотрел, какой пункт обвел в ячейке с числами 2 и 10.

Поскольку тогда я выбрал число 2, в разделе В я прибавил к нему еще полбалла. Число 3 я обвел три раза, совсем как числа 4 и 7 – и это уже тройное совпадение! Как же упорядочить эти три пункта?

Что ж, придется прикинуть их важность самостоятельно. Я подумал и решил, что расположу эти позиции в следующем порядке: 4, 7 и, наконец, 3. Поэтому добавил к пункту 4 полбалла, к пункту 7 – четверть балла, а пункт 3 оставил неизменным.

В третьей строке раздела В пунктам назначается новый порядок – уже в соответствии с результатами во второй строке.

Я обводил пункт 6 чаще остальных (девять раз), а потому ставлю его на первое место.

Пункт 8 набрал чуть меньше баллов (восемь), а потому становится пунктом 2.

Таким образом я заполняю нижнюю строку до конца. И после этого остается финальный этап – переписать обновленный список в раздел Г.

Раздел Г. Чтобы его завершить, необходимо воспользоваться результатами из раздела В и расположить десять пунктов (из раздела А) в том порядке, который соответствует моим личным предпочтениям.

Пункт 6 набрал больше всего баллов и стал пунктом 1, а потому я переписываю формулировку с шестой строки на первую.

Пункт 8 стал пунктом 2, поэтому я переписываю формулировку с восьмой строки на вторую – и так далее и тому подобное[50].

В итоге в разделе Г появится новый список, пункты в котором уже расположены в соответствии с моими личными предпочтениями. Замечательно! Наконец, я могу перенести все эти пункты – или хотя бы первые пять – на свой «цветок», о котором расскажу уже в следующей главе. Теперь мне известно, в чем обязательно должны пересекаться «работа моей мечты» и моя «реальная работа», – если я желаю получать удовольствие от своей трудовой деятельности и быть эффективным сотрудником.