Как управляют лучшие - [55]

Проведите реинжиниринг личной жизни

В основе реинжиниринга лежит сокращение этапов какого-либо процесса. В бизнесе мы просим сотрудников составить список всех этапов их работы, а затем ищем то, что можно сразу же сократить хотя бы на 30 процентов. Обычно сделать это совсем не трудно.

Для проведения реинжиниринга личной жизни нужно сделать три вещи. Во-первых, делегировать все, что возможно. Чем больше действий, не имеющих ценности лично для вас, вы перепоручаете, тем больше времени освобождается на действительно полезные дела, которые можете делать только вы. Во-вторых, на работе отдавайте на аутсорсинг все, что могут сделать другие компании с подходящей специализацией. Деятельность большинства компаний сильно тормозят дела, которые другие организации сделали бы лучше, результативнее и, как правило, по более низкой цене. В-третьих, исключите из своей жизни все, что не имеет ценности. Как говорила Нэнси Рейган, «просто скажите “нет!”» занятиям, выполнение которых не станет выгодным или полезным использованием вашего времени.

Регулярно переосмысливайте свою жизнь

Представьте, что ваша компания, работа и карьера внезапно исчезли и нужно начинать все сначала. Что вы сделали бы по-другому? Теперь вам придется найти новый способ применить свое образование и опыт для построения новой карьеры или изменить сферу деятельности. Чем бы вы занимались с огромным удовольствием, если бы у вас были все нужные умения, способности и деньги? Следует регулярно, хотя бы раз в год, переосмысливать свою жизнь. Итак, снова подумайте над тем, чем бы вы сейчас не стали заниматься, если бы решили все начать с нуля. Если вы обнаружили такие виды деятельности, подумайте, как перестать ими заниматься и насколько быстро это удастся сделать?

Расставляйте приоритеты для всех своих действий

Один из лучших способов упростить свою жизнь – перестроить ее согласно приоритетам. Признайтесь себе, что большинство ваших действий малоценны или вообще не имеют ценности. Расставляя приоритеты, вы посвящаете больше времени тем немногим делам, которые оказывают существенное влияние на вашу жизнь.

При расстановке приоритетов самое важное – осознать, каковы будут последствия. Выполнение или невыполнение важной задачи приводит к серьезным последствиям, и наоборот, последствия незначительных дел будут невелики.

Чтобы расставить приоритеты во всех сферах своей жизни, применяйте метод «АБВГД».

A.-Важные задачи с серьезными последствиями нужно выполнять, иначе случатся неприятности.

Б.-Нужные задачи с умеренными последствиями можно отложить до тех пор, пока вы не выполните задачи типа А.

В.-Дела, которые неплохо было бы сделать, но не приводящие ни к каким последствиям – например, позвонить другу, пообедать с коллегой, – никак не отразятся на вашей жизни.

Г.-Задачи, которые вы можете поручить другим людям, потому что они справятся с ними не хуже вас.

Д.-Дела, от выполнения которых можно отказаться, так как они вообще не имеют никакой ценности для вашей жизни.

Никогда не занимайтесь задачей типа Б, пока не выполнена задача А. Никогда не беритесь за задачу В, если задача Б остается невыполненной. Не поддавайтесь соблазну сначала разобраться с мелкими делами. В начале каждого рабочего дня определите, что сделать важнее всего, какова задача A1. И какой бы она ни была, приступайте к ее выполнению и не прерывайтесь, пока не закончите. Такой подход очень упростит вашу жизнь.

Ежедневно и ежечасно спрашивайте себя, что из того, что можете сделать только вы, при хорошем выполнении принесет реальную пользу. И занимайтесь этим в самую первую очередь.

Расставляйте приоритеты в жизни и работе

Единственный способ упростить свою жизнь и начать распоряжаться своим временем – не делать определенных вещей. Вы и без того слишком заняты, ваш день расписан по минутам. Невозможно упростить свою жизнь, лишь научившись выполнять больше задач результативнее и эффективнее. Вам нужно прекратить стараться сделать как можно больше дел. Новая задача заставляет прервать или прекратить выполнение прежней. Чтобы заняться чем-то новым, сначала нужно освободиться от старого. Вы и так уже перегружены и не можете взвалить на себя еще больше.

Применяйте прием творческого отказа от тех видов деятельности, которые по ценности и важности уступают другим. Делайте меньше, но делайте важные дела. Это поможет вам упростить жизнь.

Планируйте свое время

Не забывайте о том, что предварительное планирование предохраняет вас от риска низкой продуктивности. Планируя каждый свой шаг заранее, вы экономите 90 процентов времени, необходимого для выполнения всего задуманного на день. Это чудесно!

Заранее составляйте планы на год; особенно важно указать время отпуска с семьей и отдыха с друзьями. Забронируйте билеты и номера в отелях, заплатите за них и подчеркните это в своем рабочем дневнике, будто это встречи с крупнейшим и самым важным клиентом.

Планируйте каждый месяц заранее. Положите перед собой календарь и определите, чему будете посвящать это время. Вас самого удивит, насколько вырастет ваша продуктивность и проще станет жить, если планировать все заранее.