Как создать и управлять ТСЖ - [14]
в течение трех рабочих дней любому лицу, предъявившему удостоверение личности и заявление в письменной форме (юридическому лицу — документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица и полномочия его представителя).
Инициатор ОСС может заключить договор с организацией, которая предоставляет услуги по запросу таких сведений из Росреестра. Это достаточно дорого. Гораздо проще и дешевле членам инициативной группы собственников пройти по квартирам и составить реестр собственников помещений в доме самостоятельно.
Требования к реестру собственников в доме, который будет приложением к протоколу ОСС, установлены подп. «а» п. 20 Приказа № 44/пр. Он будет отличаться от реестра, предоставленного УО, и близок к составленному самостоятельно инициаторами общего собрания. В него обязательно включить сведения о собственниках всех помещений в МКД с указанием:
• фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц;
• полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц;
• номера принадлежащих им на праве собственности помещений в МКД (при наличии);
• реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения;
• сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений;
• сведения о площади каждого помещения в МКД и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников, если их несколько.
При доработке реестра от УО можно сразу же ориентироваться на Приказ № 44/пр. Совет: для себя в вашем экземпляре укажите контактные телефоны всех собственников или их представителей.
Письменные решения собственников
Голосование по вопросам повестки дня ОСС, проводимого в форме очно-заочного или заочного голосования, осуществляется посредством оформленных в письменной форме решений собственников (ч. 4.1, 5 ст. 48 ЖК РФ).
► Обратите внимание!
Исключением является голосование собственников в ГИС ЖКХ при заочной форме голосования (ст. 47.1 ЖК РФ).
Причем в Приказе № 44/пр в подп. «ж» п. 20 указано, что приложением к протоколу общего собрания являются именно письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании (без указания его формы), которые должны содержать:
• сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их;
• дату их заполнения;
• сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.
Эти требования перекликаются с требованиями ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ к оформлению решений собственников помещений в МКД для голосования на общем собрании: решение собственника должно позволять идентифицировать собственника, принявшего участие в голосовании, и установить волеизъявление этого лица по вопросам повестки дня.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается приложением к протоколу общего собрания, должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):
1) сведения о лице, участвующем в голосовании (собственника или его представителя);
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».
В решении собственника необходимо также указать следующие сведения, без которых не представляется возможным сделать подсчет голосов и оформить надлежащим образом протокол ОСС:
• вид (годовое/внеочередное) и форма проведения ОСС (заочное/очно-заочное голосование);
• адрес МКД, собственники которого голосуют;
• номер квартиры/помещения собственника (для собственника нескольких квартир/помещений, необходимо указать все их номера).
Сведения о лице, участвующем в голосовании, включают в себя:
• для физического лица — ФИО полностью;
• для юридического лица — полное наименование, номер ОГРН;
• для представителя собственника — ФИО, дата и номер доверенности на голосование.
Бланки решений заполняются собственниками собственноручно и могут содержать описки и ошибки. Такие описки, как правило, не приводят к недействительности решения собственника. Дело в том, что обязательным приложением к протоколу ОСС является реестр собственников в МКД, содержащий сведения обо всех собственниках (подп. «а» п. 20 Приказа № 44/пр). Поэтому в случаях обнаружения ошибок (описок) в решениях собственников по реестру собственников в МКД можно безошибочно определить, какой конкретно собственник заполнил то или иное решение, какое конкретное помещение в доме принадлежит указанному собственнику.
Если собственник вносит в решение исправления, то он должен подтвердить это личной подписью и надписью «исправленному верить».
Безусловно, речь идет только об ошибках в указанных сведениях, но не касается самого голосования. Самое главное, волеизъявление собственника в решении должно быть выражено однозначно!
Правильный вариант:
Варианты заполнения, не учитывающиеся при подсчете голосов:
Одним из самых проблемных остается тот факт, что собственники в МКД, особенно пожилого возраста, очень болезненно реагируют на необходимость не только предоставить реквизиты документа о праве собственности для составления реестра собственников в доме, но и указать эти данные в своем решении по вопросам повестки дня. Тем не менее эта обязанность установлена законодательно (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ, п. 20 Приказа № 44/ пр). Без указанных данных невозможно определить, является ли данный гражданин собственником помещения в конкретном МКД. К тому же можно не набрать необходимый кворум для принятия необходимых решений на ОСС из-за нежелания отдельных лиц правильно заполнить свое решение.
