Как загубить собственный бизнес. Вредные советы предпринимателям - [82]

С другой стороны, если вы тратите на управление своим бизнесом 2–3 часа в неделю, ситуация меняется в корне. Вы можете параллельно развивать несколько разных бизнесов. Или несколько похожих бизнесов в разных регионах страны. Временный спад или даже крах одного из них не собьет вас с ног. Кроме того, вы набираете предпринимательский опыт в несколько раз быстрее – пропорционально количеству ваших бизнесов. И при этом можно быть уверенным, что вы совершенствуетесь именно как предприниматель. Ведь профессиональный собственник не должен быть главным работником своего предприятия. Если вы с утра до ночи трудитесь в своем единственном бизнесе, вы можете стать хорошим управленцем. Но при этом вы останетесь посредственным собственником и не станете никогда собственником профессиональным. Потому что вы не тренируете свои навыки собственника. И не развиваетесь как собственник. Вы не строите систему, которая работает на вас. Вы строите свое рабочее место, на котором у вас куча подчиненных, но главный исполнитель – вы сами.

Предприниматели и инвесторы любят считать ROI – доходность на вложенный капитал. Например, ROI 48 % означает, что доходность на инвестированный вами капитал – 48 % годовых: на каждый вложенный миллион вы получаете 480 тысяч прибыли.

Традиционно доходность считается на вложенный капитал денег. Не менее важно считать доходность на вложенное вами время. Предположим, вы тратите на свой бизнес 40 часов в неделю. Доход этого бизнеса составляет 120 тысяч в неделю (упрощенно 480 тысяч в месяц). Тогда доходность каждого часа вашего рабочего времени составляет 120 000 : 40 = 3000. А что, если вы управляете этим же бизнесом не как управленец – главный работник, а как профессиональный собственник? И на управление бизнесом вы тратите около трех часов в неделю при той же доходности? Тогда доходность каждого часа вашего рабочего времени составляет 120 000 : 3 = 40 000. Другими словами, каждый час вашего рабочего времени приносит вам в 13,3 раза больше дохода, чем в предыдущем случае. При той же доходности самого бизнеса.

Теперь у вас есть важнейший ресурс – свободное время, которым вы можете распорядиться. Если вы сможете поднять еще 1–2 таких же бизнеса, как первый, ваши доходы возрастут в 2–3 раза. При еженедельных затратах в пределах трех часов на каждый бизнес вы все еще будете работать менее десяти часов в неделю. В оставшееся время можно отдыхать, развлекаться и наслаждаться жизнью. Ведь вы же создавали свой бизнес, чтобы получать удовольствие от жизни, не так ли? И, конечно, часть этого свободного времени вы можете тратить на поиск новых возможностей для бизнеса и инвестиций. По моему опыту, уложиться в 2–3 часа в неделю на управление собственным бизнесом более чем реально. Главное – наладить эффективную систему оперативного управления и контроля над бизнесом. Ваша цель как профессионального собственника – держать бизнес под жестким контролем, эффективно управлять им. И успешно его развивать, расходуя при этом минимум своего времени. Такое управление и контроль должны осуществляться строго регулярно – ежедневно, еженедельно и ежемесячно. О том, как выстроить такую систему управления, мы с вами и поговорим.

Ежедневные дистанционные отчеты: SMS/email/звонки. Для профессионального собственника ежедневное присутствие в офисе просто вредно. Особенно вредно находиться в офисе полный рабочий день, с утра до вечера. Когда вы в офисе, сотрудники обязательно найдут кучу вопросов, которые не могут быть решены без вашего личного участия. Конечно же, большинство этих вопросов не стоят выеденного яйца. И уж точно решать их должны не вы, а руководители вашего бизнеса, работающие по найму. Плохо уже то, что вы выполняете работу за своих подчиненных. Еще хуже, что ваши подчиненные не учатся, чтобы успешно решать эти вопросы в дальнейшем. К тому же у них не развиваются самостоятельность и ответственность. Зачем, если есть собственник, который всегда прикроет? И на которого можно спихнуть любую проблему? Вот вы и оказались опять в положении главного работника своей Компании.

Поэтому мы сразу будем рассматривать вариант, когда собственник основное время проводит вне своего офиса. И если уж появляется в офисе, все равно не погружается в управленческую текучку. Не подписывает документов и не вникает в ежедневное распоряжение финансами.

Но это не означает, что свой бизнес вообще не нужно контролировать. Даже если вы лежите дома на диване, сотрудники должны знать, что вы держите бизнес на коротком поводке. И при необходимости немедленно вступите в игру. Не дай бог, если вы почувствуете, что сотрудники расслабились, – мало никому не покажется. Поэтому лучше вкалывать так, как будто вы стоите у них за спиной.

Для этого как минимум нужно ежедневно получать отчет с ключевыми данными бизнеса. Как максимум – ежедневно созваниваться с ключевыми руководителями Компании.

ПРИМЕР

Самая аскетичная система ежедневной отчетности у меня была, когда бизнес уже разросся до четырех регионов. Каждое утро до 10:00 по Москве из каждого региона мне сообщали всего два показателя: оборот с начала месяца и взвешенный прогноз продаж. Эти цифры собирал и передавал мне корпоративный финансист. Отчет можно было просто-напросто послать по SMS или Skype. А сегодня есть и другие варианты, например мессенджер Telegram.