Как стать организованным? Личная эффективность для студентов - [7]

3. Поможет вам прекратить прокрастинировать. Стоит вам осознать, какие конкретные задачи перед вами стоят и сколько времени требуется на их выполнение, вы будете реже опускать руки и откладывать их на потом.

4. Поможет вам избежать временных ловушек. Временные ловушки – это незапланированные дела, которые иногда (так кажется) появляются каждый день. Они как пожар, который нужно сначала потушить, прежде чем вернуться к выполнению запланированных дел, например к подготовке к урокам. Вы можете попадаться на такие временные ловушки, потому что они могут казаться срочными или интересными. И можно часами заниматься этими незапланированными делами, даже не осознавая, что вы попросту теряете время.

Невозможно избежать всех подобных временных ловушек. Однако эффективный тайм-менеджмент может помочь вам избежать большинства из них. Тайм-менеджмент – это меры не по тушению пожара, а по его предотвращению: он поможет вам систематически выполнять работу, а не скакать от кризиса к кризису, от прихоти к прихоти.

5. Поможет вам научиться распознавать возможности. Эффективный тайм-менеджмент не только поможет вам найти время на обучение и на другие занятия, он также поможет вам потратить время, отведенное на учебу, более продуктивно. Вы сможете делать больше за то же время или – еще лучше – делать больше за меньшее время. Уверен, несколько дополнительных часов свободного времени в течение недели еще никому не помешали.

6. Даст вам свободу и возможность контролировать. Многие студенты боятся, что тайм-менеджмент ограничивает, в то время как он, наоборот, освобождает. Определенный контроль за частью вашего дня позволит вам быть гибкими в течение оставшегося времени. Кроме того, вы можете запланировать больше свободы в свое расписание. Например, вы заранее знаете, что на следующий день после вечеринки у друга вам предстоит писать большую контрольную. Вместо того чтобы в день вечеринки звонить другу и придумывать отговорки, лучше запланировать определенное время для подготовки к контрольной за несколько дней до вечеринки. Тогда вы сможете посетить вечеринку, повеселиться, а на следующий день все равно написать контрольную на пять!

7. Поможет избежать временных накладок. Случалась ли с вами когда-нибудь подобная ужасная история? У вас заканчиваются пары в 17.30, и вы помните, что на завтра вам нужно делать большое домашнее задание по математике, а потом вы вдруг понимаете, что у вас не будет времени его сделать, потому что в 18.00 у вас музыкальная репетиция. Потом вы вспоминаете, что в 19.00 у вас софтбол, который вы запланировали несколько месяцев назад (и о котором вы совершенно забыли и не вспомнили бы, если бы не решили проверить голосовую почту).

Просто записав все свои занятия, задания, встречи, поручения и напоминания в одном месте, вы гарантированно не назначите два-три мероприятия на одно и то же время. Если будут возникать накладки, вы заранее их заметите и сможете что-то перенести.

8. Поможет вам не чувствовать себя виноватым. Когда вы знаете, сколько вам предстоит сделать, и запланировали для этого время, вы можете расслабиться: вы знаете, что работа будет сделана. Гораздо проще забыть об учебе, если вы уже запланировали для нее время. Не имея плана, вы можете чувствовать, как будто несделанное все время довлеет над вами, даже когда вы занимаетесь чем-то другим. Вместо того чтобы тратить время, думая об учебе, можно было бы потратить это самое время на учебу!

Эффективный менеджмент также поможет вам успокоить свою совесть. Если вы сделали все уроки, вы можете по-настоящему наслаждаться свободным временем и не чувствовать себя виноватым, потому что в данный момент не читаете учебник.

9. Поможет вам оценить свой прогресс. Если вам нужно читать в среднем семьдесят пять страниц в неделю, чтобы не отстать по предмету «бизнес-управление», а на этой неделе вы прочитали лишь шестьдесят страниц, то не нужен калькулятор, чтобы сообразить, что вы несколько отстаете от плана. И, решив потратить на чтение чуть больше времени на следующей неделе, вы легко догоните своих сокурсников.

Однако, если вы читаете только тогда, когда чтение не мешает вашим занятиям в свободное время (то есть если выполнение домашнего задания не совпадает по времени с вашими любимыми передачами по телевизору), или только тогда, когда вы не устали, вы никогда не узнаете, отстаете вы от группы или опережаете ее (но я могу поспорить, что вы отстаете!). В таком случае однажды настанет день, когда вы вдруг осознаете, что вам нужно прочитать сто пятьдесят страниц… к обеду!

10. Поможет вам получить глобальную картину того, что вас ожидает. Эффективный менеджмент позволит вам получить глобальную картину семестра. Вы не будете застигнуты врасплох, когда начнутся контрольные и экзамены сразу по нескольким предметам, вы сможете все спланировать заранее – за несколько недель. Почему бы не написать эссе по культуре Германии заранее, за несколько дней, чтобы оно не было препятствием, когда необходимо сдать еще два эссе или когда нужно подготовиться к поездке на горнолыжный курорт в выходные? Накладок легко избежать, если вы заранее их обнаружите.